이미지 크레디트: 폴카 도트 RF/폴카 도트/게티 이미지
Outlook은 Office 제품군 소프트웨어 패키지의 일부로 Microsoft에서 제공하는 개인 정보 관리자입니다. 이 편리한 프로그램에는 많은 측면이 있습니다. 이메일 통신, 캘린더 및 작업 관리자를 제공합니다. Outlook에서 제공하는 가장 중요한 기능 중 하나는 연락처 데이터베이스를 관리하는 기능입니다. 이것은 이메일 기능이 있는 전자 전화번호부로 작동합니다. Outlook은 독립 실행형 응용 프로그램으로 사용하거나 Office 패키지의 다른 소프트웨어와 함께 사용할 수 있습니다. Outlook을 사용하여 데이터베이스를 시작하는 것은 조직을 유지하고 시간을 절약하는 데 도움이 되는 간단한 프로세스입니다.
데이터베이스 설정
1 단계
컴퓨터에서 Outlook을 엽니다.
오늘의 비디오
2 단계
화면 상단의 "파일"을 클릭합니다. 포인터를 "새로 만들기"로 이동한 다음 "연락처"를 클릭하면 빈 연락처 양식이 열립니다.
3단계
연락처 양식에 정보를 입력합니다. 두 개의 전화 번호와 같이 한 필드에 여러 항목을 입력하려면 필드 옆에 있는 아래쪽 화살표를 사용합니다. 이렇게 하면 두 번째 줄이 추가됩니다. 여러 우편 주소의 경우 해당 항목 옆에 있는 "이 주소는 우편 주소입니다" 확인란을 선택하여 편지 병합의 기본값을 설정합니다.
4단계
"DisplayAs" 상자에 데이터를 입력하여 연락처의 이름을 지정합니다. 이 클라이언트에 보낸 모든 메시지는 "받는 사람:" 섹션에 이 이름을 나열합니다. 예를 들어, FlowersRUs에 대한 문의 양식을 작성하는 경우 이것은 비즈니스 이름일 수 있지만 관리자인 John에게 보내는 메시지를 원할 수 있습니다. John의 이름은 "DisplayAs" 상자에 입력됩니다.
5단계
각 연락처 다음에 양식 하단의 "추가" 버튼을 선택하여 저장합니다.
6단계
Outlook 화면의 왼쪽에 있는 연락처 이름을 두 번 클릭하여 정보를 편집합니다.
1 단계
이메일 메시지를 엽니다.
2 단계
보낸 사람의 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 옵션 메뉴가 열립니다.
3단계
커서 옆에 있는 메뉴에 나타나는 "연락처에 추가" 옵션을 클릭하십시오.
데이터베이스 그룹 생성
1 단계
그룹 폴더를 만듭니다. 화면 상단의 "파일"을 클릭한 다음 "새로 만들기"와 "폴더"를 선택합니다.
2 단계
표시되는 상자에서 폴더에 이름을 지정합니다.
3단계
폴더 포함 상자에서 "연락처 항목"을 선택하십시오. 폴더 포함 옆에 있는 화살표를 클릭하여 목록을 열고 연락처 항목을 강조 표시합니다.
4단계
폴더를 저장할 위치를 결정합니다. 하드 드라이브의 위치를 클릭한 다음 "확인" 버튼을 클릭하여 저장합니다.
5단계
개별 연락처를 새 폴더로 끌어다 놓습니다.
