당신이 몰랐던 Microsoft Teams에서 할 수 있는 6가지 일

마이크로소프트 팀즈 1억 4,500만 명의 일일 활성 사용자가 사용하고 있으며 귀하도 그중 하나일 가능성이 높습니다. 음성 및 영상 통화부터 채팅 및 회의에 이르기까지 Microsoft Teams가 귀하를 위해 할 수 있는 많은 일이 있습니다.

그럼에도 불구하고 Teams에는 여러분이 알지 못할 수도 있는 몇 가지 비밀이 있다는 것을 알고 계셨나요? 우리는 Teams의 모든 메뉴와 설정을 분류했으며 아래에 이 중 6가지를 수집했습니다.

Microsoft Whiteboard를 사용하여 회의에 함께 참여하세요.

실제 사무실 회의의 가장 좋은 점 중 하나는 화이트보드에 모여 생각을 적을 수 있다는 것입니다. 이는 종종 비판적 사고를 향상시키고 유대감을 형성하는 데 도움이 됩니다. 하지만 가상으로 이 작업을 수행할 수 있다는 것을 알고 계셨습니까? 마이크로소프트 팀즈, 도?

Microsoft Teams에는 Microsoft Whiteboard라는 기능이 내장되어 있습니다. Teams 모임에 들어갈 때마다 자체 화이트보드 공간이 있다는 것을 알 수 있습니다. 그 공간에는 귀하와 다른 참가자들이 함께 아이디어를 스케치할 수 있는 공간이 있습니다. 화이트보드는 Windows 10, iOS 및 웹의 화이트보드 애플리케이션에서도 공유할 수 있게 됩니다.

Teams 모임에서 화이트보드에 액세스하려면

공유하다 해당 회의의 공유 트레이에 아이콘이 표시됩니다. 그런 다음 화이트보드 섹션에서 마이크로소프트 화이트보드. 귀하와 동료는 공동으로 잉크를 입력하고 입력할 수 있습니다. 잉크를 추가하려면 펜 아이콘을 클릭하고 색상을 선택한 다음 칠판에 그림을 그리거나 스케치하거나 글을 쓰세요. 텍스트를 추가하려면 메모 또는 텍스트 아이콘을 누른 다음 입력을 시작합니다.

회의가 끝나면 해당 회의의 채팅을 클릭한 다음 탭을 선택하여 화이트보드를 볼 수 있습니다. 희고 매끄러운 칠판.

단축키 및 명령 사용

Microsoft Word, Windows 10 및 기타 프로그램과 마찬가지로 Microsoft Teams에는 자체 키보드 단축키 목록이 있습니다. 마우스를 끌고 메뉴를 클릭할 필요가 없도록 함으로써 이러한 바로 가기 및 명령을 사용하면 회의 및 채팅 중에 시간을 절약할 수 있습니다.

실제로 Microsoft Teams에는 수많은 단축키와 명령이 있습니다. 아래 표에서는 이러한 Windows 10 바로가기 중 일부를 다룹니다. 언제든지 Windows 10에서는 Ctrl+마침표(.)를 클릭하고 MacOS에서는 Command+마침표(.)를 클릭하여 모든 키보드 단축키를 표시할 수 있습니다.

이러한 바로 가기의 대부분은 Teams 데스크톱 앱용으로 설계되었지만 웹 버전의 앱에서도 사용해 볼 수도 있습니다. Microsoft에서 바로가기 작동 방식을 설명합니다. 자체 지원 페이지에서.

빠른 액세스를 위해 메시지를 북마크에 추가하세요.

상사로부터 중요한 메시지를 받았나요? 아니면 누군가가 당신에게 정말 마음에 드는 메시지를 보냈을까요? 웹 페이지를 책갈피로 저장하는 것과 마찬가지로 빠른 액세스를 위해 Teams 메시지를 책갈피에 추가할 수 있습니다.

Teams에서 메시지를 북마크하려면 메시지 위로 마우스를 가져간 다음 이 메시지를 저장하세요. 이 작업을 수행한 후 Teams 앱에서 프로필 아이콘을 클릭하고 저장되었습니다. 그러면 저장된 모든 메시지가 목록에 나타납니다. 클릭하면 해당 메시지가 전송된 위치로 돌아갑니다.

Teams에서 직접 Office 문서 공동작업

상사나 동료가 채팅에서 Microsoft Word, Excel 또는 PowerPoint 파일을 보내면 해당 파일에 대해 공동 작업을 할 수 있습니다. Microsoft Teams 내부에서 바로 사용할 수 있습니다. 협업이란 컴퓨터에서 전용 앱을 열지 않고도 댓글 등을 교환할 수 있는 기능을 의미합니다.

Teams에서는 각 채널 내 채널 상단에 탭으로 파일 라이브러리가 있는 것을 볼 수 있습니다. 파일 탭을 클릭하면 귀하와 공유된 모든 파일이 표시됩니다. 파일을 클릭하여 열거나 새로운 버튼을 누른 후 문서 유형을 선택하세요. 업로드된 파일은 누구나 액세스할 수 있습니다.

파일을 찾거나 업로드하면 동료의 시뮬레이션과 함께 공동 편집할 수 있습니다. 두 사람 모두 파일 탭을 통해 파일을 열고 편집할 수 있습니다. 수정사항은 실시간으로 표시됩니다. 당신이 선택하는 경우 대화 또는 대화 시작 탭을 사용하는 동안 문서 옆에서 동료와 채팅을 할 수 있습니다.

모바일 및 데스크톱에서 회의에 참여

데스크탑이나 노트북에서 회의를 시작했는데 갑자기 이동 중에 회의를 진행해야 하는 경우가 있습니까? 이것이 회의를 그만뒀다가 나중에 다시 돌아와야 한다는 뜻이라고 생각할 수도 있지만, 착각입니다. Teams에는 모임을 계속하는 데 도움이 되는 기능이 있습니다.

이는 전송 기능으로 알려져 있으며 이름에서 알 수 있듯이 작동합니다. 데스크톱에서 회의를 시작한 경우 iOS로 전환하거나 기계적 인조 인간 Teams 버전에서 앱을 열면 됩니다. 그러면 Teams 앱 상단에 메시지가 표시됩니다. 그것은 말할 것이다 진행중 회의 이름과 함께.

당신은 가입하다 버튼을 눌러 휴대전화에서 이 회의에 참여하세요. 그런 다음 선택할 수 있습니다 이 장치 추가 회의에 데스크톱을 유지하면서 웹캠이나 오디오 기능을 수행할 수 있습니다. 또는 선택할 수 있습니다. 이 기기로 전송 모든 것이 전송되고 데스크톱에서 회의가 종료됩니다.

다른 방법으로 작업을 수행하고 휴대폰에서 시작된 회의에 데스크탑에서 참여하려면 보라색 J를 클릭하기만 하면 됩니다.오인 앱 상단의 배너에 표시되는 버튼을 클릭하고 위에서 언급한 것과 동일한 지침을 따르세요.

Teams 모임 중에 보기 조정

마이크로소프트 팀즈는 보통 충분히 똑똑해 회의에서 보고 싶은 내용을 예상합니다. 일반적으로 누군가가 말할 때 강조 표시됩니다. 그러나 다른 내용을 보고 싶다면 Teams가 다양한 방법으로 지원해 드립니다. 사람과 콘텐츠 간을 전환하거나, 비디오를 고정하거나, 비디오의 프레임을 변경할 수 있습니다.

첫째, 사람과 콘텐츠 간을 전환하는 기능이 있습니다. 누군가 발표 중이고 해당 화면에 초점이 맞춰져 있는 경우 관심 있는 사람의 비디오 피드를 클릭하여 회의에 있는 다른 사람으로 전환할 수 있습니다. 그러면 프레젠테이션 대신 해당 사람이 강조됩니다.

그와 관련된 것은 비디오 고정입니다. 회의 내내 누군가를 고정하고 집중하고 싶다면 비디오 피드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 P를 선택하기만 하면 됩니다.~에. 그러면 이 사람의 비디오가 회의 내내 고정됩니다. 언제든지 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 고정을 해제할 수 있습니다.

마지막은 비디오를 재구성하는 것입니다. 팀에서는 화면에 더 잘 맞도록 다른 사람의 비디오를 자르는 경우가 있습니다. 그 사람의 전체 프레임을 보려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고프레임에 맞추기.

여기에서는 Microsoft Teams에서 할 수 있는 줄 몰랐던 6가지 기능을 살펴보았습니다. 마이크로소프트는 웹사이트에 있는 팁과 요령의 전체 목록, 더 많은 Teams 모험을 찾고 있다면 한 번 살펴보세요!

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