전자 메일의 일부

전자 메일 또는 이메일은 가장 인기 있는 커뮤니케이션 형식 중 하나가 되었습니다. 이메일은 시간과 비용을 절약할 뿐만 아니라 개인 및 비즈니스 커뮤니케이션을 위한 훌륭한 도구가 될 수도 있습니다. 기본 이메일 메시지는 7개 부분으로 구성됩니다.

이메일을 작성할 때 가장 먼저 입력해야 하는 것은 받는 사람의 주소입니다. 이메일 본문을 작성하기 전에 입력합니다. 이 필드는 일반적으로 메시지 위의 공백 중 하나에 있습니다. 이메일 주소의 예는 다음과 같습니다. [email protected]. 여러 수신자에게 메시지를 보낼 때는 모든 주소를 쉼표로 구분해야 합니다.

여러 수신자에게 메시지를 보낼 때의 또 다른 옵션은 참조(참조 참조) 및 숨은 참조(숨은 참조) 필드를 사용하는 것입니다. 참조 기능을 사용할 때 모든 수신자는 메시지가 전송된 모든 사람의 이메일 주소를 볼 수 있습니다. 귀하의 통신을 보다 비공개로 유지하려면 숨은 참조를 선택하십시오. 그러면 다른 수신자의 ID는 표시되지 않습니다.

이메일이 전송된 날짜와 시간은 일반적으로 메시지의 어딘가에 자동으로 포함됩니다.

제목 줄은 받는 사람이 보게 될 이메일의 첫 번째 부분입니다. 제목을 입력할 때 이메일 내용과 같은 중요한 정보를 포함해야 합니다. 너무 모호하거나 제목을 전혀 포함하지 않으면 메시지가 스팸으로 오인되어 읽지 않고 삭제될 수 있습니다.

본문은 실제로 보내려는 메시지를 작성하는 곳입니다. 당신의 메시지는 전문적인 메모에서 친구나 가족에게 보내는 메모에 이르기까지 무엇이든 될 수 있습니다. 이메일에 너무 많이 쓰지 않도록 하고 한 화면 길이로 제한하십시오. 보내야 할 정보가 많으면 첨부파일로 보내주세요.

첨부 파일은 기존 우편물의 인클로저와 유사합니다. 받는 사람과 공유하려는 파일이 있는 경우 이메일에 첨부 파일로 포함할 수 있습니다. 바이러스가 포함되어 있을 수 있으므로 전송된 첨부 파일을 열 때 주의하고 모르는 사람이 보낸 첨부 파일을 열지 마십시오.

일부 이메일 시스템에서는 보내는 모든 메시지 하단에 자동으로 표시되는 서명을 입력할 수 있습니다. 이 기능은 선택 사항이며 필요에 따라 켜고 끌 수 있습니다.