최고의 Slack 팁과 요령

사무실이나 직원 수가 많은 회사에서 근무한 적이 있다면 이전에 Slack을 사용해 보셨거나 적어도 들어본 적이 있을 것입니다. 타의 추종을 불허하는 앱 통합 기능을 갖춘 인기 있는 직장 메시징 앱인 Slack은 좋건 나쁘건 직장 커뮤니케이션의 역동성을 빠르게 변화시키고 있습니다.

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앱의 기본 사항은 배우기 쉬우면서도 Slack 경험을 최대한 활용하는 데 도움이 되는 많은 요령이 있습니다. 회계 담당자는 어떻게 그렇게 빨리 gif를 게시하고 상사는 한 달 분량의 로그를 스크롤하지 않고도 메시지를 찾을 수 있습니까? 방법을 알려드리겠습니다. 자세한 내용은 계속 읽어보세요.

알림을 맞춤설정하세요

Slack은 사무실 주변에서 일어나는 일에 더 많이 소속감을 느끼는 데 도움이 되지만 빠르게 벗어날 수도 있습니다. 작업에 집중하지 못하게 만드는 불필요한 업데이트가 계속해서 발생한다면 손. 특히 참여하고 싶은 관련성이 낮은 채널에 대해 Slack 알림을 사용자 정의합니다. 누가 점심을 훔쳤는지 또는 다른 부서 간 문제에 집착하지 않고 실제 업무에 계속 집중할 수 있도록 도와줍니다. 드라마.

알림 설정에 액세스하려면 데스크톱 앱의 왼쪽 상단에서 팀 이름을 클릭하고 선호에스. 알림 설정이 첫 번째 탭이 됩니다. 모바일 앱에서는 화면 오른쪽 상단에 있는 세 개의 수직 점을 탭하고 설정 결과 메뉴 하단에 있습니다. 알림은 위에서 세 번째 탭에 있어야 합니다.

여기에서 데스크톱이나 모바일 장치에서 받고 싶은 알림 종류(있는 경우)를 선택할 수 있습니다. 채널별로 맞춤 설정할 수 있으므로 본인이나 팀에 중요한 메시지에 대해서만 알림을 받을 수 있습니다. 키워드별 알림은 피드에 특정 단어나 문구가 나타날 때 알려줍니다. 알림 소리를 변경하거나 음소거하여 알림 표시 방법을 맞춤설정할 수도 있습니다. 보안 강화를 위해 메시지 미리보기를 비활성화할 수도 있지만 이 옵션은 데스크톱 버전의 앱에서만 사용할 수 있습니다.

정말로 집중해야 할 때 Slack의 방해 금지(DND) 기능도 실제 생명의 은인이 될 수 있습니다. DND는 해당 기능이 활성화되어 있는 동안 수신되는 모든 알림을 일시 중지합니다. 설정도 쉽습니다. 팀 이름 옆에 있는 벨 아이콘을 누르고 활성화할 기간을 선택하기만 하면 됩니다. 근무 시간 외에는 알림을 받지 않도록 DND 일정을 설정할 수도 있습니다. 귀하가 DND 모드에 있는 동안 팀원이 귀하에게 직접 메시지를 보내면 Slack에서 이를 알리는 메시지를 받게 됩니다. 긴급한 경우 알림을 푸시하도록 선택할 수 있으므로 연락이 완전히 끊기는 일이 없습니다.

독특한 작업 공간 만들기

알림 체계를 완성한 후에도 Slack에서 꽤 많은 시간을 보낼 가능성이 있습니다. 좀 더 멋을 내고 직장에 좀 더 개성을 부여해 보는 것은 어떨까요? 이러한 사용자 정의 중 상당수는 회사의 Slack 정책에 따라 다르지만 최소한 알림과 동일한 창 내에서 직장 테마 색상(본인만 볼 수 있으므로) 설정.

회사에서 조금 더 여유를 허용한다면(하하), 직장을 좀 더 발전시킬 수 있는 몇 가지 다른 방법이 있습니다. 그렇게 하려면 팀 이름을 다시 클릭하고 Slack 사용자 정의 메뉴 하단 부근에 있습니다. 그러면 직장의 이모티콘, 메시지 로드, Slackbot 응답(액세스 권한이 있는 경우)을 사용자 정의할 수 있는 창이 브라우저에 열립니다. 확실히 바보 같은 길을 가고 재미있는 추가 사항과 농담으로 채울 수는 있지만 특정 설정, 특히 Slackbot은 자주 묻는 질문에 대한 링크나 답변을 제공하여 매우 유용할 수 있습니다. 질문.

더 큰 이익을 위해 Slackbot을 사용하는 좋은 예는 누군가가 언제든지 응답할 수 있도록 응답을 설정하는 것입니다. “Wi-Fi 비밀번호” 또는 “Wi-Fi 비밀번호는 무엇입니까?”를 입력하면 Slack이 자동으로 비밀번호를 알려줍니다. 이렇게 하면 신입 직원이나 잊어버린 동료를 위해 정보를 입력하는 데 시간을 낭비할 필요가 없습니다.

조직하다

Slack은 여러 면에서 재미있을 수 있고 퇴근 후 외출 및 이벤트에 대한 최신 정보를 제공합니다. 무엇보다도 중요한 사항에 대해 체계적으로 정리하고 동료와 소통하는 방법입니다. 프로젝트. 채널과 파일에 별표를 표시하는 것부터 중요 항목으로 표시하는 것, 필요에 맞게 사이드바를 조정하는 것까지 작업에 쉽게 액세스할 수 있는 다양한 방법이 있습니다.

채널에 별표를 표시하려면 해당 채널로 이동하여 화면 상단의 채널 이름 바로 아래에 있는 채워지지 않은 별표를 탭하세요. 별표가 표시되면 노란색으로 바뀌며 다시 클릭하면 쉽게 끌 수 있습니다. 별표 표시된 채널은 사이드바의 채널 목록 위로 이동합니다. 메시지에 별표를 표시하려면 마우스를 해당 메시지 위로 가져가면 작은 팝업 메뉴가 나타납니다. 그런 다음 별표 버튼을 클릭하세요. 이러한 채널은 별표 표시된 채널과 약간 다르며 후속 조치를 쉽게 수행할 수 있도록 한 곳에 깔끔하게 나열됩니다. 별표 표시된 메시지를 모두 보려면 오른쪽 상단에 있는 별표 아이콘을 클릭하세요.

별표 표시된 메시지 바로 왼쪽에 있는 활동 아이콘에는 메시지에 대한 최근 언급과 반응이 모두 표시됩니다. 또한 다음을 선택하여 모든 사람이 볼 수 있는 중요한 채널에 메시지를 고정할 수도 있습니다(별표 표시된 메시지가 귀하에게 적용됨). 추가 옵션 나타나는 마우스 오버 메뉴에서 #[채널 이름]에 고정. 클릭하여 알림을 설정할 수도 있습니다. 이에 대해 알림 동일한 메뉴에서 또는 "/remind" 명령을 사용하여 팀원들에게 아직 응답해야 할 사항이 있음을 상기시켜줍니다. 업무 관련 생각을 적을 공간이 필요하다면 자신에게 직접 메시지를 보낼 수도 있습니다.

Slack을 더 쉽게 탐색하세요

Slack 인터페이스에는 수많은 버튼이 표시되며 작업장에 따라 혼란을 야기할 수 있는 사용자와 채널이 많을 수도 있습니다. 익숙해지기 특정 키보드 단축키 (종종 "Ctrl"을 눌러 액세스할 수 있음) 앱 주변을 둘러보면 확실히 도움이 될 것입니다. 예를 들어 "Ctrl+K"를 누르면 Quick Switcher가 나타나 이미 속해 있는 모든 채널에 액세스할 수 있습니다. 이전 채널로 돌아가려면 “Alt”와 왼쪽 화살표(Mac의 경우 “Cmd+[”)를 눌러보세요. 위쪽 화살표를 누르고 필요한 사항을 변경하여 마지막 메시지를 쉽게 편집할 수도 있습니다.

앱 설치

Slack이 다른 업무용 앱 및 메신저와 차별화되는 점은 Slack의 기능입니다. 타사 앱에 연결하려면 Google Drive, Asana, Dropbox 등 이미 사용하고 계시는 다른 사람. 이렇게 하면 다른 플랫폼에서 링크를 계속 찾아다닐 필요 없이 작업을 더 쉽게 완료할 수 있을 뿐만 아니라 게시한 링크가 확장되고 앱 사용자에게 더 쉽게 표시되므로 Slack 경험이 좀 더 원활해집니다. 상호 작용. PagerDuty, Statsbot, Trello와 같은 모니터링 도구도 직장 내 정보 장벽을 허물 수 있습니다. 스포일러 경고 및 기타 앱을 설정하여 Slack 커뮤니티를 더욱 흥미롭고 포괄적으로 만들 수도 있습니다.

그 외에도 많은 훌륭한 생산성 앱, 직장 메신저의 가장 좋은 점 중 하나는 온라인 서비스인 Giphy와의 원활한 통합입니다. 업무에 꼭 필요한 어리석음을 추가하고 업무에 텍스트의 벽을 무너뜨릴 수 있는 GIF 데이터베이스 밥을 먹이다. 그렇다면 완벽한 gif를 찾기 위해 Giphy 홈페이지를 검색하지 않고 이 통합을 어떻게 활용합니까? GIF를 게시하려는 채널의 메시지 필드에 "/giphy", 공백 및 검색하려는 키워드(예: "/giphy cats")를 입력하기만 하면 됩니다. 대부분의 직장에서는 이 통합에 대해 연령 제한을 설정합니다. 그렇지 않은 경우 부적절한 GIF가 작업 공간에 들어오지 않도록 권장합니다.

기타 덜 알려진 기능

이 앱의 잘 알려지지 않은 다른 기능으로는 직장의 모든 사용자에게 음성 및 영상 통화를 걸 수 있는 기능이 있습니다. 그렇게 하려면 해당 이름을 클릭하고 부르다 프로필 내에서. 화면을 정리하려면 해당 채널의 모든 첨부 파일을 접거나 펼치는 "/collapse" 및 "/expand"를 사용해 보세요. 또한 "Alt"를 누르고 특정 메시지를 클릭하여 해당 메시지(및 그 뒤의 모든 메시지)를 읽지 않음으로 표시하여 채널에서 현재 위치를 유지할 수도 있습니다. 길게 누르면 모바일 앱에서도 동일한 옵션이 나타납니다.

@channel과 @here의 차이점을 아는 것도 앱을 사용하는 다른 모든 사람을 귀찮게 하지 않는 데 중요합니다. @channel 명령을 사용하는 것은 웹사이트가 다운된 경우와 같은 긴급 상황에서 사용하는 것이 가장 좋습니다. 시간대나 DND에 관계없이 해당 채널의 모든 사람에게 알림을 보내기 때문입니다. 활성화되었습니다. @here 명령은 현재 온라인에 있는 사람들에게만 알리므로 사람들의 관심을 끌려고 할 때 훨씬 더 나은 대안입니다.

시작할 때 메시지 필드 아래에 표시되는 메시지 서식 지정을 위한 치트 시트 사용 메시지를 찾아야 할 때 입력 및 검색 창도 자주 사용되지 않는 편리한 도구입니다. 활용. 심지어 있다 일부 고급 검색 옵션 원하는 것을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

사용자 정의 로딩 메시지부터 키보드 단축키까지 Slack 환경을 사용자 정의할 수 있는 다양한 방법이 있습니다. 실제로 일할 시간을 남겨 두십시오.

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