Outlook의 가져오기/내보내기 기능을 사용하여 데이터를 내보냅니다.
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Outlook 2013 일정을 백업하는 것은 데이터를 파일로 내보내는 것만큼 간단합니다. PST(개인 폴더) 또는 쉼표로 구분된 값 또는 CSV(줄여서 CSV)의 두 가지 내보내기 파일 유형 중에서 선택합니다. PST 파일은 Outlook에만 해당하는 반면 CSV 파일은 Outlook 및 Excel과 같은 다른 프로그램으로 가져올 수 있습니다. 캘린더에 반복 항목이 포함된 경우 PST 파일로 내보내야 합니다.
내보내기 프로세스 중에 내보낸 데이터를 필터링하도록 선택할 수 있습니다.
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Outlook 일정 백업
1 단계
파일 열기 및 내보내기.
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"파일" 탭을 클릭하고 "열기 및 내보내기"를 선택한 다음 "가져오기/내보내기"를 선택하십시오.
2 단계
Outlook 데이터를 내보냅니다.
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두 번째 옵션인 "파일로 내보내기"를 선택하고 "다음"을 클릭합니다.
3단계
파일 형식을 선택합니다.
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"Outlook 데이터 파일"(PST)을 선택하고 "다음"을 클릭합니다. 일정에 되풀이되는 모임이나 약속이 있는 경우 이 옵션을 선택해야 합니다.
4단계
내보낼 항목을 선택합니다.
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캘린더만 내보내려면 "캘린더"를 선택한 후 "다음"을 선택합니다. Gmail과 같은 IMAP 설정의 경우 '캘린더'는 "캘린더(이 컴퓨터에만 해당)"로 표시됩니다. 전체를 선택하려면 계층 목록 상단에 있는 귀하의 이름을 클릭하십시오. 메일 파일.
5단계
백업 위치를 찾습니다.
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"찾아보기"를 클릭하여 원하는 백업 위치로 이동합니다. 중복 항목 내보내기를 관리하는 데 사용할 수 있는 세 가지 옵션 중 하나를 선택합니다. "마침"을 누릅니다.
필터링된 데이터 내보내기
1 단계
내보내기 데이터를 필터링합니다.
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"캘린더"를 선택한 후 "필터" 버튼을 클릭하여 내보낸 데이터를 필터링합니다.
2 단계
약속 또는 회의 선택 항목으로 필터링합니다.
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키워드, 날짜 또는 회의 참석자별로 데이터를 필터링합니다. 원하는 필터를 설정한 후 "확인"을 클릭합니다.
3단계
범주 또는 기타 선택 항목으로 필터링합니다.
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범주, 항목 크기 또는 일정 항목에 첨부 파일이 포함되어 있는지 여부를 기준으로 필터링하려면 대화 상자에서 "추가 선택 사항" 탭을 클릭합니다. 필터 선택이 완료되면 "확인"을 누르십시오.
팁
컴퓨터를 업그레이드하거나 소프트웨어를 설치하기 전에 항상 데이터를 백업하십시오.
내보낸 CSV 파일은 Excel 또는 Word와 같은 다른 Office 프로그램이나 Microsoft Access와 같은 데이터베이스 및 보고 프로그램으로 쉽게 가져올 수 있습니다.
경고
검색 및 검색이 쉬운 특정 위치에 파일을 저장합니다. Outlook 항목에는 종종 민감한 정보가 포함되므로 저장된 파일 위치는 비공개여야 합니다. 마지막으로 파일 이름 끝에 날짜를 추가하면 복원할 백업에 대한 혼동을 방지할 수 있습니다.
