OLE(개체 연결 및 포함)는 문서에서 데이터 또는 그래픽의 소스에 직접 링크를 제공하거나 해당 데이터 또는 그래픽을 문서 자체에 포함하는 방법을 말합니다. OLE의 기능은 최신 상태를 유지해야 하는 문서나 프레젠테이션을 만드는 사람들에게 편리한 도구이지만 몇 가지 단점도 있습니다.
통제 가능한 정보
개체 연결을 통해 소스에 대한 제어를 유지할 수 있습니다. 링크는 사용자가 제어할 수 있는 정보로 돌아가므로 사용자에게 새로운 소스를 알려줄 필요 없이 정보나 그래픽을 빠르고 편리하게 업데이트할 수 있습니다. 사람은 새 정보를 얻기 위해 링크를 계속해서 다시 방문할 수 있습니다.
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편의
포함된 파일은 프레젠테이션이나 문서 사용자에게 매우 편리할 수 있습니다. 사용자가 먼저 로그인해야 하거나 다른 장애물을 건너뛰어야 할 수 있는 링크를 클릭하거나 웹 주소를 따라갈 필요 없이 문서에 액세스할 수 있습니다.
제한된 액세스
모든 사용자는 파일과 파일을 실행하는 응용 프로그램에 액세스할 수 있어야 합니다. 링크에 액세스해야 하는 사람은 적절한 권한이 없거나 올바른 설치를 할 수 없습니다. 프로그램. 이 경우 프레젠테이션이나 문서는 사용자가 가진 권한이나 소프트웨어만큼만 유효합니다. 같은 네트워크에 있거나 같은 사무실에서 일하는 많은 사용자가 있는 경우에는 그렇게 큰 문제가 되지 않습니다.
임베드 문제
포함된 파일은 스냅샷으로 표시되거나 사용자가 파일에 액세스할 수 없는 경우 전혀 표시되지 않습니다. 이것은 당신이 그 안에 포함하고 있는 정보에 의존하는 중요한 프레젠테이션이나 문서를 탈선시킬 수 있습니다. 작동하는지 확인하기 위해 도달해야 하는 시스템에서 포함을 테스트해야 할 수 있으며, 이는 수행하는 데 많은 시간이 걸릴 수 있습니다.
