첨부 파일이 포함되어 있다는 통지를 편지에 포함시키십시오.
전문적인 편지를 보내려면 적절한 형식과 문법 및 철자 오류를 주의 깊게 제거하는 등 특정 에티켓이 필요합니다. 편지를 보낼 때 관련 서류를 첨부해야 하는 경우가 많습니다. 예를 들어, 직업을 지원할 때 이력서와 몇 장의 추천서를 포함하고 싶을 것입니다. 편지 내용에 첨부 파일이 있음을 수신자에게 알립니다.
1 단계
Microsoft Word와 같이 편지를 작성하는 데 사용할 워드 프로세싱 프로그램을 시작합니다. "시작", "모든 프로그램"을 차례로 클릭하여 액세스하고 목록에서 프로그램을 선택합니다.
오늘의 비디오
2 단계
편지 형식을 지정하십시오. 기본 비즈니스 서신에는 문서 상단에 주소를 포함해야 하며 텍스트는 왼쪽으로 플러시됩니다. 줄을 건너뛰고 날짜를 삽입합니다. 날짜 아래에는 받는 사람의 이름과 주소를 입력하고 그 아래에는 인사말을 입력합니다. 인사말 형식은 "Dear Mr. [Name]" 또는 "Dear Mrs. [이름]." 인사말은 쉼표로 끝냅니다. 인사말 아래에 편지의 내용이나 본문을 적습니다.
3단계
편지 하단에 서명란을 포함시키십시오. 서명 블록은 "Sincerely"로 시작하고 다음 줄에 귀하의 이름이 있어야 합니다. "진심으로"와 입력한 이름 사이에 한 줄을 건너뛰세요. 편지를 인쇄한 후 이 공간에 이름을 서명합니다.
4단계
서명 블록 아래에 "인클로저" 또는 "인클로저"라는 단어를 추가하여 문서를 첨부했음을 나타냅니다. 제목을 포함하여 "인클로저:" 아래에 동봉된 문서를 나열할 수 있습니다. 추가 자료를 소개하는 결장에 유의하십시오. "Curriculum Vitae" 및 "Letters of Reference"와 같은 첨부된 각 문서 제목을 별도의 줄에 입력합니다.
5단계
편지와 함께 모든 동봉물을 보내는 것을 잊지 마십시오. 첨부 파일이 있는 편지를 우편으로 보내는 경우 문서 더미 위에 편지를 놓으십시오.
