Zip 폴더는 그 안에 있는 정보를 압축합니다.
Word 문서의 파일 크기는 내용에 따라 몇 킬로바이트에서 몇 메가바이트로 크게 증가할 수 있습니다. 문서를 보내려고 할 때 문제가 될 수 있지만 이메일 클라이언트에서 이메일이 초과하는 파일 크기 제한을 부과합니다. Zip 파일을 만들면 Word 문서를 압축하여 해당 임계값 미만으로 만들 수 있습니다.
1 단계
압축된 Zip 폴더를 만듭니다. 바탕 화면을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "새로 만들기"를 선택한 다음 "압축(압축) 폴더"를 선택합니다. Word 문서와 관련된 이름으로 폴더의 제목을 지정합니다.
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2 단계
큰 Word 문서를 Zip 폴더에 넣습니다. 파일을 선택하고 새로 생성된 폴더로 드래그합니다. 폴더는 각 Word 문서를 자동으로 압축합니다.
3단계
이메일 클라이언트를 시작합니다.
4단계
새 메시지를 작성합니다. 메시지 수신자, 제목 및 본문을 추가합니다.
5단계
메시지에 Zip 폴더를 첨부합니다. "첨부" 아이콘 또는 링크를 클릭하고 Zip 폴더를 찾습니다. 그것을 선택하십시오.
6단계
"보내기"를 클릭하십시오. 메시지는 첨부된 Word 파일과 함께 원하는 수신자에게 배달됩니다.