데이터베이스는 지리 정보에 따라 저장되는 경우가 있습니다.
텍사스 주립 도서관에 따르면 무질서한 파일 관리 시스템을 유지하는 것은 재앙의 지름길입니다. 급하게 필요한 정보를 얻기가 어렵습니다. 의사 결정을 위해 이러한 무질서한 시스템 내에서 정보를 구성하고 조작하는 것 또한 매우 불가능합니다. 효율적인 파일링 시스템은 소유한 정보로부터 이익을 얻을 것으로 예상되는 모든 조직에 필수입니다. 지리적 파일링 시스템은 지리적 위치가 정보의 가장 중요한 구성 요소인 경우 적합합니다.
편의
특정 위치와 관련된 지리 기록이 함께 저장됩니다. 이는 검토 중인 정보가 하나의 특정 지리적 영역에만 관련되기 때문에 신속한 의사 결정을 용이하게 합니다. 지리적 영역은 단위 또는 단위 그룹으로 분류됩니다. 지리적 파일링을 사용하면 기록을 한 위치에서 다른 위치로 간단히 이동하여 쉽게 이동할 수 있습니다.
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분석 장점
지리적 파일링은 데이터 항목을 쉽게 비교할 수 있도록 하여 분석 프로세스를 지원합니다. 예를 들어, 건물 이름과 위치에 따라 보관된 기록을 분석하면 특정 건물에 대한 유지 관리 기록을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다.
복잡성 단점
지리 데이터를 저장하고 검색하는 프로세스는 여러 식별자를 사용하여 참조해야 하기 때문에 시간이 많이 걸립니다. 예를 들어, 특정 건물을 찾으려면 특정 주, 도시, 거리 및 최종적으로 건물 이름에 대한 참조가 필요합니다. 일부 국가에서 유지 관리되는 기록은 해당 언어로 작성됩니다. 예를 들어, 이탈리아의 플로렌스는 이탈리아 기록에서 "피렌체"입니다. 따라서 이탈리아어가 아닌 사용자가 정보를 이해할 수 있도록 하려면 다른 언어에 대한 상호 참조가 필요합니다.
인덱스 요구 사항 단점
기록을 이해하려면 지리적 영역에 대해 충분히 잘 알고 있어야 합니다. 빠르게 찾으려면 알파벳 인덱스를 사용해야 합니다. 레코드를 저장하고 검색하는 과정은 두 가지 작업이 필요합니다. 파일의 위치에 대한 색인을 확인하고 다른 정보 중에서 검색합니다.
