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Microsoft Outlook 배포 목록을 사용하여 이메일로 보낸 연락처를 쉽게 관리할 수 있습니다. 특정 그룹의 사람들에게 정기적으로 이메일을 보내는 경우 연락처 배포 목록을 만들어 각 개별 수신자를 모든 메시지에 추가하는 시간을 절약할 수 있습니다. 메일 그룹에 이메일을 보내면 목록의 모든 구성원이 메시지를 받게 됩니다. 메일 그룹은 Outlook 주소록에 있는 기존 연락처 목록을 사용하여 몇 단계만 거치면 만들 수 있습니다.
1 단계
Microsoft Outlook 응용 프로그램을 시작합니다. 바탕 화면에서 "Outlook" 아이콘을 두 번 클릭하거나 "시작" 메뉴로 이동하여 "프로그램"을 클릭한 다음 "Microsoft Outlook" 프로그램 목록을 찾아 클릭합니다.
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2 단계
Outlook 파일 메뉴를 확장하려면 "파일"을 클릭하십시오. "새로 만들기..."를 찾아 클릭한 다음 "배포 목록"을 클릭하여 "배포 목록" 대화 상자에 액세스합니다. 제공된 빈 입력 필드에 배포 목록의 이름을 입력합니다.
3단계
"구성원 선택" 대화 상자를 시작하려면 "구성원 선택"을 클릭합니다. 추가하려는 연락처가 있는 특정 주소록을 클릭합니다. Outlook 2003을 사용하는 경우 "이름 표시" 드롭다운 메뉴를 클릭하여 주소록을 선택합니다.
4단계
배포 목록에 추가할 연락처의 이름을 선택합니다. 연락처를 추가하려면 "구성원" 버튼을 클릭하십시오. 메일 그룹에 추가할 각 연락처에 대해 이 프로세스를 반복합니다.
5단계
주소록을 변경하려면 "주소록" 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 연락처 목록에 추가하려는 연락처가 여러 주소록에 있는 경우 이 작업을 수행합니다. 이전과 동일한 방식으로 추가 주소록에서 연락처를 추가합니다.
6단계
목록에 원하는 이름을 모두 추가했으면 "확인"을 클릭하십시오. "닫기 및 저장" 버튼을 클릭하여 사용할 배포 목록을 저장합니다.
