이메일로 보내기 전에 파일을 압축하는 방법

이메일 메시지에서 대용량 파일을 전송할 때 첨부 파일 크기 제한을 초과하여 전송에 실패할 위험이 있습니다. 파일을 압축하면 크기가 줄어들어 이러한 제한에 도달하지 않고 더 쉽게 보낼 수 있습니다. 압축에 가장 적합한 후보 중 일부는 비디오, 사진 및 오디오 파일과 같은 대용량 멀티미디어 파일입니다. 이러한 파일은 자체적으로 크기 제한을 초과하는 경향이 있기 때문입니다. 특히 비디오입니다.

여러 압축 형식이 일반적으로 사용되며 올바른 형식을 선택하는 것은 몇 가지 다른 요인에 따라 다릅니다. ZIP 압축은 가장 일반적으로 지원되며 다른 것보다 보편적이지만 RAR 및 7Z와 같은 형식보다 압축률이 낮습니다. 그러나 이러한 형식은 파일 압축을 풀기 위해 특수 프로그램이 필요합니다. 파일 수신자가 압축을 풀 수 있는 형식은 결정에 큰 역할을 합니다. 대부분의 경우 ZIP 압축이 Windows와 통합되어 추가 플러그인이나 다운로드가 필요하지 않으므로 ZIP이 최고의 선택이 됩니다.

파일 압축의 정확한 프로세스는 사용 중인 프로그램에 따라 다릅니다. Windows 7에서 Windows의 기본 제공 ZIP 압축을 사용하려면 파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "보내기" 위로 마우스를 가져간 다음 나타나는 드롭다운 메뉴에서 "압축(압축) 폴더"를 선택합니다. Windows 8의 경우 파일을 선택하고 "공유"를 클릭한 다음 "Zip"을 클릭합니다. 다른 프로그램에서는 일반적으로 아카이브를 만들고 여기에 파일을 추가한 다음 프로그램에 압축하도록 지시합니다. 특정 지침은 보관 프로그램 설명서를 참조하십시오.

압축 파일이 필요한 크기는 파일을 보내는 데 사용하는 이메일 서비스에 따라 다릅니다. 한도는 공급자마다 다르므로 정확한 세부 정보는 특정 공급자에게 확인해야 합니다. Gmail 및 Yahoo와 같은 인기 있는 옵션은 이메일당 25MB로 제한하는 반면 Outlook.com은 이메일당 10MB로 제한합니다. 이메일 클라이언트는 종종 유사하며 Microsoft Outlook에서는 첨부 파일당 20MB로 제한되며 Windows Live 메일 이메일당 10GB, 파일당 50MB 이하로 제한되며, Mozilla Thunderbird는 무제한 크기를 제공합니다.

파일을 얼마나 압축했는지에 관계없이 파일이 여전히 크기 제한을 초과하는 경우 클라우드 스토리지는 확실한 대안을 제공합니다. OneDrive, Google 드라이브 또는 Dropbox와 같은 클라우드 서버에 압축 파일을 저장하고 다운로드 링크를 전송하여 수신자에게 파일을 첨부하고 대용량 파일을 보내는 데 걸리는 시간을 절약할 수 있습니다. 지역. 또한 한 번만 업로드하면 되므로 여러 사람과 파일을 공유할 수 있는 보다 편리한 방법입니다. 그러면 수신자가 편의에 따라 파일을 다운로드할 수 있습니다.