회계정보시스템의 종류

회계 정보 시스템(AIS)은 정보에 입각한 결정을 내리기 위해 재무 보고를 단순화합니다. 여기에는 사람, 절차, 데이터, 소프트웨어, 장치 및 보안과 같은 회계 프로세스의 모든 구성 요소가 포함됩니다. 소프트웨어는 컴퓨터와 같은 장치에 있으며 보안은 소프트웨어에 통합되어 있습니다. 사람들은 절차를 정리하고 회계 소프트웨어에 데이터를 입력합니다.

일괄 처리 시스템, 온라인 일괄 시스템 및 온라인 실시간 시스템은 처리 모드에 따라 분류되는 세 가지 유형의 회계 정보 시스템입니다. 일괄 처리 시스템에서는 트랜잭션이 발생할 때 입력하고 주기적으로 처리하고 매일 또는 일괄 처리를 실행하여 거래를 회계 기록에 통합합니다. 주간. 온라인 배치 시스템은 온라인 기반 회계 소프트웨어를 사용하여 거래를 기록하고 배치를 처리한다는 점을 제외하고는 배치 처리 시스템과 동일합니다. 온라인 실시간 시스템을 사용할 때 소프트웨어는 거래를 기록할 때 거래를 회계 기록에 통합합니다. 일괄 처리가 없습니다.

사람들이 회계 정보 시스템을 구매하는 주된 이유는 금융 거래를 기록하기 위한 것입니다. 회계 정보 시스템은 일반적으로 사용자 정의 보고서를 통해 관리자가 의사 결정을 내리는 데 도움이 되는 도구 역할을 할 수도 있습니다. 거래 처리 시스템, 의사 결정 지원 시스템 및 전문가 시스템은 시스템 목표에 따라 AIS 시스템의 세 가지 유형입니다. 트랜잭션 처리 시스템의 주요 목적은 트랜잭션을 처리하고 보고서를 생성하는 것입니다. 의사결정 지원 시스템은 다양한 비즈니스 영역을 사용하여 모델을 구축합니다. 소프트웨어는 잠재적인 문제와 의사결정 모델을 통해 관리자에게 지시하고 관리자가 문제를 해결하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 전문가 시스템은 관리자가 문제를 진단하고 해결할 수 있도록 회사 업계의 특정 전문 지식을 통합합니다.

일괄 처리 및 트랜잭션 처리 시스템과 같은 변환 시스템은 정보를 변환하고 해당 입력을 기반으로 보고서를 생성합니다. 전문가 시스템과 같은 반응 시스템은 외부 및 내부 자극에 지속적으로 반응하는 이벤트 기반 시스템입니다.

환경적 상호작용을 기반으로 하는 회계정보시스템의 종류는 수동시스템, 레거시시스템, 통합IT시스템 등이 있다. 현대에는 소규모의 오래된 비즈니스가 수동 시스템의 주요 사용자입니다. 수동 시스템에는 원본 문서와 처리 문서가 필요합니다. 총계정원장, 총계정원장, 특별 분개 및 보조원장에 항목을 기록합니다. 오래된 중대형 기업에서 레거시 시스템을 찾을 수 있습니다. 레거시 시스템은 특정 비즈니스의 요구 사항에 맞게 사용자 정의된 AIS 시스템입니다. 그들은 특정 비즈니스에 고유한 운영 관행을 고려합니다. 레거시 시스템은 고유한 구조로 인해 최신 시스템에 통합하기 어려울 수 있습니다. 이러한 구형 레거시 시스템의 대부분은 DOS와 같은 구형 컴퓨터 언어로 작성되었습니다. 최신 통합 시스템은 Windows 기반이며 레거시 회계 시스템보다 훨씬 더 사용자 친화적인 것으로 간주됩니다. 일반적으로 레거시 시스템보다 비용이 적게 들고 신속하게 구현할 수 있으며 버그가 적습니다.