이미지 크레디트: Siri Stafford/디지털 비전/게티 이미지
메일 주소 목록 만들기와 같은 데이터 작업을 수행하려면 Outlook의 PST 파일을 Excel 파일로 변환해야 할 수 있습니다. Outlook PST(개인 저장소 테이블) 파일은 연락처 정보, 일정 항목 및 전자 메일 메시지와 같은 Outlook 데이터가 포함된 데이터베이스입니다.
Outlook에서 PST 파일 내보내기
1 단계
Outlook에서 파일 메뉴를 클릭하고 "가져오기 및 내보내기"를 선택하십시오.
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2 단계
가져오기 및 내보내기 마법사에서 "파일로 내보내기"를 선택합니다. "다음"을 클릭하십시오.
3단계
파일로 내보내기 대화 상자에서 만들 파일 형식으로 "Microsoft Excel 97-2003"을 선택합니다. "다음"을 클릭하십시오. PST 폴더는 디렉토리 트리에 표시됩니다.
4단계
디렉토리 트리에서 내보낼 데이터를 선택하십시오. 예를 들어 주소 목록을 Excel로 내보내려면 연락처 폴더를 선택합니다. "다음"을 클릭하십시오.
5단계
데이터 파일의 이름을 입력합니다. "찾아보기" 버튼을 클릭하여 컴퓨터를 보고 파일을 저장할 폴더를 선택할 수 있습니다. 연락처를 Excel로 내보내는 경우 파일 이름을 "내 연락처"로 지정할 수 있습니다. 파일 형식은 3단계에서 선택한 항목에 따라 이미 "Excel 97-2003"이 됩니다. "확인"을 클릭하여 파일을 저장하고 "마침"을 클릭하여 내보내기를 완료합니다.
Outlook 데이터를 Excel로 가져오기
1 단계
마이크로소프트 엑셀을 엽니다. Office 버튼을 클릭하고 "열기"를 선택하십시오.
2 단계
Outlook에서 데이터를 내보낼 때 만든 파일의 위치로 이동합니다. 파일을 선택하고 "열기"를 클릭하십시오.
3단계
데이터는 Excel에 표시되며 여기에서 작업할 수 있습니다.
예를 들어 연락처를 내보낸 경우 Excel에서 데이터로 작업하여 메일링 목록을 만들 수 있습니다.
필요한 것
마이크로소프트 오피스 아웃룩 2007
마이크로소프트 오피스 엑셀 2007
