Word에서 색인 카드를 만드는 방법

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Word 2013으로 설정된 3x5 인덱스 카드.

이미지 크레디트: 마이크로소프트의 이미지 제공

필요한 카드 크기에 관계없이 Word 2013에서 색인 카드를 쉽게 인쇄할 수 있습니다. Word의 사용자 정의 페이지 크기 옵션을 사용하여 3x5, 4x6, 5x7 또는 5x8을 비롯한 모든 크기의 카드에 인쇄하도록 문서를 설정할 수 있습니다. 단일 색인 카드를 인쇄하도록 Word를 설정하는 문제를 진행하기 전에 프린터의 사용 설명서에서 필요한 카드 크기를 수용할 수 있는지 확인하십시오.

한 번에 많은 카드를 인쇄해야 하는 경우 필요한 크기의 카드 스톡을 구입하는 것이 좋습니다. 이 시트는 미리 절단되어 있으므로 시트가 인쇄된 후 카드를 쉽게 떼어낼 수 있습니다. 서식 파일을 사용하여 각 시트에 한 번에 여러 카드를 인쇄하도록 Word를 준비할 수 있습니다.

오늘의 비디오

단일 색인 카드 작업

1 단계

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페이지 설정 옵션을 확장합니다.

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새 Word 문서를 엽니다. "페이지 레이아웃" 메뉴를 클릭한 다음 리본 페이지 설정 섹션의 오른쪽 하단 모서리에 있는 작은 화살표를 클릭합니다.

2 단계

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색인 카드에서 작업할 사용자 정의 크기 페이지를 선택하십시오.

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페이지 설정 창에서 "용지" 탭을 클릭합니다. 용지 크기 메뉴에서 "사용자 정의 크기"를 선택한 다음 크기를 색인 카드 크기로 변경합니다.

3단계

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여백을 줄이려면 "여백" 탭을 클릭합니다.

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페이지 설정 창이 열려 있는 동안 "여백" 탭을 클릭하고 여백을 최소 0.5인치로 줄이십시오. 기본 1인치 여백을 사용하면 3x5인치 인덱스 카드에 공간을 많이 남기지 않습니다.

필요한 경우 여기에서 방향을 변경할 수 있습니다. 너비를 5인치, 높이를 3인치로 지정한 경우 카드가 가로 모드로 설정됩니다. 이 치수를 뒤집으려면 "세로"를 클릭하십시오.

4단계

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홈 탭을 클릭하여 글꼴 스타일과 글꼴 크기를 변경합니다.

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Word 문서에서와 같이 각 색인 카드에 표시할 내용을 입력하십시오. 텍스트의 스타일이나 서식을 변경하려면 "홈" 탭을 클릭하세요. 그림이나 그래픽을 삽입하려면 "삽입" 메뉴를 클릭하세요. 모서리를 드래그하여 필요에 따라 이미지 크기를 조정한 다음 이미지를 카드의 원하는 위치로 드래그합니다. 카드 끝에 도달했을 때 "Enter"를 누르면 그 뒤에 새 카드가 생성됩니다.

5단계

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단락 앞뒤 간격을 "0pt"로 줄입니다.

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"페이지 레이아웃" 탭을 클릭합니다. 색인 카드에 넣을 수 있는 정보의 양을 최대화하려면 단락 앞 및 뒤 메뉴의 간격을 "0pt"로 변경하십시오.

6단계

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파일 메뉴에서 "프린터"를 선택합니다.

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프린터를 켜고 색인 카드를 프린터에 적합한 프린터 공급 장치에 삽입합니다. "파일" 메뉴를 클릭하고 왼쪽 메뉴에서 "인쇄"를 선택합니다. 색인 카드 인쇄 작업의 미리보기가 오른쪽에 나타납니다. "프린터" 아이콘을 클릭하여 프린터를 선택하십시오.

색인 카드 한 장으로 작업하기

1 단계

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Word에서 템플릿을 검색합니다.

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마이크로소프트 워드를 실행합니다. "온라인 템플릿 검색" 텍스트 필드에 "색인 카드"를 입력합니다. 이 자습서에서는 "색인 카드"를 검색할 때 나열되는 첫 번째 템플릿인 Microsoft Corporation의 "포켓 참조 카드(페이지당 5개, 양면)" 템플릿을 사용합니다.

특정 유형의 카드가 필요한 경우 보다 구체적인 검색을 사용하십시오. 예를 들어 검색 필드에 "플래시 카드"를 입력하면 이미 채워진 데이터와 함께 여러 어휘 및 수학 플래시 카드 세트가 반환됩니다. 수학 플래시 카드는 곱하기, 나누기, 더하기 및 빼기 연습에 사용할 수 있습니다.

또는 카드 스톡 제조업체의 웹 사이트에서 Word 템플릿을 다운로드할 수 있습니다. 이 경로를 선택한 경우 템플릿 파일을 Windows 8.1 문서 폴더에 있는 "Custom Office Templates" 폴더로 이동합니다. Word를 시작할 때 템플릿 검색 필드 아래의 "개인"을 클릭하고 템플릿을 선택합니다.

2 단계

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필요에 따라 카드의 내용을 변경합니다.

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목적에 맞게 자리 표시자 텍스트를 편집합니다. 템플릿은 다양할 수 있지만 여기에 사용된 Pocket Reference Cards 템플릿은 단일 텍스트 상자 안에 페이지 왼쪽과 오른쪽에 각각 하나씩 두 개의 동일한 카드를 표시합니다. 글꼴, 간격 또는 문서 스타일을 변경하는 경우 변경 사항으로 인해 카드의 텍스트가 숨겨지지 않는지 확인하십시오. 예를 들어, 카드의 글꼴 크기를 늘리면 늘어난 글꼴로 인해 텍스트 상자의 보이는 영역을 넘어 하단 줄이 밀려날 수 있습니다.

3단계

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기존 카드를 복제하려면 "+" 아이콘을 클릭합니다.

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편집을 마친 후 처음 두 개의 색인 카드가 포함된 텍스트 상자를 클릭합니다. 텍스트 상자의 오른쪽 하단 모서리에 있는 "+" 아이콘을 클릭합니다. 이 버튼은 변경된 카드를 복제합니다. 전체 페이지가 표시되거나 필요한 카드 수가 될 때까지 "+" 아이콘을 계속 클릭합니다.

새 카드를 계속 추가하면 Word에서 문서에 새 페이지를 자동으로 추가합니다. 창의 오른쪽 하단 모서리에 있는 "확대" 슬라이더를 사용하여 축소하고 한 번에 여러 시트를 봅니다. Word 창의 왼쪽 아래 모서리에는 문서의 총 페이지 수가 표시됩니다.

4단계

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복사 매수와 프린터 설정을 선택합니다.

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색인 카드를 인쇄할 준비가 되면 "파일" 메뉴를 클릭하고 "인쇄"를 선택하십시오. 프린터를 선택하고 카드 스톡을 프린터에 삽입합니다. 인덱스 카드용으로 설계된 카드 스톡은 부분적으로 천공되어 있어 시트에서 카드를 쉽게 분리할 수 있습니다. 인쇄하기 전에 올바른 템플릿이 있는지 포장을 참조하십시오. 확실하지 않은 경우 먼저 한 페이지를 인쇄한 다음 필요한 경우 Word 문서에서 여백을 조정합니다.

양면 카드를 인쇄하고 프린터가 양면 인쇄를 지원하지 않는 경우 설정 섹션에서 "수동으로 양면 인쇄" 옵션을 사용하십시오.