스프레드시트와 워드 프로세싱의 차이점

독립 실행형 프로그램과 제품군의 일부로 사용 가능한 스프레드시트 및 워드 프로세싱 응용 프로그램을 사용하면 다음을 완료할 수 있습니다. 편지, 문서 작성, 숫자 계산 및 재무 생성을 포함하여 컴퓨터에서 빠르게 수행되는 작업의 수 예상. 스프레드시트와 워드 프로세싱 프로그램은 유사하지만 스프레드시트 응용 프로그램은 숫자 데이터에 맞춰져 있고 워드 프로세싱 응용 프로그램은 문서 작성에 맞춰져 있습니다.

스프레드시트를 사용하면 "통합 문서"라는 문서에 숫자 데이터를 입력하고 공식과 "가정" 시나리오를 사용하여 이 데이터를 계산할 수 있습니다. 데이터가 처리되면 인쇄된 보고서 또는 차트로 쉽게 출력됩니다. 계산된 데이터는 워드 프로세싱 문서에 전송 및 포함되거나 데이터베이스를 포함한 다른 프로그램으로 추출될 수도 있습니다. 스프레드시트는 모두 숫자가 아니며 텍스트도 입력할 수 있으며 일반적으로 숫자 데이터 열의 머리글로 사용됩니다.

워드 프로세싱 프로그램을 사용하면 타자기를 사용하지 않고도 편지, 메모 및 기타 문서를 빠르게 작성할 수 있습니다. 또한 이 프로그램을 사용하면 다양한 글꼴, 스타일, 기호, 그래픽 및 차트로 문서의 서식을 지정할 수 있습니다. 스프레드시트 프로그램과 마찬가지로 워드 프로세싱 프로그램을 사용하면 스프레드시트나 데이터베이스를 비롯한 다른 응용 프로그램으로 데이터를 전송할 수도 있습니다. 특정 워드 프로세싱 프로그램 내에서 이메일 메시지와 기본 웹사이트를 만들 수도 있습니다.

스프레드시트와 워드 프로세싱 프로그램에는 완성된 파일을 다양한 형식으로 저장할 수 있는 기능이 포함되어 있습니다. "텍스트" 및 "서식 있는 텍스트" 파일을 비롯한 형식과 다른 사람이 쉽게 처리할 수 있는 기타 형식 프로그램들. 두 프로그램 모두 맞춤법 및 문법 검사 유틸리티, 검색/바꾸기, 페이지 서식 옵션, 머리글, 바닥글 및 맞춤 옵션과 함께 제공됩니다.

워드 프로세싱 프로그램을 사용하면 편지 병합이라고 하는 내장 유틸리티를 사용하여 변경된 상대방의 세부 정보만으로 다른 사람에게 보낼 표준 편지를 작성할 수 있습니다. 워드 프로세싱 프로그램은 수식을 직접 처리할 수 없지만(추가 모듈을 사용하지 않고) 계산 결과를 받아들일 수 있습니다.

스프레드시트 프로그램은 편지 병합을 처리할 수 없으며 프로그램은 편지 병합에 대한 데이터만 제공할 수 있습니다. 스프레드시트 프로그램은 워드 프로세싱 프로그램이 데이터를 입력할 수 있는 위치에 제한을 두지 않는 개방형 템플릿을 사용하는 경우 셀, 행 및 열을 사용하여 데이터를 보유합니다.

Microsoft Word, OpenOffice Writer 및 WordPerfect는 워드 프로세싱 프로그램의 예입니다. 각 프로그램은 파일을 먼저 변환하여 다른 워드 프로세싱 애플리케이션에서 생성된 워드 프로세싱 문서를 열 수 있습니다. Microsoft Excel, OpenOffice Calc 및 Lotus 1-2-3은 스프레드시트 프로그램의 예입니다. 워드 프로세싱 응용 프로그램과 마찬가지로 각 스프레드시트 프로그램은 다른 응용 프로그램에서 만든 파일을 열 수 있습니다. 데이터를 다른 프로그램의 형식으로 직접 내보낼 수도 있습니다.