Microsoft Outlook은 전자 메일 주소 목록이 포함된 Microsoft Excel 스프레드시트에서 정보를 가져와 가상 주소록으로 데이터를 전송할 수 있습니다. Excel 스프레드시트를 Outlook으로 가져오려면 스프레드시트를 쉼표로 구분된 값 파일 형식으로 변환해야 합니다. 스프레드시트가 변환되면 Outlook의 가져오기 및 내보내기 마법사가 데이터를 "연락처" 폴더에 업로드합니다.
1 단계
이메일 주소가 저장된 Excel 파일을 엽니다. "1"을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 "삽입"을 선택합니다.
오늘의 비디오
2 단계
각 열에 대한 설명을 입력합니다. 예를 들어 첫 번째 열에 연락처의 이름이 있고 두 번째 열에 연락처의 이메일 주소가 포함되어 있는 경우 A1에 "이름"을 입력하고 B1에 "이메일 주소"를 입력합니다.
3단계
"파일"을 클릭하십시오. "다른 이름으로 저장"을 클릭합니다. "파일 형식" 드롭다운 메뉴에서 "CSV(쉼표로 구분)(*.csv)"를 선택합니다. 파일을 바탕 화면에 저장합니다.
4단계
아웃룩을 엽니다. "파일"을 클릭한 다음 "열기"를 클릭하십시오. "가져오기"를 클릭하십시오. "다른 파일 또는 프로그램에서 가져오기"를 두 번 클릭합니다.
5단계
"쉼표로 구분된 값(Windows)"을 두 번 클릭합니다. "찾아보기"를 클릭하고 바탕 화면으로 이동합니다. 이메일 주소가 저장된 Excel 스프레드시트를 두 번 클릭합니다.
6단계
중복을 처리할 때 Outlook에서 선호하는 방법을 옵션에서 선택합니다. "다음"을 클릭하십시오.
7단계
Outlook 데이터 파일에서 "연락처" 폴더를 선택합니다. "다음"을 클릭하십시오. "마침"을 클릭하여 주소를 가져옵니다.
팁
스프레드시트에 이미 분류된 열이 포함되어 있으면 새 행을 삽입할 필요가 없습니다.
가져오기 및 내보내기 마법사를 완료하기 전에 마지막 페이지에서 "사용자 정의 필드 매핑" 버튼을 클릭하는 것이 좋습니다. 스프레드시트 열이 Microsoft Office Outlook 필드에 제대로 매핑되는지 확인합니다.
