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Microsoft Outlook에 익숙한 대부분의 사람들은 주로 전자 메일을 보내고 받는 데 사용할 수 있지만 Outlook은 일정, 작업 관리 및 메모 작성을 비롯한 여러 편리한 도구가 포함된 강력한 응용 프로그램입니다. 특징. Outlook의 또 다른 핵심 요소는 동료이든 회사 외부 사람이든 관계없이 연락처의 개인 정보를 구성하는 데 도움이 되는 기능입니다. 연락처 및 주소록 도구를 사용하여 이 작업을 수행합니다.
정의
Outlook의 연락처 기능과 전체 주소록은 모두 전자 Rolodex와 매우 흡사하여 정기적으로 거래할 가능성이 있는 사람들의 연락처 정보에 액세스할 수 있습니다. 그러나 연락처 기능은 일반적으로 외부 연락처 목록인 반면 주소록에는 회사에서 일하는 사람들에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 주소록은 Exchange Server에 저장되고 회사의 모든 사람과 공유할 수 있기 때문에 비즈니스 세계에서 일반적인 설정입니다.
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기능
연락처 기능은 이전에 연락한 적이 있지만 반드시 회사에서 일할 필요는 없는 사람들의 정보에 빠르게 액세스할 수 있도록 설계되었습니다. 전체 주소 목록은 동료 또는 회사에서 정의한 주소 목록과 빠르게 연락할 수 있도록 설계되었습니다.
편집 기능
연락처 및 주소록 도구에는 모두 연락처 정보가 포함되어 있지만 연락처는 컴퓨터에 저장되어 있으므로 사용자가 연락처만 편집할 수 있습니다. 새 연락처를 추가하고 기존 연락처의 정보를 수정하고 연락처를 삭제할 수 있습니다. 반면 주소록은 일반적으로 시스템 관리자만 편집할 수 있습니다. 가정 사용자의 경우 목록은 둘 다 편집 가능합니다.
정보
주소록에는 일반적으로 이메일 주소, 전화 내선 번호 또는 전화 번호, 직위 및 위치를 포함하여 회사 내의 모든 직원 및 부서 목록이 포함되어 있습니다. 개별 항목을 클릭하면 두 번째 비즈니스 번호 및 우편 주소와 같은 추가 연락처 정보가 제공됩니다. 연락처 목록에는 이름, 표시 이름 및 이메일 주소가 포함됩니다. 개별 연락처를 클릭하면 회사, 우편 주소, 직위, 전화 번호 및 사진을 포함하여 추가 정보를 입력할 수 있는 필드가 있는 양식이 열립니다.
검색 능력
연락처와 주소록 모두 사람들의 연락처 정보를 빠르게 찾는 데 도움이 됩니다. 명함을 찾거나 회사 디렉토리를 뒤지느라 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 프로그램 인터페이스 상단에 펼쳐진 책처럼 보이는 작은 아이콘이 있을 수 있습니다. 클릭하면 검색창이 뜹니다. 해당 검색 상자에 이름을 입력하고 주소록 또는 연락처 목록을 볼 것인지 선택할 수 있습니다.
