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PowerPoint를 실행하고 공유하려는 프레젠테이션을 엽니다. 필요한 사항을 수정합니다. 예를 들어, 하나 또는 두 개의 슬라이드만 공유하려는 경우 원하지 않는 슬라이드를 Ctrl-클릭하고 그 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 "슬라이드 삭제"를 선택합니다. 변경된 프레젠테이션을 새 프레젠테이션으로 저장 "파일" 메뉴를 클릭하고 "다른 이름으로 저장"을 선택하여 파일을 엽니다. 파일을 첨부 파일로 보낼 때 컴퓨터 또는 OneDrive에 저장하는 위치는 중요하지 않습니다. 폴더.
"파일" 메뉴를 클릭하고 "공유"를 선택한 다음 "이메일"을 선택합니다. 파일을 이메일 첨부 파일로 다른 사람에게 보내려면 "보내기 첨부 파일로." Outlook과 같은 기본 전자 메일 응용 프로그램이 열리고 파일이 이미 첨부 파일로 포함되어 있습니다.
받는 사람에게 PowerPoint가 없는 경우 PDF 또는 XPS 옵션을 선택합니다. PDF 파일에는 PDF 리더가 필요하지만 XPS 파일은 모든 웹 브라우저에서 볼 수 있습니다. 이 두 파일 형식 모두 프레젠테이션의 레이아웃을 유지하지만 쉽게 편집할 수는 없습니다. 파일이 이미 생성되어 새 메시지에 첨부된 상태로 이메일 응용 프로그램이 열립니다.
받는 사람 이름, 제목 줄을 입력하고 전자 메일 메시지와 마찬가지로 포함하려는 메시지를 추가합니다. 파일 크기는 첨부 파일 이름 옆에 나열됩니다. "보내기" 버튼을 클릭합니다.
프레젠테이션을 이메일 첨부 파일로 보낼 때와 마찬가지로 "파일" 메뉴를 클릭하고 "공유"를 선택합니다. "사람 초대"를 선택하십시오. 파일이 OneDrive 폴더에 아직 저장되지 않은 경우 표시되는 "클라우드에 저장" 아이콘을 클릭합니다. 또는 "이메일"을 선택한 다음 "링크 보내기"를 클릭하여 OneDrive 파일에 대한 링크를 공유할 수도 있습니다.
이메일 주소 또는 Outlook 연락처 목록에 있는 사람의 이름을 입력합니다. 원하는 만큼 링크를 보낼 수 있습니다. 두 번째의 더 큰 텍스트 필드에 링크와 함께 이동할 메시지를 입력합니다.
다른 사람이 파일을 수정하지 못하도록 하려면 오른쪽의 "편집 가능" 메뉴를 클릭하고 "보기 가능"을 선택하십시오. 파일을 열려면 먼저 Microsoft 계정에 로그인해야 한다고 지정할 수도 있습니다. "공유" 버튼을 클릭합니다. 파일에 대한 링크가 지정한 모든 사람에게 전송됩니다.
이메일 없이 PowerPoint 파일을 공유하려면 공유 메뉴에서 "공유 링크 가져오기" 옵션을 선택하십시오. 이렇게 하면 선택할 수 있는 두 개의 링크가 제공되며 그 중 하나는 편집할 수 있고 다른 하나는 보기만 가능합니다.
Microsoft 계정을 Facebook과 같은 소셜 미디어 플랫폼에 연결한 경우 "소셜 네트워크에 게시" 공유 옵션을 사용하여 해당 플랫폼을 사용하여 PowerPoint 파일을 공유할 수 있습니다.
Microsoft PowerPoint Professional Plus 계정이 있는 경우 온라인이나 회사의 SharePoint 사이트를 통해 프레젠테이션을 게시할 수 있습니다.
대부분의 이메일 플랫폼은 Outlook.com, Gmail 및 Yahoo Mail을 포함하여 최대 25MB의 메시지를 수용할 수 있습니다.
