오래된 메시지를 삭제하면 편지함에 여유 공간이 생깁니다.
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삭제 명령을 사용하여 Outlook 2013 폴더에서 여러 전자 메일 메시지를 삭제할 수 있습니다. 메시지를 선택하는 동안 Ctrl 키를 누른 상태에서 선택 항목에 둘 이상의 메시지를 추가합니다. 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴의 삭제 명령, 삭제 키를 사용하거나 홈 리본 및 메시지 목록의 삭제 아이콘을 사용하여 선택한 메시지를 삭제합니다. 정리 기능을 사용하여 Outlook 대화에서 중복 메시지를 자동으로 삭제할 수도 있습니다. 지운 편지함 폴더에서 항목을 제거하면 Outlook에서 영구적으로 제거됩니다.
여러 메시지 삭제
"받은 편지함"과 같이 삭제하려는 메시지가 포함된 메일 폴더를 엽니다. 메시지를 클릭하는 동안 "Ctrl" 키를 누른 상태에서 삭제하려는 각 메시지를 선택하십시오. 몇 가지 다른 방법을 사용하여 선택한 메시지를 삭제할 수 있습니다. 선택한 메시지의 우측에 나타나는 "X" 아이콘을 클릭하고, 홈의 삭제 그룹에서 "삭제" 버튼을 클릭합니다. 리본에서 "삭제" 키를 누르거나 선택 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 "삭제"를 클릭합니다. 삭제된 메시지는 지운 편지함에 저장됩니다. 폴더.
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대화 정리로 메시지 삭제하기
대화에는 원본 이메일 메시지에 연결된 모든 메시지와 응답이 포함됩니다. 대부분의 응답에는 완전한 스크립트 기록이 포함되어 있으므로 정리 명령을 사용하여 중복 메시지를 삭제할 수 있습니다. 삭제 그룹에서 "정리" 드롭다운 버튼을 클릭한 다음 옵션 중 하나를 선택합니다. 현재 선택한 대화에서 중복 메시지를 삭제하려면 "대화 정리"를 클릭하고 중복 메시지를 삭제하려면 "폴더 정리"를 클릭하십시오. 현재 폴더의 모든 대화에서 또는 "폴더 및 하위 폴더 정리"를 클릭하여 현재 폴더와 하위 폴더에서 대화를 삭제합니다. "정리"를 클릭하여 프로세스를 시작하십시오.
