XLS 파일을 생성하는 Microsoft Excel과 MDB 파일을 생성하는 Access의 기능은 비슷합니다. 둘 다 열이 행과 교차하는 셀 형식으로 데이터를 추가할 수 있습니다. 두 프로그램 모두에서 메일링 리스트를 유지할 수 있습니다. 그러나 XLS를 통해 MDB 형식 파일로 작업하면 이점이 있습니다. Access MDB 파일을 사용하면 데이터를 분석하고, 보고서를 만들고, 정보를 기반으로 중요한 결정을 내리는 데 도움이 되는 쿼리를 생성할 수 있습니다. XLS를 MDB 형식으로 변환하려면 컴퓨터에 두 Office 프로그램이 모두 있어야 합니다.
1 단계
Microsoft Access를 열고 새 빈 데이터베이스를 만드는 옵션을 클릭합니다.
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2 단계
"파일"을 클릭한 다음 주 메뉴에서 "열기"를 클릭하여 "열기" 대화 상자를 불러옵니다.
3단계
"파일 형식" 드롭다운 목록에서 "Microsoft Excel" 또는 "Excel 통합 문서"를 선택합니다. Excel 통합 문서 옵션은 생성한 Excel 파일에서 단일 통합 문서만 전송하려는 경우에 가장 적합합니다.
4단계
컴퓨터에서 MDB 형식으로 변환하려는 Excel 파일을 찾아 "열기"를 클릭합니다.
5단계
화면에 나타나는 "링크 스프레드시트 마법사"를 봅니다. 첫 번째 화면에는 Excel 스프레드시트의 데이터 미리보기가 표시됩니다. 스프레드시트의 모든 워크시트는 맨 위에 있는 상자에 나열됩니다. 먼저 MDB로 전송할 것을 선택하고 "다음"을 클릭하십시오.
6단계
워크시트에 다음 화면의 첫 번째 행에 열 머리글이 있는지 여부를 정의하고 "다음"을 클릭합니다.
7단계
새 Access 테이블의 이름을 입력하고(한 MDB 파일에 여러 테이블이 있을 수 있음) "마침"을 클릭합니다.
8단계
새 MDB 파일로 전송할 각 워크시트에 대해 4-7단계를 반복합니다. 각 워크시트는 Access 파일의 테이블이 됩니다. MDB 문서를 저장하여 변환을 완료하십시오.
9단계
기본 키를 새 MDB 테이블에 자동으로 추가하려면 "스프레드시트 가져오기 마법사"를 대안으로 사용하십시오. "외부 데이터" 탭에서 "Excel"을 클릭하여 "스프레드시트 가져오기 마법사"를 불러오고 f5 및 6단계에서 설명한 것과 동일한 프로세스를 따릅니다. Access가 기본 키를 설정하도록 할 것인지 아니면 자신의 키를 할당할 것인지 묻는 화면이 나타날 때까지 "다음"을 클릭하십시오. 하나를 선택하고 "다음"을 클릭하고 테이블 이름을 지정한 다음 마지막으로 "마침" 버튼을 눌러 MDB 테이블을 만듭니다.
경고
이 지침은 Microsoft Office 2007에만 해당되지만 다른 Excel 및 Access 버전에서도 매우 유사합니다.
