지불 추적을 위한 스프레드시트를 만드는 방법

스프레드시트는 지불, 비용, 수익 및 이익을 계산하는 훌륭한 도구입니다. 간단한 스프레드시트를 유지하거나 수식 및 자동 계산을 사용하여 스프레드시트를 완전히 사용자 지정할 수 있는 기능은 스프레드시트를 비즈니스에서 일반적으로 사용되는 도구로 만듭니다. Excel은 표준 스프레드시트 응용 프로그램이지만 Google 스프레드시트 및 기타 유사한 대체 프로그램이 있습니다. 지불 전용 스프레드시트는 구축하기가 비교적 간단하지만 기존 템플릿은 즉시 사용할 수 있습니다.

스프레드시트에서 지불을 추적하는 가장 쉽고 종종 가장 효과적인 방법은 기존 템플릿을 사용하는 것입니다. 수많은 지불 추적 템플릿을 무료 또는 약간의 비용으로 사용할 수 있습니다. 입증되고 친숙한 공식을 사용하여 아웃바운드 및 인바운드 지불을 추적하기 위한 훌륭한 리소스 사업. 간단한 인터넷 검색으로 기존 템플릿에 대한 풍부한 결과를 얻을 수 있습니다. 이러한 템플릿 중 일부는 조작 없이 사용하기 위한 것이지만 대부분은 양식을 고유한 모양과 느낌으로 만드는 회사 로고 및 사용자 정의 필드로 사용자 정의되도록 설정됩니다.

가장 일반적인 지불 스프레드시트 사용은 나가는 지불 또는 청구서를 추적하는 것입니다. 청구에 대한 수신 지불을 추적할 수도 있습니다. 단일 스프레드시트에서 이 작업을 수행하는 것이 가능하지만 많은 개인과 기업에서 이 둘을 별도의 시트로 분리합니다. 이렇게 하면 매월 지불 및 받은 지불에 대한 최종 수치가 표시됩니다.

스프레드시트를 만들려면 열부터 시작하세요. 첫 번째 열에는 "지불 유형", 두 번째 열에는 "마감일", 세 번째 열에는 "금액", 네 번째 열에는 "예금" 및 마지막 열 "잔액". 첫 번째 열 아래에 지불해야 할 모든 지불액을 나열하고 나머지 정보에 나머지 정보를 입력하십시오. 열. 이제 모든 지불 일정과 금액이 표시됩니다.

"잔액" 열에서 잔액 공식을 실행하여 각 후속 지불이 총액에서 차감되도록 합니다. 지불 횟수가 적은 경우 수동으로 수행하거나 공식을 사용하여 프로세스를 자동화할 수 있습니다. E 열인 마지막 열의 첫 번째 행에 "sum=(D2,-C2)"를 입력합니다. 이는 최종 열까지 잔액을 실행하는 Deposit 열에서 청구서 금액을 뺀 값입니다.

하나의 스프레드시트에서 지급금, 반복 지급금, 수신 지급금 및 기타 비용을 추적하려는 기업을 위해 보다 강력한 옵션을 사용할 수 있습니다. 공식을 사용하여 단일 스프레드시트에서 모든 중요한 거래를 추적할 수 있습니다. 그것은 궁극적으로 귀하의 요구 사항과 하나의 스프레드시트에서 추적하려는 비즈니스 또는 개인 예산의 요소 수에 따라 다릅니다. 간단한 지불 스프레드시트는 월별 청구서에 이상적이며 Excel의 클라이언트 지불 추적기는 전문적인 지불 추적을 위해 작동합니다.