몇 번의 마우스 클릭으로 Microsoft Access에서 데이터를 추출할 수 있습니다.
모든 사람이 동일한 데이터 프로그램으로 작업하는 것은 아닙니다. 어느 시점에서 Microsoft Access에서 정보를 추출하여 다른 파일 형식으로 내보내야 할 수도 있습니다. 텍스트 파일은 데이터 세계의 공용어이지만 Microsoft Access 2007에서도 데이터를 전송할 수 있습니다. 다른 Access 파일, Excel, Word, dBase, Paradox 및 Lotus는 물론 PDF 및 XML을 포함하는 형식으로 파일.
Microsoft Access에서 데이터 추출
1 단계
마이크로소프트 액세스를 엽니다. 추출하려는 쿼리를 실행하거나 테이블을 엽니다.
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2 단계
쿼리 또는 테이블을 저장합니다. 상단의 "외부 데이터" 탭을 클릭합니다.
3단계
내보낼 형식을 선택합니다. 대화 상자가 열립니다.
4단계
데이터를 저장할 컴퓨터의 폴더를 선택합니다. 올바른 파일 형식이 선택되었는지 확인하십시오. 세 가지 내보내기 옵션 중 하나를 지정합니다. "확인" 버튼을 클릭하십시오. 데이터를 적절한 폴더로 내보내야 합니다.
5단계
데이터를 내보낸 폴더로 이동합니다. 그것이 열리고 모든 데이터가 거기에 있는지 확인하십시오.
팁
일반적으로 대화 상자는 내보내기가 성공했는지 여부를 알려 주지만 다시 확인하는 것이 가장 좋습니다.
경고
일부 Access 파일은 다른 프로그램에 비해 너무 클 수 있습니다. 예를 들어 Access 테이블은 수백만 개의 레코드를 보유할 수 있지만 Office 2003 스프레드시트는 65,536개 이상을 보유할 수 없습니다.
