스캔한 문서를 이메일로 보내는 방법. 이메일로 정보를 보내야 하지만 문서가 종이에 있는 경우 스캔하여 첨부 문서를 전자 메일 메시지로 변환하면 일반 전자 메일을 통해 정보를 전송할 수 있습니다. 계정. 스캐너만 있으면 인터넷을 사용하여 파일을 전송할 수 있습니다.
1 단계
스캐너에 문서를 놓고 낮은 해상도를 선택하십시오. 스캐너를 사용하면 고해상도를 선택할 수 있지만 이 기능은 편집을 위해 사진을 컴퓨터로 전송하는 데 더 적합합니다. 문서의 경우 100dpi(인치당 도트 수)의 해상도가 좋은 선택입니다.
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2 단계
컴퓨터의 제어판을 열고 "스캐너 및 카메라" 아이콘을 선택하여 스캐너 마법사를 엽니다. 지침에 따라 스캔한 문서를 저장할 위치를 선택합니다. 데스크탑에 새 폴더를 만들어 나중에 파일을 쉽게 찾을 수 있습니다. 이 폴더에 필요한 만큼 문서를 스캔합니다.
3단계
이메일 계정을 사용하고 "보내기" 필드에 원하는 수신자의 이메일 주소를 삽입하여 새 메시지를 작성하십시오. 이메일 주소를 정확히 입력해야 합니다.
4단계
이메일 창 상단에서 "삽입" 메뉴를 찾습니다. 그것을 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나타나고 "파일 첨부" 옵션을 선택하고 문서의 위치를 선택합니다.
5단계
폴더에서 원하는 문서를 강조 표시하고 두 번 클릭하여 전자 메일 메시지에 첨부합니다. 텍스트 위의 "첨부" 상자에서 파일 이름을 찾아 문서가 첨부되었는지 확인하십시오.
6단계
문서를 더 첨부해야 하는 경우 1~5단계를 반복합니다. 평소와 같이 이메일을 보냅니다.
팁
위의 단계는 Microsoft Outlook 응용 프로그램을 위한 것입니다. 웹 기반 이메일 서비스 또는 다른 이메일 클라이언트를 사용하는 경우 기능이 약간 다를 수 있지만 프로세스는 일반적으로 동일합니다. 일부 최신 스캐너는 스캐너 자체에서 해당 옵션을 선택하여 문서를 이메일 메시지로 직접 스캔할 수 있는 기능을 제공합니다. 그렇다면 이메일 메시지에 문서를 첨부하는 것은 버튼을 누르는 것만큼 쉽습니다.
