두 개의 다른 Outlook 일정을 동기화하려면 어떻게 합니까?

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캘린더를 공유할 때 비공개 약속 세부정보는 숨겨집니다.

이미지 크레디트: Ryan McVay/디지털 비전/게티 이미지

Microsoft Outlook 2013은 별도의 한 Outlook 일정에서 다음으로 약속을 복사하여 단방향 동기화를 수동으로 수행할 수 있습니다. 또 다른. 캘린더를 조직의 다른 사람에게 속한 캘린더와 동기화하려면 캘린더 권한 명령을 사용하여 캘린더의 공유 권한을 조정할 수 있습니다. 공유 초대를 보내 조직의 다른 연락처와 전체 일정을 공유할 수 있습니다. 일정 공유는 동일한 조직 내의 Microsoft Exchange 또는 Office 365 구독자만 사용할 수 있습니다.

단방향 캘린더 동기화

1 단계

Outlook 일정을 선택합니다. 하단 탐색 창에서 "캘린더"를 클릭한 다음 다른 캘린더에 복사하려는 약속이 포함된 캘린더를 엽니다.

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2 단계

목록 보기에서 모든 약속을 복사합니다. 현재 보기 그룹에서 "보기" 탭, "보기 변경" 드롭다운 버튼을 클릭한 다음 "목록"을 선택합니다. 모든 약속을 선택하려면 "Ctrl-A"를 누르고 복사하려면 "Ctrl-C"를 누르십시오.

3단계

다른 캘린더에 약속을 복사합니다. 약속을 복사할 다른 캘린더를 선택한 다음 "Ctrl-V"를 누르십시오. 캘린더의 모든 보기에서 이 방법을 사용할 수 있습니다. 캘린더에 회의가 포함된 경우 확인을 요청하는 대화 상자가 나타납니다. 원래 회의가 업데이트될 때 캘린더에서 변경 사항을 자동으로 동기화하려면 "회의 수락" 또는 "미정 회의 수락"을 선택합니다. 원래 회의와 연결되지 않은 회의 사본을 원하는 경우 "회의 복사"를 클릭하십시오.

캘린더 권한 편집

1 단계

Outlook의 일정 창에서 Exchange 또는 Office 365 일정을 선택한 다음 홈 리본의 공유 그룹에서 "캘린더 권한" 버튼을 클릭합니다.

2 단계

권한 탭의 첫 번째 상자에서 캘린더를 공유할 사람을 선택합니다. 또는 "추가..."를 클릭하고 연락처 이름을 두 번 클릭한 다음 "확인"을 클릭하여 캘린더 권한에 새 연락처를 추가합니다.

3단계

연락처에 부여할 액세스 수준에 따라 캘린더의 권한을 구성합니다. 캘린더에 대한 전체 소유권을 부여하려면 "권한 수준" 상자에서 "소유자"를 선택하십시오. 연락처의 권한을 사용자 지정하려면 권한 그룹 아래의 옵션을 선택, 선택 및 선택 취소합니다. 각 권한 수준에 대한 자세한 설명은 Office Online 웹 사이트(리소스 링크)에서 확인할 수 있습니다. "확인"을 클릭하십시오.

조직의 다른 사람들과 캘린더 공유

1 단계

캘린더를 엽니다. Outlook 일정 창의 왼쪽 사이드바에 있는 목록에서 일정을 선택합니다. Exchange 또는 Office 365 일정을 선택해야 합니다.

2 단계

홈 리본의 공유 그룹에서 "캘린더 공유" 버튼을 클릭합니다. 또는 왼쪽 사이드바에서 캘린더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "공유"를 선택한 다음 "캘린더 공유"를 선택합니다.

3단계

캘린더를 공유하세요. 받는 사람의 이름이나 이메일을 "받는 사람..." 옆의 필드에 입력합니다. 예를 들어 동기화하려는 다른 캘린더와 연결된 이메일 주소를 입력합니다. 세부 정보 옆에 있는 드롭다운에서 "전체 세부 정보"를 선택합니다. 이 옵션은 캘린더의 모든 세부 사항을 수신자와 공유합니다. "보내기" 버튼을 클릭합니다. 메시지가 표시되면 "예"를 선택하여 확인합니다. 캘린더의 크기에 따라 초대장을 보내는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.

4단계

받는 사람의 Outlook 받은 편지함에 있는 공유 초대에서 일정을 엽니다. 메시지 상단의 "이 캘린더 열기" 버튼을 클릭합니다. 캘린더 탐색 창에서 공유 캘린더를 사용할 수 있게 됩니다.

두 대의 다른 PC에서 Outlook에 Exchange 또는 Office 365 계정을 추가하여 일정을 두 클라이언트와 자동으로 동기화합니다.

모든 Outlook 일정을 서로 겹쳐서 보려면 일정 탐색 창에서 일정을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 "오버레이"를 클릭합니다. 캘린더의 탭을 선택하여 캘린더에 초점을 맞춥니다.

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