새로운 ERP 시스템은 기회를 노크합니다
ERP(Enterprise Resource Planning) 시스템을 사용하는 것은 소프트웨어를 설치하고 사용 설명서의 지침을 따르는 것 이상입니다. ERP 기능을 활용하지 못하는 조직은 처리, 보고 및 데이터 정확성을 개선할 기회를 낭비합니다. 변경 사항은 데이터 입력을 위한 세부 절차를 넘어 여러 기능 영역에 대한 전체 비즈니스 프로세스 설계를 포함해야 합니다.
ERP 시스템을 최대한 활용
1 단계
비즈니스 프로세스 및 데이터를 표준화합니다. ERP 시스템은 모든 애플리케이션이 데이터, 처리 규칙 및 형식 표준에 대한 단일 정의를 공유하도록 하는 수단을 제공합니다. 표준화에 실패하면 ERP 모델의 가장 큰 이점이 사라집니다.
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2 단계
정보 소스에 처리 제어를 분산합니다. ERP를 사용하면 데이터 입력 및 액세스를 조직의 모든 부분에 분산할 수 있습니다. 데이터는 더 최신의 정확하고 시스템에 들어가기 전에 사람 간에 전달되지 않고 한 번만 처리됩니다.
3단계
워크플로 기능을 활용합니다. ERP 시스템은 대개 한 역할에서 다른 역할로 정보를 전자적으로 전달하여 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 여러 사용자가 터치해야 하는 트랜잭션을 즉시 전달할 수 있으므로 고객에게 결과를 제공하는 프로세스가 빨라집니다.
4단계
시스템을 고객 및 공급업체와 통합하여 정보에 더 빠르고 정확하게 액세스하고 제공할 수 있습니다. 대부분의 ERP 공급업체에는 데이터 무결성 보호 및 보안을 유지하면서 외부 당사자가 시스템과 통신할 수 있는 도구가 있습니다.
5단계
조직이 트랜잭션 시스템 내에서 목표를 정의하고 해당 목표에 대한 실제 상태를 보고할 수 있는 분석 도구를 활용합니다. ERP는 단일 데이터 모델로 작동하기 때문에 보고에 더 적은 노력과 더 시기 적절한 결과가 필요합니다.
6단계
비즈니스 프로세스를 재설계하십시오. 새로운 시스템에서 오래된 프로세스와 절차를 사용하는 것은 많은 고객들이 저지르는 가장 큰 실수입니다. 오래된 프로세스는 시스템 기능의 부족을 중심으로 설계되었을 가능성이 큽니다. ERP 시스템은 더 나은 기술을 보유하고 있으며 실제 비즈니스 요구 사항을 중심으로 프로세스를 설계할 수 있습니다.
