받는 사람에게 Outlook 서명을 사용하여 이메일이 기밀임을 알립니다.
빠른 이메일을 보낼 수 있는 것처럼 그 이메일은 전달, 게시, 업로드 및 수많은 다른 수신자와 공유될 수 있습니다. 메시지 하단에 있는 이메일 서명에 포함된 기밀 유지 통지와 함께 보내는 정보를 포함하고 싶다는 의사를 표현하십시오. 기존 서명에 기밀 메시지를 추가할 수 있는 Microsoft Outlook의 서명 생성 도구를 사용하여 이메일에 추가 보안 계층을 제공하십시오.
1 단계
마이크로소프트 아웃룩을 엽니다. 화면 상단 리본 왼쪽에 "새 이메일" 버튼이 표시되지 않으면 화면 왼쪽 하단의 "메일" 링크를 클릭합니다. 그런 다음 "새 이메일" 버튼을 클릭하여 "제목 없음 - 메시지" 창을 엽니다.
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2 단계
메시지 리본의 "서명" 버튼 아래에 있는 작은 드롭다운 화살표를 클릭합니다. "서명"을 클릭하여 "서명 및 편지지" 창을 엽니다.
3단계
"편집할 서명 선택" 목록에서 서명을 클릭하여 기밀 메시지를 추가합니다. 서명의 기존 텍스트가 창의 본문 부분에서 열립니다.
4단계
이름 및 직책과 같은 기존 서명 아래를 클릭합니다. 저작권 날짜와 같은 기밀 메시지를 입력하고 메시지를 공유, 인쇄 또는 전달하지 않는다는 문구를 입력합니다.
5단계
기밀 유지 텍스트의 서식을 지정하여 텍스트의 해당 부분을 강조 표시하여 서명의 나머지 부분과 구별되도록 합니다. 글꼴 메뉴를 풀다운하고 새 글꼴을 선택하고 메시지에 기울임꼴 또는 볼드체를 적용하고 "자동" 글꼴 색상 메뉴를 풀다운하고 새 색상을 선택합니다.
6단계
"확인" 버튼을 클릭하여 기밀 메시지를 저장하고 "서명 및 편지지" 창을 닫은 다음 전자 메일 메시지 입력으로 돌아갑니다.
