Microsoft Excel에서 출석 시트를 만들어 학교, 탁아소, 클럽 회의 또는 비즈니스 회의에서 매일 이름을 추적합니다. Excel 2013에는 다음을 수행할 수 있는 필터가 포함되어 있습니다. 정렬 이름 알파벳 순으로 그리고 심지어 목록을 변경 이름으로 시작하여 성을 먼저 나열하는 목록으로 이동합니다.
알파벳 순서로 이름 넣기
1단계: 참석자 이름 입력
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셀에서 시작하는 새 Excel 워크시트의 첫 번째 열에 참석자 목록 입력 A3.
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2단계: 성을 먼저 사용하여 두 개의 이름 입력
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원하는 경우 B3 셀에 이름을 성을 먼저 다시 입력합니다. 셀에 같은 순서로 두 번째 이름 다시 입력 B4.
3단계: 플래시 채우기 사용
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셀 강조 표시 B3 그리고 B4 커서를 드래그하여 집 탭. 클릭 채우다 리본의 편집 섹션에서 아이콘을 선택하고 플래시 채우기 드롭다운 메뉴에서. Excel은 B 열의 나머지 부분을 자동으로 이름으로 채우고 각 성은 먼저 씁니다. 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 NS 첫 번째 열의 헤더를 선택하고 삭제.
4단계: 이름을 알파벳순으로 정렬
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이제 A열에 있는 모든 이름을 강조 표시합니다. 클릭 데이터 메뉴를 클릭한 다음 A-to-Z 정렬 상. 이제 모든 이름이 성을 기준으로 알파벳 순서로 나타납니다.
제목 및 요일 추가
1단계: 텍스트 입력
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셀에 출석 보고서 제목 입력 A1. 셀에서 A2, 유형 이름. 행 2의 나머지 셀에 다음과 같이 출석을 추적할 날짜를 입력합니다. 월요일 에게 금요일.
2단계: 제목 셀 병합
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셀에서 커서 드래그 A1 마지막으로 입력한 날짜 위의 셀인 셀로 F1 우리의 예에서. 선택한 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 셀 서식 지정. 클릭 조정 탭을 클릭한 다음 셀 병합 체크박스.
시트 서식 지정
1단계: 페이지 레이아웃 보기로 변경
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클릭 보다 탭을 클릭한 다음 페이지 레이아웃 상. 이제 레터 크기 페이지에 워크시트가 어떻게 나타나는지 확인할 수 있습니다. 출석 한 달 전체를 추적하는 경우 클릭하여 용지 방향을 변경하십시오. 페이지 레이아웃 탭, 선택 정위 그리고 클릭 풍경.
2단계: 제목 셀에 색상 지정
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처음 두 행의 내용이 포함된 셀 위로 커서를 끕니다. 클릭 집 탭을 클릭한 다음 채우다 상. 원하는 채우기 색상을 선택합니다. 클릭 글꼴 색상 아이콘을 클릭하고 어두운 채우기 색상의 흰색과 같이 채우기와 잘 대조되는 색상을 선택합니다. 변경 폰트 그리고 글꼴 크기 원하는 경우 용감한 상. 목록에서 이름을 강조 표시하고 이름을 변경합니다. 폰트, 글꼴 크기 그리고 글꼴 색상 바라는대로.
3단계: 텍스트 중앙에 맞추기
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첫 번째 행의 내용이 포함된 셀을 강조 표시하고 집 탭을 클릭한 다음 중앙 정렬 상. 날짜가 포함된 셀을 강조 표시하고 중앙 정렬 또한.
4단계: 셀에 테두리 추가
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이름이 포함된 모든 셀과 각 날짜 아래의 빈 셀을 선택합니다. 아래의 집 탭에서 국경 아이콘의 화살 그리고 모든 테두리 상.
5단계: 시트 인쇄
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클릭 파일 메뉴를 선택하고 인쇄 출석 시트를 인쇄합니다. 나중에 사용하기 위해 사본을 저장하려면 파일 메뉴, 선택 구하다 그런 다음 Excel 통합 문서의 XLSX 형식으로 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
