캘린더 공유는 기업을 위한 강력하고 매우 효율적인 조직 도구가 될 수 있습니다.
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Microsoft Outlook 소프트웨어 플랫폼은 가장 일반적으로 이메일 관리 도구로 생각됩니다. 즉, 이 애플리케이션의 전체 기능은 이메일을 보내는 것 이상으로 다양한 캘린더 관리, 저널링 도구, 웹 브라우징 및 더. Outlook이 전문 작업 영역에 통합되는 가장 일반적인 방법 중 하나는 일정 공유를 사용하는 것입니다. Outlook에서 일정에 대한 액세스를 요청하려는 경우 몇 가지 간단한 단계를 사용하여 요청할 수 있습니다.
팁
캘린더 공유는 기업을 위한 강력하고 매우 효율적인 조직 도구가 될 수 있습니다. 몇 가지 간단한 단계를 사용하여 Outlook에서 다른 사람의 일정을 보도록 요청할 수 있습니다.
Microsoft Outlook 일정 기능의 기본 사항
Microsoft Outlook에 포함된 일정 도구는 단순한 미리 알림 서비스 이상의 역할을 합니다. 사실, 이 특정 캘린더를 사용하면 사용자가 그룹 일정을 만들고 공유하고 회의 및 이벤트, 약속을 만들고 다른 사용자에 대한 일정을 겹칩니다. 기능. 특히 자유 시간이 소중한 필수품인 상황에서 Microsoft Outlook은 일정 관리를 간소화하고 최적화할 수 있었습니다.
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Outlook 계정을 만든 후에는 소프트웨어에 포함된 모든 일정 기능에 즉시 액세스할 수 있어야 합니다. 직장에서 내부 팀의 일부로 Outlook을 사용하는 경우 시스템 관리자는 귀하의 Outlook 계정을 귀하의 Outlook 계정과 원활하게 통합하도록 미리 구성했을 것입니다. 동료.
Outlook은 또한 전자 메일을 통해 Outlook이 아닌 사용자를 포함하여 누구에게나 일정을 보낼 수 있는 고유한 기능을 제공합니다. 유연한 권한 시스템 덕분에 이러한 캘린더는 캘린더 소유자가 미리 결정한 특정 데이터 세트만 표시하도록 수정할 수 있습니다. 그러나 일정을 열려면 받는 사람이 Outlook 응용 프로그램에 액세스할 수 있어야 합니다.
Outlook 2016 이상에서 일정 보기 권한 요청
일정 보기 권한을 요청할 준비가 되었다면 첫 번째 단계는 Outlook 계정에 로그인하고 일정 탭으로 이동하는 것입니다. 달력 창을 열려면 이 탭을 클릭하십시오. 다음 단계는 애플리케이션의 상단 도구 모음에 있는 캘린더 공유 아이콘을 클릭하는 것입니다. 이 아이콘을 클릭하면 캘린더 정보를 주고받을 수 있는 개인 목록이 표시됩니다.
캘린더를 보고 싶은 사람을 찾아 이름을 선택한 다음 "받는 사람의 캘린더를 볼 수 있는 권한 요청" 옵션 옆에 있는 확인란을 선택하십시오. 후속 세부 정보 메뉴에서 사용자에게 요청을 전송하기 위해 보내기를 클릭하기 전에 권한 설정을 사용자 정의할 수 있습니다.
캘린더 공유 요청을 받으면 해당 사용자는 허용 또는 거부를 클릭할 수 있습니다. 그들이 허용 버튼을 클릭하면 캘린더에 즉시 액세스할 수 있어야 합니다.
발생할 수 있는 문제 해결
이 단계를 수행한 후에도 다른 캘린더에 액세스할 수 없으면 IT 전문가에게 문의해야 할 수 있습니다. Office 365 및 기타 관련 소프트웨어 패키지에 대한 캘린더 액세스를 요청하는 것은 어렵지 않습니다. 그러나 해결해야 할 근본적인 기술 문제가 있는 경우 다소 혼란스러울 수 있습니다. 첫 번째. 이를 염두에 두고 필요한 지원을 적시에 받을 수 있도록 직장에 있는 지원 직원과 명확하게 의사 소통하십시오.
