Google 스프레드시트 사용 방법: 초보자 가이드

Google 스프레드시트는 웹 기반 스프레드시트 애플리케이션입니다. 마이크로소프트 엑셀과 동일. 스프레드시트(또는 Excel)를 사용해 본 적이 없다면 시작하는 데 도움이 필요할 수 있습니다.

이 초보자 가이드에서는 Google 스프레드시트를 사용하는 방법을 보여드리겠습니다. 시트 추가부터 데이터 입력 및 서식 지정까지 Google 스프레드시트 사용을 시작하는 데 필요한 기본 사항은 다음과 같습니다.

Google 스프레드시트 시작하기

착륙할 때 Google 스프레드시트 메인 페이지에서 Google 계정으로 로그인하세요. 그런 다음 시트가 포함된 통합 문서를 엽니다.

1 단계: 프로젝트를 빠르게 시작하려면 상단에서 템플릿을 선택할 수 있습니다. 예산, 일정, 시간표와 같은 옵션이 표시됩니다.

빈 통합 문서로 시작하려면 다음을 선택하세요. 공백 왼쪽 상단에.

2 단계: 통합 문서가 열리면 가장 먼저 해야 할 일은 이름을 지정하는 것입니다. 기본적으로 이름은 '제목 없는 스프레드시트'이며 왼쪽 상단에 표시됩니다. 해당 텍스트를 선택하고 직접 입력한 다음 입력하다 또는 반품 그것을 저장하기 위해.

템플릿으로 시작하면 대신 해당 이름이 표시됩니다. 이 이름을 그대로 유지하거나 선택하여 원하는 텍스트를 입력할 수 있습니다.

3단계: Google 스프레드시트에서 수행하는 모든 작업은 자동으로 저장되므로 저장 버튼을 누르는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

시트를 변경할 때마다 마지막 수정 시점과 시트가 드라이브에 저장되었다는 간단한 메시지가 상단에 표시됩니다.

4단계: 언제든지 기본 Google 스프레드시트 화면으로 돌아가려면

Google 스프레드시트 로고는 통합 문서 이름 옆 왼쪽 ​​상단에 있습니다. 그러면 생성한 모든 통합 문서가 목록에 표시됩니다. 하나를 선택하여 엽니다.

통합 문서에 시트 추가

통합문서 하단에 스프레드시트 탭이 표시됩니다. 이를 통해 여러 시트를 만들고 모두 동일한 통합 문서에 보관할 수 있습니다. 기본적으로 각 시트의 이름은 Sheet1, Sheet2 등이지만 생성한 시트의 이름을 좀 더 의미 있는 이름으로 바꾸고 색상을 지정할 수도 있습니다.

1 단계: 새 시트를 추가하려면 더하기 기호 왼쪽 하단에.

2 단계: 새 시트가 오른쪽에 표시되면 이름을 바꿀 수 있습니다. 기본 시트 이름을 두 번 클릭하거나 화살 이름 오른쪽에 있는 이름 바꾸기 메뉴에서.

3단계: 새 시트 이름을 입력하고 입력하다 또는 반품.

4단계: 메뉴를 사용하여 시트 탭에 색상을 적용할 수도 있습니다. 이는 특정 시트를 한눈에 확인하는 데 유용합니다.

선택 화살 이름 옆에 있는 커서를 다음으로 이동하세요. 색상 변경을 클릭하고 사용하려는 색상을 선택하세요.

5단계: 통합 문서에는 최대 200개의 시트를 만들 수 있습니다. 다른 시트로 이동하려면 하단에서 해당 탭을 선택하면 됩니다.

하단의 탭을 채우는 시트가 많은 경우 다음을 사용할 수 있습니다. 화살 스크롤하려면 오른쪽 하단에 표시됩니다.

Google 스프레드시트에 데이터 입력

통합 문서와 시트를 설정하고 나면 데이터 입력을 시작할 수 있습니다.

1 단계: 스프레드시트에 데이터를 입력하는 것은 셀을 선택하고 입력한 다음 누르기만 하면 됩니다. 입력하다 또는 반품.

셀이 강조 표시되어 활성 셀로 표시됩니다. 셀 자체의 내용을 보는 것 외에도 수식 입력줄 상단에.

2 단계: 시트에 데이터를 입력하는 또 다른 방법은 다른 위치에서 데이터를 붙여넣는 것입니다. 추가하려는 텍스트나 숫자가 포함된 메모, 보고서 또는 기타 항목이 있을 수 있습니다.

해당 위치에서 복사하고 Google Sheets에서 데이터를 원하는 셀을 선택한 후 다음 중 하나를 수행하여 붙여넣습니다.

• 선택하다 편집하다 > 반죽 메뉴에서.
• 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 선택하세요. 반죽.
• 키보드 단축키 사용 Ctrl 키 + V Windows에서 또는 명령 + V 맥에서.

당신은 또한 특수 붙여넣기 옵션 편집하다 그리고 지름길 메뉴. 이를 통해 몇 가지 고급 옵션과 함께 값, 서식 또는 수식을 붙여넣을 수 있습니다.

데이터 형식 지정

Google 스프레드시트 데이터로 수행하게 될 작업 중 하나는 형식을 지정하는 것입니다. 숫자를 통화 형식으로 지정하는 것부터 텍스트를 돋보이게 하기 위해 굵게 적용하는 것까지 다양합니다.

1 단계: 서식을 지정할 데이터가 포함된 셀 또는 셀 범위를 선택합니다. 범위를 선택하려면 셀 위로 커서를 드래그하여 강조 표시합니다.

2 단계: 또는 체재 메뉴를 이용하거나 시트 상단에 있는 편리한 도구 모음을 활용하세요.

3단계: 사용하려는 형식을 선택하면 데이터 업데이트가 즉시 표시됩니다.

4단계: 도구 모음에서 바로 숫자, 글꼴, 셀 서식 중에서 선택할 수 있습니다. 도구 모음 버튼 위에 커서를 올려놓으면 해당 설명에 대한 화면 팁을 볼 수 있습니다.

기본적인 계산하기

스프레드시트 애플리케이션의 주요 기능은 계산 기능입니다. Google 스프레드시트는 합계, 평균, 개수 등 몇 가지 일반적인 계산을 툴바에서 바로 제공합니다.

1 단계: 계산하려는 셀을 선택합니다. 참고: 일부 함수 및 수식의 경우 먼저 셀 그룹을 선택하는 대신 결과를 원하는 셀을 선택하고 거기에서 수식을 만듭니다.

2 단계: 다음을 선택하세요. 기능 도구 모음의 드롭다운 화살표를 클릭하고 상단에서 계산을 선택하세요. 여기서는 Sum 함수를 사용하여 합계에 대한 값을 추가하겠습니다.

3단계: 시트에 수식이 나타나면 계산할 셀을 확인하고 입력하다 또는 반품.

4단계: 수식 결과는 선택한 셀 아래에 표시됩니다. 해당 셀을 선택하면 수식 입력줄에 수식이 표시됩니다.

5단계: 다른 옵션은 다음에서 검토할 수 있습니다. 기능 수식과 함께 사용하기 위한 추가 계산 및 작업을 위한 드롭다운 메뉴입니다.

메뉴 옵션 탐색

새로운 Google 스프레드시트 사용자라면 잠시 시간을 내어 메뉴 탭과 각 탭이 제공하는 기능을 검토해 보세요. 지금까지 편집 및 서식 메뉴에 대해 언급했지만 보시다시피 더 많은 메뉴가 있습니다.

위 스크린샷에 있는 메뉴 탭과 가장 일반적인 작업은 다음과 같습니다.

파일: 이메일, 공유, 가져오기, 설정 및 인쇄

편집하다: 복사, 붙여넣기, 선택하여 붙여넣기, 삭제, 실행 취소 및 다시 실행

보다: 눈금선이나 수식 입력줄을 표시하고, 열이나 행을 고정하고, 열이나 행을 그룹화합니다.

끼워 넣다: 셀, 열, 행을 삽입합니다. 차트, 이미지, 링크, 댓글 등이 있습니다.

체재: 숫자, 텍스트, 정렬, 줄 바꿈의 서식을 지정하고 조건부 서식을 적용합니다.

데이터: 정렬, 필터링, 보호하다, 데이터 유효성 검사를 사용합니다.

도구: 맞춤법, 자동 완성, 알림 규칙, 접근성

확장: 추가 기능을 받고, 관리하고, 액세스하세요.

돕다: 찾다 메뉴, 도움말 보기, 기능 목록 보기 및 키보드 단축키를 확인하세요.

당신도 볼 수 있습니다 논평 그리고 공유하다 다른 사람과 공동작업하려는 경우 사용할 수 있는 Google 시트 오른쪽 상단의 버튼입니다. 다음을 사용하여 Google 계정에 액세스할 수도 있습니다. 프로필 상.

Google 스프레드시트에는 여기에 표시된 것보다 더 많은 기능이 있습니다. 하지만 이 초보자 가이드를 통해 Google 스프레드시트 사용 방법에 대한 기본 사항을 익히고 좋은 시작을 할 수 있습니다.

Docs를 처음 사용하는 경우 다음 가이드를 살펴보세요. Google 문서도구 사용 방법 도.

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