포함된 PDF로 스프레드시트에 더 많은 무게를 실어 보세요.
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Excel의 데이터 세트는 독자가 참조 자료 또는 데이터 의미에 대한 프레젠테이션과 같은 지원 문서를 볼 수 있을 때 더 많은 의미를 갖습니다. PDF 파일을 스프레드시트에 포함하여 해당 문서를 제공할 수 있습니다. 그런 다음 독자는 이를 열어 볼 수 있으며 경우에 따라 변경할 수 있습니다.
정적 파일 포함
PDF 파일을 Excel 워크시트에 포함하려면 PDF의 왼쪽 상단 모서리를 표시할 셀을 클릭합니다. 삽입 탭에서 "개체" 버튼을 클릭한 다음 새로 만들기 탭에서 "Adobe Acrobat 문서"를 선택합니다. 포함할 PDF를 찾아 선택합니다. 파일의 첫 번째 페이지가 워크시트에 나타나고 해당 상자의 크기 조정 핸들을 사용하여 크기를 조정할 수 있습니다. 스프레드시트에 PDF 아이콘만 표시하려면 PDF 파일을 선택하기 전에 개체 상자에서 "아이콘으로 표시" 확인란을 클릭하십시오.
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변경 파일 포함
PDF 파일을 변경하려는 경우 독자가 최신 버전을 사용하도록 하려면 포함 프로세스가 약간 다릅니다. 삽입 탭에서 "개체" 버튼을 클릭한 다음 파일에서 만들기 탭에서 "파일에 연결" 확인란을 클릭합니다. 파일을 찾아 선택하면 파일이 포함되고 파일 이름과 함께 Adobe Acrobat 아이콘으로 표시됩니다. 아이콘을 두 번 클릭하여 PDF 파일의 최신 버전을 엽니다.
포함된 파일 변경
독자가 파일을 변경하고 해당 변경 사항이 Excel 파일의 포함된 PDF에 반영되도록 하려면 정적 파일 포함 프로세스를 사용하십시오. 리더는 파일을 열고, 변경하고, 새 파일 이름으로 또는 동일한 파일로 저장할 수 있습니다. (새 파일 이름을 사용하면 파일을 정리하는 데 도움이 됩니다.) Excel 워크시트에서 새 PDF 파일이 열립니다.
변경하는 파일을 포함하는 프로세스를 따르면 리더가 파일을 열고 변경하고 다른 파일 이름이나 같은 파일로 저장할 수 있습니다. 그러나 Excel 워크시트는 변경된 문서 대신 원본 문서를 계속 엽니다.
파일 크기
PDF를 포함하는 방법을 결정할 때 결과 파일 크기를 고려하십시오. PDF를 첫 페이지의 시각적 개체와 함께 포함하는 것은 전체 PDF를 워크시트에 첨부하는 것과 같습니다. 그러나 아이콘이 있는 PDF를 포함하거나 PDF에 대한 링크를 생성하면 파일 크기에 약 5KB만 추가되는 훨씬 작은 크기 패널티가 있습니다.
