엑셀 IF 함수를 사용하는 방법

IF 함수는 가장 일반적으로 사용되는 함수 중 하나입니다. Microsoft Excel의 기능. 이를 통해 값을 테스트하여 기준을 충족하는지 확인할 수 있습니다. 그렇다면 하나의 결과를 표시하고, 그렇지 않으면 다른 결과를 표시합니다. 이것은 기본적으로 If, Then 시나리오입니다.

텍스트, 숫자 또는 임의의 조합으로 IF 함수를 사용할 수 있어 유연성이 뛰어납니다. 여기에서는 수식과 인수의 구문을 설명하고, 자신의 데이터에 함수를 사용하는 데 도움이 되는 몇 가지 예를 설명합니다.

IF 함수 수식 구문

IF 함수는 인수가 세 개뿐인 간단한 구문을 사용하므로 사용하기 쉽습니다. 구문은 다음과 같습니다 IF(테스트, if_true, if_false) 여기서 처음 두 개의 인수만 필요합니다.

시험: 테스트하려는 값과 사용하려는 기준입니다. 데이터를 비교하고 있으므로 비교할 조건과 함께 셀 참조를 사용할 수 있습니다.

만약 사실이라면: 해당 값이 기준에 맞는 경우 표시되는 결과입니다. 텍스트 또는 숫자일 수 있습니다.

If_false: 값이 기준을 충족하지 않는 경우 표시되는 결과이며 텍스트 또는 숫자일 수도 있습니다.

이제 수식의 구문과 인수가 있으므로 Excel에서 IF 함수를 사용하는 방법에 대한 몇 가지 예를 살펴보겠습니다.

텍스트에 IF 사용

테스트와 결과에 텍스트를 사용할 수 있습니다. 따옴표 안에 텍스트를 포함해야 합니다.

이 예에는 학생 성적이 있습니다. 성적이 F이면 Fail을 표시하고 다른 성적이면 Pass를 표시하려고 합니다. 성적은 B2 셀에 있습니다.

1 단계: 결과를 표시하려는 셀을 선택합니다. 수식을 입력하는 셀입니다.

2 단계: 셀에 수식을 입력하고 인수를 원하는 대로 바꿉니다. =IF(B2=”F”,”실패”,”합격”).

수식을 분석하려면 B2 셀의 텍스트가 F이면 실패를 표시합니다. F가 아닌 경우 Pass를 표시합니다.

3단계: 누르다 입력하다 또는 반품.

그러면 셀에 결과가 표시됩니다. 추가 셀에 동일한 수식을 사용하려면 채우기 핸들을 사용하여 수식을 다른 셀로 드래그합니다.

숫자와 함께 IF 사용

IF 함수를 사용하여 숫자를 텍스트로 테스트하는 것만큼 쉽습니다. 숫자의 경우 값을 따옴표 안에 넣을 필요가 없습니다.

이 예에는 제품 주문이 있습니다. 주문 소계가 $100 이상이면 고객은 무료 배송을 받습니다. 100달러 미만이면 배송비로 49.99달러를 지불합니다. 소계는 D6 셀에 있습니다.

1 단계: 결과를 표시할 셀을 선택하고 수식을 입력하세요.

2 단계: 셀에 수식을 입력하고 인수를 원하는 것으로 바꿉니다. =IF(D6>=100,0,49.99).

이 수식을 분석하려면 D6 셀의 값이 100보다 크거나 같으면 아무 것도 표시하지 않습니다(0). 그렇지 않은 경우 49.99를 표시합니다.

3단계: 누르다 입력하다 또는 반품.

그러면 수식이 포함된 셀에 결과가 표시됩니다. 테스트를 위해 소계를 변경하여 그에 따라 배송비가 변경되는지 확인할 수 있습니다.

텍스트와 숫자에 IF 사용

테스트에는 텍스트나 숫자를, 각 결과에는 텍스트나 숫자를 사용할 수 있습니다. 다시 말하지만 이는 Excel의 IF 함수에 뛰어난 유연성을 제공합니다.

다음 예에서는 학생 성적표로 돌아가지만 이번에는 시험에 숫자 등급을 사용하겠습니다. 숫자 등급은 C2 셀에 있으며 1.0보다 높은 등급에는 합격을 표시하고 1.0 미만의 등급에는 불합격을 표시하려고 합니다.

1 단계: 결과를 표시할 셀을 선택하고 수식을 입력하세요.

2 단계: 셀에 수식을 입력하고 인수를 사용자의 인수로 바꿉니다. =IF(C2>1,"합격","실패").

이를 분석하려면 C2 셀의 값이 1보다 크면 통과를 표시합니다. 그렇지 않은 경우 Fail을 표시합니다.

3단계: 누르다 입력하다 또는 반품.

바로 위의 예와 마찬가지로 성적을 변경하여 올바른 결과가 표시되는지 확인하거나 수식을 다른 셀에 복사하여 다른 성적을 확인함으로써 수식을 테스트할 수 있습니다.

계산에 IF 사용

IF 함수를 사용하는 또 다른 방법은 덧셈과 같은 계산을 사용하는 것입니다. 빼기, 또는 곱셈. 예를 들어 값이 조건을 충족하면 계산을 수행합니다. 그렇지 않다면, 우리는 다른 일을 할 것입니다.

제품 주문 및 배송비 예시를 사용해 보겠습니다. 소계가 $100 미만인 경우 수수료가 자동으로 추가됩니다. $100 이상이면 배송비가 무료이므로 소계만 표시하겠습니다. 소계는 D6 셀에 있습니다.

1 단계: 결과를 표시할 셀을 선택하고 수식을 입력하세요.

2 단계: 셀에 수식을 입력하고 인수를 원하는 대로 바꿉니다. =IF(D6>=100,D6,D6+49.99).

이 수식을 분석하여 D6 셀의 값이 100보다 크거나 같으면 D6 셀에 값을 표시하면 됩니다. 그렇지 않은 경우 D6 셀의 값에 49.99를 추가합니다.

3단계: 누르다 입력하다 또는 반품.

위의 다른 수식과 마찬가지로 수식을 빠르게 테스트하여 결과가 금액에 따라 변경되는지 확인할 수 있습니다.

이제 Excel에서 IF 함수를 사용하는 방법을 알았으므로 이 유용한 도구를 활용하여 자신의 값이나 사용하고 있는 값을 테스트해 보세요. PDF 파일에서 가져오기.

자세한 내용은 방법을 확인하세요. 셀 병합 및 병합 취소 또는 어떻게 연결을 사용하여 데이터 결합 엑셀에서.

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