수년에 걸쳐 Microsoft Outlook은 단순한 이메일 응용 프로그램에서 강력한 개인 생산성 소프트웨어 패키지로 성장했습니다. 이메일 송수신, 캘린더 관리 및 연락처 관리로 가장 잘 알려져 있습니다. 그러나 Outlook에 포함된 덜 알려진 응용 프로그램 중 하나인 Journal을 사용하면 프로젝트에 소요하는 시간을 추적하여 생산성을 높일 수 있습니다.
1 단계
마이크로소프트 아웃룩 2007을 엽니다. 화면의 왼쪽 하단에서 스티커 메모, 폴더 및 바로 가기 화살표와 유사한 아이콘 옆에 시계가 있는 녹색 노트북과 유사한 아이콘이 표시되어야 합니다. 이 아이콘이 표시되지 않으면 아이콘 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하여 버튼을 구성하고 버튼 추가/제거 | 신문.
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2 단계
저널 아이콘을 클릭하여 애플리케이션을 엽니다. 저널을 처음 열면 저널을 켤지 묻는 메시지가 표시됩니다. 예를 클릭합니다. 저널에 기록하려는 항목, 파일 및 연락처를 묻는 다른 화면이 나타납니다. 이러한 항목을 선택하고 확인을 클릭합니다.
3단계
Outlook 상단의 새로 만들기 버튼을 클릭하여 새 저널 항목을 시작합니다. Outlook의 저널은 또한 저널을 설정할 때 선택한 파일 형식을 만드는 데 사용되는 모든 응용 프로그램을 자동으로 추적합니다. 이러한 응용 프로그램을 사용할 때 저널 항목을 만들 필요가 없습니다. 그것은 당신을 위해 이루어집니다.
4단계
전화 통화 또는 회의와 같은 것을 추적할 때 새 저널 항목을 엽니다. 타이머 메뉴에서 "타이머 시작"을 클릭하여 시간 추적을 시작합니다. 일시 중지 시간을 통해 추적을 보류할 수 있습니다.
5단계
저널 항목에 대한 변경 사항을 저장합니다.
팁
프로젝트 또는 전화 통화에 소요된 시간을 추적하는 것은 고객에게 송장을 보내는 완벽한 방법입니다.
저널은 다양한 요구에 대한 문서를 제공하는 훌륭한 방법이 될 수 있습니다.
저널을 효과적으로 사용하면 특정 프로젝트나 작업에 너무 많은 시간을 사용하거나 너무 적게 사용하는지 확인할 수 있습니다.
