Outlook에서 이메일을 필터링하는 방법

Outlook의 모든 화면에서 기본 메뉴 리본의 "파일" 탭을 클릭합니다.

정보 화면에서 "규칙 및 경고 관리" 버튼을 선택합니다.

규칙 및 경고 대화 상자 창에서 "새 규칙" 버튼을 클릭합니다. 이 대화 상자 창에서 기존 규칙에 대한 설정을 변경할 수도 있습니다.

규칙 마법사 대화 상자 창의 "템플릿 선택" 섹션에 있는 목록에서 원하는 규칙 템플릿을 선택합니다. Outlook은 많은 이메일 필터링 작업을 다루는 규칙 템플릿을 제공합니다. 가장 널리 사용되는 규칙 중 하나는 사람 또는 사람들 그룹의 메시지를 특정 폴더로 필터링합니다. "다른 사람의 메시지를 폴더로 이동"을 선택한 다음 규칙 설명 창에서 밑줄이 그어진 "사람 또는 공개 그룹" 링크를 클릭합니다.

Outlook 주소록의 각 연락처를 두 번 클릭하여 "보낸 사람" 필드에 추가합니다. "확인" 버튼을 클릭합니다.

규칙 마법사 대화 상자의 규칙 설명 창에서 "지정된" 폴더 링크를 클릭합니다.

규칙에 따라 필터링된 메시지를 저장하는 데 사용할 Outlook 폴더를 클릭하여 선택합니다. "폴더 선택:" 창에 사용 가능한 모든 Outlook 폴더가 표시됩니다. "확인" 버튼을 클릭합니다.

규칙 설정을 검토하십시오. 규칙 설명 창에서 이러한 링크를 클릭하여 사람을 추가 또는 제거하거나 폴더 대상을 변경할 수 있습니다. 계속 진행할 준비가 되면 "다음"을 클릭하십시오.

규칙에 포함할 다른 조건을 클릭하여 선택합니다. 예를 들어, "나에게만 전송됨" 확인란을 활성화하면 Outlook이 사용자에게만 보낸 전자 메일에만 규칙을 적용합니다.

규칙에 대한 예외를 선택하십시오. 예를 들어 "나에게만 보낸 경우 제외"를 선택하면 Outlook이 나에게만 보낸 전자 메일에 대한 규칙을 따르지 않습니다. 많은 예외와 조건에는 구성 가능한 작업이 포함됩니다. 예를 들어 "제목에 특정 단어가 포함된 경우 제외" 예외를 선택한 경우 밑줄이 그어진 "특정 단어" 링크를 클릭하고 규칙에 추가할 단어를 선택합니다. "다음" 버튼을 클릭합니다.

해당 필드에 규칙의 이름을 입력합니다. 모든 기존 받은 편지함 메시지에 규칙을 적용하려면 "이미 받은 편지함에 있는 메시지에 대해 지금 이 규칙 실행"을 클릭하여 선택합니다. "마침" 버튼을 클릭하여 설정을 완료하고 규칙 마법사를 종료합니다.

"적용"을 선택한 다음 "확인"을 선택하여 규칙을 구현하고 규칙 및 경고 대화 상자 창을 종료합니다.

팁