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Microsoft Outlook에 액세스할 필요는 없지만 삭제하고 싶지 않은 메시지가 많은 경우 Outlook 데이터 파일에 저장할 수 있습니다. 이 .pst 파일은 Outlook에서 원치 않는 메시지를 저장할 수 있는 보관 폴더로 표시됩니다. Outlook 2013에서 Microsoft는 프로세스를 간소화하여 아카이브를 만드는 데 마우스를 몇 번만 클릭하면 됩니다. 보관 파일은 컴퓨터에 로컬로 저장되므로 다른 컴퓨터나 장치에서 Outlook을 사용하는 경우 보관 파일에 액세스할 수 없습니다.
1 단계
마이크로소프트 아웃룩 2013을 실행합니다. "홈"을 클릭합니다. 새 그룹에서 "새 항목"을 선택하십시오.
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2 단계
"추가 항목" 위에 커서를 놓은 다음 "Outlook 데이터 파일" 옵션을 클릭합니다. Outlook 데이터 파일 만들기 또는 열기 대화 상자가 열립니다.
3단계
파일 이름 상자에 보관 파일의 이름을 입력합니다. 이것은 Outlook 폴더 창에 나타날 이름입니다. "확인"을 클릭하여 아카이브 폴더를 저장합니다.
팁
기본적으로 이 아카이브 데이터 폴더는 암호로 보호되지 않습니다. 비밀번호 및 비밀번호 확인 필드에 비밀번호를 입력하여 아카이브를 생성할 때 비밀번호를 추가할 수 있습니다. 아카이브를 열려고 할 때마다 해당 비밀번호를 입력해야 합니다.
