때때로 사용자는 Microsoft Excel 도구를 사용하여 계산 및 기타 분석을 수행할 수 있도록 일반 텍스트 문서의 데이터를 Microsoft Excel로 가져와야 할 수 있습니다. 사용자는 텍스트 파일로 작업하는 대신 데이터를 Microsoft Excel로 가져온 다음 조작함으로써 많은 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 일반 텍스트 문서의 데이터는 Excel 스프레드시트로 변환하기 전에 적절한 형식을 지정해야 합니다. 각 데이터 포인트는 단일 셀에 저장되어야 합니다. 몇 가지 간단한 단계에 따라 일반 텍스트 문서에서 Microsoft Excel로 데이터를 가져오고 스프레드시트를 만드는 방법을 배우십시오.
1 단계
Microsoft Excel에서 새 통합 문서를 엽니다. "데이터" 탭으로 이동하여 "외부 데이터 가져오기" 섹션에서 "텍스트에서"를 클릭합니다.
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2 단계
컴퓨터에서 가져올 텍스트 파일을 찾아 "가져오기" 버튼을 클릭하십시오.
3단계
"구분된" 또는 "고정 너비"를 선택하십시오. Delimited는 데이터가 쉼표, 탭, 세미콜론, 공백 또는 기타 문자와 같은 구분 기호로 구분되었음을 나타냅니다. 고정 너비는 필드가 필드 사이의 열 또는 공간에 정렬되어 있음을 나타냅니다. "다음" 버튼을 클릭하십시오.
4단계
이전 단계에서 "Delimited"를 선택한 경우 구분 기호가 무엇인지 선택하십시오. "고정 너비"를 선택한 경우 위치를 클릭하여 필드를 구분할 위치의 구분선을 만들 수 있습니다. 끊기 선은 클릭하고 끌어서 재배치할 수 있습니다. 두 번 클릭하여 삭제할 수도 있습니다. "다음" 버튼을 클릭하십시오.
5단계
일반, 텍스트 또는 날짜와 같은 열 데이터 형식을 선택합니다. 이때 가져오지 않으려는 필드를 선택하고 "열을 가져오지 않음(건너뛰기)" 라디오 버튼을 클릭할 수도 있습니다. "마침" 버튼을 클릭하십시오.
6단계
기존 워크시트의 데이터를 가져올지 아니면 새 워크시트의 데이터를 가져올지 선택합니다. 기존 워크시트를 선택하는 경우 데이터를 가져올 시작 셀을 선택합니다. "확인"을 클릭하십시오. 데이터는 스프레드시트 형식으로 표시됩니다.
7단계
"저장" 버튼을 클릭하여 데이터를 스프레드시트로 저장합니다. "파일 형식" 필드에서 "Excel 97-2003 통합 문서(*.xls)"를 선택합니다.
