이미지 크레디트: 포이크/iStock/게티 이미지
이메일의 백업 복사본을 만드는 것은 중요한 기록과 커뮤니케이션을 보존하는 일반적인 방법입니다. 대부분의 이메일 프로그램을 사용하면 온라인 데이터베이스에 메시지를 백업할 수 있지만 오프라인으로 작업하는 동안 중요한 이메일 통신을 확인해야 하는 경우가 많습니다. 몇 번의 키 입력이나 마우스 클릭만으로 이메일을 복사하여 워드 프로세싱 프로그램에 붙여넣을 수 있습니다.
1 단계
이메일에 액세스하는 데 사용하는 프로그램을 엽니다. 복사하려는 이메일 메시지의 제목을 두 번 클릭합니다.
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2 단계
마우스를 사용하여 복사하려는 첫 번째 단어나 기호의 왼쪽으로 커서를 이동합니다. 마우스 왼쪽 버튼을 클릭한 상태로 유지합니다. 마우스를 사용하여 메시지 내용 위로 커서를 끌어 복사할 모든 텍스트를 강조 표시합니다. "Shift" 키를 누른 상태에서 화살표 키 또는 키보드의 "Page Down" 키를 사용하여 복사할 텍스트를 강조 표시할 수도 있습니다.
3단계
"Ctrl" 키를 누른 상태에서 "C" 키를 눌러 강조 표시된 텍스트를 복사합니다. 두 키를 모두 놓습니다. 마우스를 사용하여 이메일 프로그램 상단의 메뉴에서 "편집" 및 "복사"를 선택하여 강조 표시된 텍스트를 복사할 수도 있습니다.
4단계
워드 프로세싱 프로그램을 열고 새 문서를 만듭니다. "Ctrl" 키를 누른 상태에서 "V" 키를 눌러 텍스트를 문서에 붙여넣습니다. 두 키를 모두 놓습니다. 워드 프로세싱 프로그램 상단의 메뉴에서 "편집" 및 "붙여넣기"를 선택할 수도 있습니다.
5단계
이메일 사본이 포함된 문서를 저장합니다.
팁
이 절차를 사용하여 텍스트를 복사하여 새 전자 메일 메시지에 붙여넣을 수도 있습니다. 새 발신 이메일을 만들고 이메일 본문에 텍스트를 붙여넣습니다.
