이 3가지 요령을 모르고 다른 PowerPoint를 만들지 마세요.

마이크로소프트 파워포인트는 다양한 기능을 제공합니다 슬라이드쇼를 만들기 위한 것입니다. 이러한 기능 중 일부는 눈에 띄지 않지만 프레젠테이션을 작성할 때 유용할 수 있습니다.

다음 PowerPoint를 만들기 전에 다음 요령을 살펴보세요. 시간을 절약하고, 쇼를 맞춤화하고, 처음부터 끝까지 정리된 상태를 유지할 수 있습니다.

슬라이드를 재사용하여 시간을 절약하세요

깨닫지 못할 수도 있지만 다른 프레젠테이션의 슬라이드를 재사용하여 시간을 절약할 수 있습니다. 회사 사명, 연락처 정보 또는 모든 위치의 세부 정보가 포함된 슬라이드를 재사용할 수 있습니다.

1 단계: 슬라이드로 이동합니다. 현재 프레젠테이션 다른 프리젠테이션의 슬라이드를 삽입하려는 위치입니다. 추가한 슬라이드는 선택한 슬라이드 뒤에 표시됩니다.

2 단계: 둘 중 하나에서 집 또는 끼워 넣다 탭에서 새 슬라이드 드롭다운 화살표 및 선택 슬라이드 재사용.

3단계: 슬라이드 재사용 사이드바가 오른쪽에 표시되면 드롭다운 상자를 사용하여 최근 프레젠테이션을 선택하거나 검색 버튼을 눌러 슬라이드쇼를 찾으세요. 그런 다음 화살 슬라이드를 로드하려면 오른쪽을 클릭하세요.

4단계: 재사용하려는 슬라이드를 선택하기 전에 하단의 확인란을 선택하세요. 소스 형식 유지 당신이 원한다면. 이렇게 하면 해당 프레젠테이션의 모든 서식이 유지되고 현재 프레젠테이션의 서식은 무시됩니다.

5단계: 그런 다음 해당 슬라이드쇼에서 현재 슬라이드쇼에 삽입하려는 슬라이드를 선택합니다. 각 슬라이드가 표시되며, 두 개 이상을 선택하면 왼쪽의 축소판 영역에 표시됩니다.

6단계: 완료되면 엑스 닫으려면 슬라이드 재사용 사이드바 오른쪽 상단을 클릭하세요.

그런 다음 삽입한 슬라이드를 그대로 사용하거나 필요에 따라 편집할 수 있습니다. 어느 쪽이든 프레젠테이션마다 슬라이드를 다시 만드는 대신 슬라이드를 다시 사용하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

맞춤형 쇼를 통해 다양한 청중을 만족시키세요

긴 슬라이드쇼가 있지만 특정 청중에게 특정 슬라이드만 표시하려는 경우 사용자 정의 쇼를 만들 수 있습니다.

예를 들어 투자자에게는 특정 슬라이드를 제시하고 임원에게는 다른 세트를 제시하고 프로젝트 팀에게는 전체 슬라이드쇼를 제시할 수 있습니다. 사용자 정의 쇼를 사용하면 슬라이드를 삭제하거나 처음부터 완전히 새로운 슬라이드쇼를 만들 필요 없이 프레젠테이션에서 슬라이드의 하위 집합을 만들 수 있습니다.

1 단계: 다음으로 이동 슬라이드쇼 탭에서 맞춤형 슬라이드 쇼 드롭다운 화살표를 선택하고 맞춤 쇼.

2 단계: 사용자 정의 쇼 팝업 창에서 새로운. 나중에 맞춤 프로그램을 보고 관리하기 위해 방문하게 될 장소와 동일하다는 점을 명심하세요.

3단계: 사용자 정의 쇼에 이름을 지정합니다. 그런 다음 왼쪽 상자에서 원하는 슬라이드를 선택하고 추가하다 버튼을 클릭하여 오른쪽의 사용자 정의 표시 상자에 추가합니다.

4단계: 사용자 정의 쇼 상자에 슬라이드가 있으면 원하는 경우 다시 정렬할 수 있습니다. 하나를 선택하고 다음을 사용하십시오. 위로 또는 아래에 버튼을 누르면 이동됩니다. 다시 정렬하려는 다른 항목에 대해서도 동일한 작업을 수행하세요.

5단계: 끝나면 선택하세요. 좋아요 사용자 정의 쇼를 저장하려면 창 하단에서 다른 쇼를 만들 수 있는 Custom Shows 창으로 돌아갑니다. 보여주다 맞춤형 프리젠테이션을 즉시 제공하거나 닫다 상자.

나중에 맞춤 쇼를 발표하려면 다음으로 돌아갈 수 있습니다. 슬라이드쇼 > 맞춤형 슬라이드 쇼 드롭다운 상자에서 프로그램 이름을 선택합니다. 목차 슬라이드와 같은 특정 슬라이드에 링크를 배치하여 사용자 정의 쇼에 액세스할 수도 있습니다.

섹션으로 슬라이드쇼를 구성하세요

PowerPoint 프레젠테이션, 특히 긴 프레젠테이션을 만들 때 슬라이드를 더 추가하면 정리된 상태를 유지하기가 어려울 수 있습니다. PowerPoint는 프레젠테이션 구성에 유용한 섹션 기능을 제공합니다.

섹션을 설정하면 작업하지 않는 섹션을 축소하여 현재 작업에 집중할 수 있으며 개별 슬라이드를 이동하는 대신 전체 섹션을 슬라이드쇼의 다른 위치로 이동할 수 있습니다.

1 단계: 섹션을 추가하려면 해당 섹션 안에 넣을 첫 번째 슬라이드를 선택합니다. 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 선택하십시오. 섹션 추가 또는 선택 부분 > 섹션 추가 에 집 탭.

2 단계: 첫 번째 슬라이드가 아닌 다른 슬라이드를 사용하여 섹션을 만드는 경우 해당 첫 번째 슬라이드는 기본 섹션의 일부가 됩니다. 이렇게 하면 프레젠테이션의 모든 슬라이드가 특정 섹션에 속하게 됩니다.

3단계: 계속해서 섹션을 추가하여 슬라이드를 그룹화하고 체계적으로 정리하세요.

그러면 섹션 작업 시 다음 기능을 활용할 수 있습니다.

• 왼쪽 화살표를 사용하여 섹션을 접거나 펼칩니다. 정상 또는 슬라이드 분류기 보다.
• 섹션을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 옵션을 선택하거나 부분 드롭다운 화살표 집 탭.
• 섹션을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하여 섹션 이름을 바꿉니다. 섹션 이름 바꾸기 메뉴에서 또는 부분 드롭다운 화살표 집 탭.
• 슬라이드를 원하는 섹션으로 끌어서 놓아 섹션 간에 슬라이드를 이동하세요.
• 드래그 앤 드롭을 사용하거나 섹션을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하여 전체 섹션을 이동하세요. 섹션을 위로 이동 또는 섹션을 아래로 이동.

다음 슬라이드쇼에 대한 추가 도움이 필요하면 다음을 확인하세요. 프레젠테이션에 음악을 추가하는 방법 또는 어떻게 슬라이드에 메모를 포함하세요.

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