Outlook에서 이메일, 연락처 등을 백업하는 방법

많은 전문가에게 Microsoft Outlook은 워크플로의 중심입니다. 그렇다면 애플리케이션 파일(이메일 기록, 연락처, 캘린더 등)을 정기적으로 안전한 위치에 백업하는 것이 중요합니다. 마찬가지로, 새 PC로 이동하는 경우 이메일 계정을 다시 설정하는 지루한 과정을 거치는 것보다 단일 파일을 다시 로드하는 것이 훨씬 쉽습니다. 다행히 Outlook에서는 계정과 설정을 수동으로 백업하고 다시 가져올 수 있어 쉽게 설정할 수 있습니다. 아래 가이드는 Office 2010, Office 2013 및 Office 2016에 적용됩니다.

파일 백업

1 단계: Outlook 2013 및 2016에서 파일 백업을 시작하려면 파일 메뉴를 선택하고 열기 및 내보내기 왼쪽 메뉴에서

2 단계: 다음을 클릭하세요. 수입 수출 버튼을 클릭하면 가져오기 및 내보내기 마법사가 열리며 터치 친화적인 메뉴 시스템도 종료됩니다. 다음 단계를 수행하려면 기존 키보드와 마우스 또는 터치패드를 사용하는 것이 가장 좋습니다. Outlook 2010에서는 파일, 선택하다 옵션, 그리고 클릭 고급의.

3단계: 딸깍 하는 소리 내보내다 마법사를 엽니다. 다음 단계는 세 가지 Outlook 버전 모두에서 동일합니다.

4단계: 선택하다 파일로 내보내기 작업 목록에서 클릭하고 다음, 두 가지 옵션이 발생합니다. 선택하다 Outlook 데이터 파일(.pst), 그리고 클릭 다음 다시. 다음 화면에서 백업할 파일과 폴더를 선택하세요. 대부분의 경우 하나의 계정에 대한 파일의 전체 백업을 생성하려고 합니다. 이렇게 하려면 목록의 첫 번째 항목인 계정과 연결된 이메일 주소를 클릭하고 다음. 다음을 확인하세요. 하위 폴더 포함 모든 정보를 캡처할 수 있도록 선택되어 있습니다.

5단계: 백업된 항목을 더 효과적으로 제어하려면 개별 메일 폴더, 연락처 또는 캘린더 섹션 또는 목록의 다른 옵션을 클릭하세요. 기본적으로 선택한 폴더 내의 모든 폴더도 백업됩니다. 이 동작을 비활성화하려면 표시된 상자를 선택 취소하십시오.

하위 폴더 포함. 개인 주소로 전송되거나 개인 주소에서 전송된 메일과 같은 특정 이메일 메시지를 백업에서 제거하려면 필터. 이 화면에서는 단어, 제목, 본문 필드, 주소 또는 시간을 기준으로 검색을 생성할 수 있습니다. 크기, 플래그, 중요도 등급을 포함한 고급 필터는 다음을 통해 사용할 수 있습니다. 중광석 선택 그리고 고급의 탭. 필터 설정을 마쳤으면 좋아요 내보내기 메뉴로 돌아가려면

6단계: 다음 화면에서는 백업 파일의 위치와 이름을 선택할 수 있습니다. 딸깍 하는 소리 검색을 클릭한 다음 원하는 폴더로 이동하고 파일 이름을 지정한 다음 좋아요. 그러면 브라우저 창이 닫힙니다.

7단계: 딸깍 하는 소리 마치다. 추가 보안을 위해 이 파일에 비밀번호를 추가할 수 있으며, 비밀번호를 지정하지 않으려면 두 필드를 모두 비워 둘 수 있습니다. 그런 다음 클릭하세요. 좋아요 백업 파일을 생성합니다. Outlook에 저장된 이메일이 너무 많으면 몇 초 정도 걸릴 수 있다는 점을 명심하세요.

백업 관리

방금 만든 PST 파일은 다른 파일처럼 이동하거나 복사할 수 있습니다. 이렇게 하면 안전하게 보관하기가 쉽습니다. USB 드라이브에 넣거나 외장 하드 드라이브로 드래그하거나 클라우드에 업로드하여 이메일 기록을 컴퓨터와 물리적으로 분리하여 보관하세요. 파일 크기가 매우 크다는 점에 유의하세요. 테스트 결과 1,000개의 이메일이 약 100MB에 달하므로 일반적인 채널을 통해 파일을 보내지 못할 수도 있습니다.

이는 라이브 파일이 아니라는 점을 기억하세요. 즉, 귀하가 받거나 보내는 이메일을 기록하거나 백업하지 않는다는 의미입니다. ~ 후에 당신이 그것을 만듭니다. 최신 파일을 유지하기 위해 Outlook은 전자 메일 및 기타 설정을 PST 파일에 자동으로 저장합니다. 문서 > Outlook 파일 사용자 이름 아래에 있는 폴더입니다. 이 파일은 항상 최신 상태이지만 로컬에 저장되므로 오류에 취약합니다. Outlook 파일 폴더를 모니터링하도록 백업 또는 클라우드 저장소 프로그램을 설정하면 최근 이메일, 일정 항목 및 연락처가 손실될 위험을 완화할 수 있습니다.

백업 가져오기

1 단계: PST 백업 파일을 가져오는 프로세스는 생성하는 프로세스와 유사합니다. Outlook 2013 및 2016에서는 파일 기본 Outlook 창에서 선택하고 열기 및 내보내기 다양한 옵션 중에서. 그런 다음 선택 수입 수출 가져오기 및 내보내기 마법사를 엽니다. Outlook 2010에서는 파일, 선택하다 열려 있는,”를 클릭하고 수입. 아래 단계는 세 가지 Outlook 버전 모두에 적용됩니다.

2 단계: 딸깍 하는 소리 다른 프로그램이나 파일에서 가져오기, 이어서 다음. 그런 다음 선택하십시오. Outlook 데이터 파일 그리고 클릭 다음 다시. 딸깍 하는 소리 검색을 클릭하고 로컬 컴퓨터, 외부 장치 또는 연결된 네트워크의 어딘가에서 가져오려는 파일로 이동합니다. 에서 옵션 영역에서 중복 이메일 및 연락처를 가져온 항목으로 바꾸거나, 중복 항목 생성을 허용하거나, 단순히 중복 항목을 가져오지 않도록 선택할 수 있습니다.

3단계: 가져오려는 백업이 현재 Outlook에 있는 이메일보다 최신인 경우 중복 교체. 백업이 Outlook의 현재 이메일보다 오래된 경우 중복된 항목을 가져오지 마세요.. 일반적으로 선택할 필요가 없습니다. 중복 생성 허용 이전 파일과 새 파일 모두의 특정 정보가 필요하다는 사실을 알지 않는 한. 딸깍 하는 소리 다음 계속할 준비가 되면.

4단계: 이 화면에서 가져올 폴더와 가져올 폴더를 선택하세요. 단일 계정에서 정보를 가져오는 경우 Outlook 데이터 파일. 위 섹션에서와 마찬가지로 개별 폴더를 선택하거나 파일을 필터링할 수도 있습니다. 딸깍 하는 소리 마치다 준비가 되면 메시지가 나타나면 파일과 관련된 비밀번호를 입력하세요. 그게 다야! 가져오기 프로세스가 완료되면 이메일 및 기타 설정이 Outlook에 표시됩니다.

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