Google의 무료 Gmail 서비스는 방대한 양의 무료 저장 공간을 제공하며 Google 서비스라는 사실은 이를 차단하는 조직이 거의 없고 거의 모든 곳에서 액세스할 수 있음을 의미합니다. 행복한 Gmail 사용자라면 Microsoft Outlook 2007과 같은 소프트웨어를 사용하는 대신 Gmail 인터페이스를 통해 다른 이메일 계정에 액세스할 수 있기를 원할 수 있습니다. Outlook에서 전달 규칙을 만들어 수신 메일을 자동으로 Gmail 계정으로 전달하고 한 곳에서 메일에 액세스할 수 있습니다.
1 단계
Outlook 2007 창 상단의 "도구" 메뉴를 연 다음 "규칙 및 경고"를 선택합니다.
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2 단계
"새 규칙" 버튼을 클릭합니다.
3단계
창의 "빈 규칙" 섹션에서 "도착 시 메시지 확인"을 클릭합니다. "다음"을 클릭하십시오.
4단계
"다음"을 클릭하십시오. Outlook 2007은 받는 모든 메시지에 규칙을 적용할지 묻는 메시지를 표시합니다. "예"를 클릭하십시오.
5단계
"사람 또는 배포 목록에 전달" 확인란을 클릭합니다.
6단계
창 하단에 있는 "사람 또는 배포 목록" 링크를 클릭합니다.
7단계
창 하단의 "받는 사람" 필드를 클릭하고 Gmail 주소를 입력합니다.
8단계
"확인"을 클릭한 다음 "마침"을 클릭하십시오.
경고
전자 메일에 Microsoft Exchange 서버를 사용하는 경우 Outlook 2007이 실행되고 있지 않고 컴퓨터가 꺼져 있어도 전달 규칙이 계속 작동합니다. 그러나 외부 주소로 메일을 전달하려면 Exchange 서버 관리자가 허용해야 합니다. 그러나 표준 POP3 전자 메일 계정을 사용하는 경우 메시지를 확인하고 전달하려면 Outlook 2007을 주기적으로 실행해야 합니다. 이메일 제공업체에 Outlook을 사용하지 않고도 수신 메시지를 Gmail 계정으로 자동으로 전달할 수 있는 기능이 있을 수 있습니다.