이 3가지 요령을 모르고 다른 PowerPoint를 만들지 마세요.

마이크로소프트 파워포인트는 다양한 기능을 제공합니다 슬라이드쇼를 만들기 위한 것입니다. 이러한 기능 중 일부는 눈에 띄지 않지만 프레젠테이션을 작성할 때 유용할 수 있습니다.

내용물

슬라이드를 재사용하여 시간을 절약하세요
맞춤형 쇼를 통해 다양한 청중을 만족시키세요
섹션으로 슬라이드쇼를 구성하세요

다음 PowerPoint를 만들기 전에 다음 요령을 살펴보세요. 시간을 절약하고, 쇼를 맞춤화하고, 처음부터 끝까지 정리된 상태를 유지할 수 있습니다.

슬라이드를 재사용하여 시간을 절약하세요

깨닫지 못할 수도 있지만 다른 프레젠테이션의 슬라이드를 재사용하여 시간을 절약할 수 있습니다. 회사 사명, 연락처 정보 또는 모든 위치의 세부 정보가 포함된 슬라이드를 재사용할 수 있습니다.

관련된

당신이 필요로 하는지 몰랐던 5가지 Google 문서도구 트릭
마이크로소프트에는 AI가 있다. PowerPoint 프레젠테이션을 비평할 수 있는 코치
마이크로소프트는 AI에 의지한다. 실시간 자막을 PowerPoint로 가져오려면

1 단계: 슬라이드로 이동합니다. 현재 프레젠테이션 다른 프리젠테이션의 슬라이드를 삽입하려는 위치입니다. 추가한 슬라이드는 선택한 슬라이드 뒤에 표시됩니다.

2 단계: 둘 중 하나에서 집 또는 끼워 넣다 탭에서 새 슬라이드 드롭다운 화살표 및 선택 슬라이드 재사용.

3단계: 슬라이드 재사용 사이드바가 오른쪽에 표시되면 드롭다운 상자를 사용하여 최근 프레젠테이션을 선택하거나 검색 버튼을 눌러 슬라이드쇼를 찾으세요. 그런 다음 화살 슬라이드를 로드하려면 오른쪽을 클릭하세요.

4단계: 재사용하려는 슬라이드를 선택하기 전에 하단의 확인란을 선택하세요. 소스 형식 유지 당신이 원한다면. 이렇게 하면 해당 프레젠테이션의 모든 서식이 유지되고 현재 프레젠테이션의 서식은 무시됩니다.

5단계: 그런 다음 해당 슬라이드쇼에서 현재 슬라이드쇼에 삽입하려는 슬라이드를 선택합니다. 각 슬라이드가 표시되며, 두 개 이상을 선택하면 왼쪽의 축소판 영역에 표시됩니다.

6단계: 완료되면 엑스 닫으려면 슬라이드 재사용 사이드바 오른쪽 상단을 클릭하세요.

그런 다음 삽입한 슬라이드를 그대로 사용하거나 필요에 따라 편집할 수 있습니다. 어느 쪽이든 프레젠테이션마다 슬라이드를 다시 만드는 대신 슬라이드를 다시 사용하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

맞춤형 쇼를 통해 다양한 청중을 만족시키세요

긴 슬라이드쇼가 있지만 특정 청중에게 특정 슬라이드만 표시하려는 경우 사용자 정의 쇼를 만들 수 있습니다.

예를 들어 투자자에게는 특정 슬라이드를 제시하고 임원에게는 다른 세트를 제시하고 프로젝트 팀에게는 전체 슬라이드쇼를 제시할 수 있습니다. 사용자 정의 쇼를 사용하면 슬라이드를 삭제하거나 처음부터 완전히 새로운 슬라이드쇼를 만들 필요 없이 프레젠테이션에서 슬라이드의 하위 집합을 만들 수 있습니다.

1 단계: 다음으로 이동 슬라이드쇼 탭에서 맞춤형 슬라이드 쇼 드롭다운 화살표를 선택하고 맞춤 쇼.

2 단계: 사용자 정의 쇼 팝업 창에서 새로운. 나중에 맞춤 프로그램을 보고 관리하기 위해 방문하게 될 장소와 동일하다는 점을 명심하세요.

3단계: 사용자 정의 쇼에 이름을 지정합니다. 그런 다음 왼쪽 상자에서 원하는 슬라이드를 선택하고 추가하다 버튼을 클릭하여 오른쪽의 사용자 정의 표시 상자에 추가합니다.

4단계: 사용자 정의 쇼 상자에 슬라이드가 있으면 원하는 경우 다시 정렬할 수 있습니다. 하나를 선택하고 다음을 사용하십시오. 위로 또는 아래에 버튼을 누르면 이동됩니다. 다시 정렬하려는 다른 항목에 대해서도 동일한 작업을 수행하세요.

5단계: 끝나면 선택하세요. 좋아요 사용자 정의 쇼를 저장하려면 창 하단에서 다른 쇼를 만들 수 있는 Custom Shows 창으로 돌아갑니다. 보여주다 맞춤형 프리젠테이션을 즉시 제공하거나 닫다 상자.

나중에 맞춤 쇼를 발표하려면 다음으로 돌아갈 수 있습니다. 슬라이드쇼 > 맞춤형 슬라이드 쇼 드롭다운 상자에서 프로그램 이름을 선택합니다. 목차 슬라이드와 같은 특정 슬라이드에 링크를 배치하여 사용자 정의 쇼에 액세스할 수도 있습니다.

섹션으로 슬라이드쇼를 구성하세요

PowerPoint 프레젠테이션, 특히 긴 프레젠테이션을 만들 때 슬라이드를 더 추가하면 정리된 상태를 유지하기가 어려울 수 있습니다. PowerPoint는 프레젠테이션 구성에 유용한 섹션 기능을 제공합니다.

섹션을 설정하면 작업하지 않는 섹션을 축소하여 현재 작업에 집중할 수 있으며 개별 슬라이드를 이동하는 대신 전체 섹션을 슬라이드쇼의 다른 위치로 이동할 수 있습니다.

1 단계: 섹션을 추가하려면 해당 섹션 안에 넣을 첫 번째 슬라이드를 선택합니다. 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 선택하십시오. 섹션 추가 또는 선택 부분 > 섹션 추가 에 집 탭.

2 단계: 첫 번째 슬라이드가 아닌 다른 슬라이드를 사용하여 섹션을 만드는 경우 해당 첫 번째 슬라이드는 기본 섹션의 일부가 됩니다. 이렇게 하면 프레젠테이션의 모든 슬라이드가 특정 섹션에 속하게 됩니다.

3단계: 계속해서 섹션을 추가하여 슬라이드를 그룹화하고 체계적으로 정리하세요.

그러면 섹션 작업 시 다음 기능을 활용할 수 있습니다.

왼쪽 화살표를 사용하여 섹션을 접거나 펼칩니다. 정상 또는 슬라이드 분류기 보다.
섹션을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 옵션을 선택하거나 부분 드롭다운 화살표 집 탭.
섹션을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하여 섹션 이름을 바꿉니다. 섹션 이름 바꾸기 메뉴에서 또는 부분 드롭다운 화살표 집 탭.
슬라이드를 원하는 섹션으로 끌어서 놓아 섹션 간에 슬라이드를 이동하세요.
드래그 앤 드롭을 사용하거나 섹션을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하여 전체 섹션을 이동하세요. 섹션을 위로 이동 또는 섹션을 아래로 이동.