프린터/스캐너 기계의 버튼을 누르는 손가락 클로즈업
이미지 크레디트: Radekk/iStock/게티 이미지
대부분의 가정과 사무실에는 종이 없는 시대에 대한 수십 년의 논의에도 불구하고 여전히 디지털과 종이 기반 파일과 문서가 불안하게 뒤섞여 있습니다. 디지털 문서를 물리적 문서로 변환하는 것은 인쇄의 비교적 간단한 문제이지만 물리적 문서에서 디지털 문서로 이동하려면 일반적으로 더 많은 시간과 노력이 필요합니다. 작업을 위한 가장 다용도 도구는 스캐너입니다. 플랫베드 및 낱장 급지 형식으로 제공되며 낱장 급지 스캐너는 여러 페이지 문서에 가장 적합합니다.
빠른 설명
물리적으로 낱장 급지 스캐너는 소형 레이저 또는 잉크젯 프린터와 매우 유사합니다. 유사한 종이 처리 메커니즘을 가지고 있기 때문에 이는 자연스러운 일입니다. 스캐너의 경우 종이 문서는 급지 장치에서 가져와 기기의 이미지 센서를 통과하여 출력 용지함에서 끝납니다. 스캐너의 소프트웨어는 페이지에 인쇄된 문자를 식별하고 이를 디지털 텍스트로 변환합니다. 이 프로세스를 광학 문자 인식(OCR)이라고 합니다. 이 소프트웨어는 그래픽 이미지를 인식하고 원본 형태로 스캔할 수 있을 만큼 지능적입니다.
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그들이 잘하는 것
낱장 급지 스캐너는 서명된 법적 문서에서 메모 및 송장 더미에 이르기까지 표준 인쇄물과 함께 사용하는 것이 가장 좋습니다. 대부분의 경우 피더를 로드하고 스캐너를 그대로 둘 수 있지만 민감한 문서는 필사 오류를 확인하기 위해 육안으로 검토해야 합니다. 가장 보급형 모델을 제외한 모든 모델은 문서의 양면을 한 번에 읽는 양면 스캔을 수행하여 문서 스택의 스캔 시간을 절반으로 줄입니다.
그들이 잘하지 못하는 것
속도와 다양성에도 불구하고 낱장 급지 스캐너에는 한계가 있습니다. 대형 문서는 처리할 수 없으며 피더에서 분리될 수 있는 깨지기 쉬운 문서나 손상된 문서와 함께 사용하면 안 됩니다. 제본된 책이나 잡지는 스캔할 수 없으며 이미징 센서는 평판이나 사진 스캐너에서 볼 수 있는 것보다 훨씬 낮은 해상도에서 작동합니다. 고해상도 이미지를 문서에 통합해야 하는 경우 평판 스캐너에서 이미지를 별도로 스캔한 다음 문서에 수동으로 삽입하는 것이 거의 항상 가장 좋습니다.
따기 및 선택
낱장 급지 스캐너는 복잡한 종이 문서를 잘라내기 위해 존재하며 다른 용도에는 적합하지 않습니다. 문서 처리 요구 사항에 따라 선택하십시오. 예를 들어 법률 또는 회계 회사는 고용량 급지 장치가 있는 모델이 필요할 수 있지만 소규모 가정 기반 비즈니스는 저용량 모델에 대해 더 적은 비용을 지불할 수 있습니다. 이러한 대량 사용자는 한 달에 안정적으로 스캔할 수 있는 페이지 수를 측정하는 높은 듀티 사이클의 스캐너도 구입해야 합니다. 고해상도 스캐너는 표준 해상도 스캐너보다 스캔 속도가 느리지만 삽화가 많은 보고서 및 문서에 사용하는 것이 좋습니다.