동료가 부재 중임을 알 수 있도록 Outlook에서 휴가를 차단합니다.
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Microsoft Outlook 2013을 사용하여 자신과 약속을 예약하기만 하면 일정에서 휴가 시간을 차단할 수 있습니다. 사무실에서 Microsoft Exchange를 사용하는 경우 해당 직원에게만 전달되는 자동 회신 메시지를 사용자 지정할 수 있습니다. 당신이 없는 동안 당신에게 이메일을 보내는 다른 사람에게 다른 메시지를 보내는 동안. Exchange를 사용하지 않는 경우에도 Outlook에서 메시지에 자동 회신을 보낼 수 있지만 자리를 비울 때는 컴퓨터를 켜 두어야 합니다.
캘린더의 예약 시간
1 단계
Outlook 2013에서 일정을 열고 휴가를 보낼 날짜로 커서를 끌어 강조 표시된 시간 블록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 또는 "새 약속" 버튼을 클릭하고 해당 메뉴에 시작 및 종료 시간을 입력할 수 있습니다.
오늘의 비디오
2 단계
"휴가!"를 입력하십시오. 또는 "제목" 상자에 휴가에 해당하는 다른 제목을 입력합니다. "위치" 상자에 원하는 경우 위치를 입력합니다. "하와이"는 Netflix를 보기 위해 일주일 동안 집에 머물더라도 항상 잘 작동합니다.
3단계
약속 탭 아래의 옵션 그룹에 있는 "다른 이름으로 표시" 상자를 클릭하고 "부재중"을 선택하면 캘린더에 액세스할 수 있는 모든 사람이 부재 중임을 알 수 있습니다. 적어도 Outlook 일정에 관한 한 휴가 계획을 완료하려면 "저장 후 닫기"를 클릭하십시오.
Exchange로 자동 회신
1 단계
Outlook 2013에서 "파일" 메뉴를 클릭하고 "자동 회신(부재중)"을 선택합니다. 이 옵션을 사용할 수 없으면 Microsoft Exchange 계정이 없는 것입니다. 자동 회신 창이 열립니다.
2 단계
"자동 회신 보내기" 옵션을 클릭합니다. "내 조직 내부" 탭이 선택되어 있습니다.
3단계
큰 텍스트 필드를 클릭하고 자리를 비운 동안 조직 내 모든 사람에게 보낼 메시지를 입력합니다. 여기에는 일반적으로 돌아오는 날짜가 포함되어야 합니다. 귀하가 부재 중인 동안 누군가 귀하를 대신해 보호해 주는 경우 그 사람의 연락처 정보를 포함하거나 원하는 경우 비상 연락처 정보를 포함할 수 있습니다. 텍스트 필드 위의 서식 옵션을 사용하여 이메일 메시지와 마찬가지로 서식을 사용자 지정합니다.
4단계
Outlook에서 회사에서 근무하지 않는 사람에게도 자동으로 회신하도록 하려면 "내 조직 외부" 탭을 클릭합니다. "내 조직 외부의 사람에게 자동 회신" 옵션을 클릭합니다. "내 연락처만" 또는 "내 조직 외부의 모든 사용자" 옵션을 선택합니다. 조직 내에서 자동 회신에 사용한 텍스트가 메시지 텍스트 필드에 자동으로 나타납니다. 이 메시지를 원하는 대로 편집하거나 삭제하고 다른 메시지를 작성하십시오.
5단계
"시작 시간" 및 "종료 시간" 메뉴를 클릭하여 휴가를 떠날 날짜와 시간과 사무실로 돌아올 시간을 선택합니다. 이 기간 동안 Outlook에서 자동 회신을 보냅니다.
6단계
"파일" 메뉴를 클릭한 다음 자동 회신 옵션 아래의 "사용 중지" 버튼을 클릭하여 일찍 돌아올 경우 자동 회신을 끄십시오.
교환 없이 자동 응답
1 단계
Outlook 2013에서 "새 이메일" 버튼을 클릭합니다. "이번 주 자리 비움"과 같이 "제목" 줄에 적절한 제목을 입력한 다음 "메시지" 필드에 부재 중 메시지를 입력합니다.
2 단계
파일 메뉴에서 "다른 이름으로 저장"을 선택하십시오. "파일 형식" 메뉴를 클릭하고 "Outlook 템플릿"을 선택합니다. 기본적으로 파일 제목은 제목 줄과 동일하지만 필요한 경우 변경할 수 있습니다. "저장" 버튼을 클릭합니다.
3단계
리본의 홈 탭에 있는 "규칙" 버튼을 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에서 "규칙 및 경고 관리"를 선택합니다. 규칙 및 경고 창이 열립니다.
4단계
"새 규칙" 버튼을 클릭합니다. 새 규칙 마법사가 열립니다. 새 규칙에서 시작 섹션에 있는 "받은 메시지에 규칙 적용" 옵션을 클릭합니다. "다음"을 클릭하십시오. 부재 중 메시지를 받아야 하거나 받지 말아야 하는 사람을 필터링하는 옵션 목록이 나타납니다. 예를 들어, 귀하의 이름이 "받는 사람"에 있을 때만 메시지가 전송되도록 지정할 수 있습니다. "CC" 필드가 아닌 필드 또는 응답이 높은 메시지에만 전송되도록 지정할 수 있습니다. 중요성.
5단계
자동 회신을 받을지 여부를 결정하는 옵션을 선택합니다. 옵션을 비워 두면 이메일을 보내는 모든 사람에게 자동 회신이 전송됩니다. "다음"을 클릭하십시오.
6단계
1단계 섹션에서 "특정 템플릿을 사용하여 회신" 옵션을 클릭한 다음 2단계 섹션에서 "특정 템플릿" 링크를 클릭합니다. 탐색 창이 열립니다. "찾는 위치" 메뉴를 클릭하고 "파일 시스템의 사용자 템플릿"을 선택한 다음 몇 분 전에 만든 자동 회신 메시지 템플릿을 두 번 클릭합니다.
7단계
"다음" 버튼을 클릭하고 선택 사항을 검토한 후 "다음"을 다시 클릭하십시오. "마침"을 클릭하십시오. 컴퓨터에서 실행 중인 Outlook을 그대로 둡니다. 컴퓨터가 절전 모드로 전환되거나 종료되거나 Outlook이 닫힌 경우 자동 회신 메시지는 누구에게도 전송되지 않습니다.
8단계
Windows 8.1 시작 화면에서 "검색" 아이콘을 누르고 "절전"을 입력한 다음 "전원 및 절전 설정"을 선택하십시오. 딸깍 하는 소리 "절전" 메뉴에서 "안함"을 선택하십시오. 랩톱에서는 "연결된 후 끄기"에서만 사용할 수 있습니다. 메뉴.
9단계
규칙 버튼에서 "규칙 및 경고 관리" 옵션으로 돌아가서 휴가에서 돌아올 때 자동 회신을 끄십시오. 규칙 옆에 있는 확인 표시를 클릭하여 자동 응답을 비활성화하고 "적용"을 클릭합니다. 컴퓨터의 절전 설정을 정상으로 되돌리는 것을 잊지 마십시오.
팁
사무실에서 Microsoft Exchange를 사용하는 경우 부재 중일 때 동료에게 이메일과 일정을 위임할 수 있습니다. Outlook 2013 "파일" 탭을 클릭하고 "계정 설정"을 선택하고 "액세스 위임"을 클릭한 다음 "추가"를 클릭합니다. 동료의 이름을 입력하고, 그것을 선택하고 "추가"를 클릭하십시오. 그런 다음 대리인 권한에서 대리인이 사용자를 대신하여 회의 수락과 같이 수행할 수 있는 작업을 지정할 수 있습니다. 대화 상자. 그러면 대리인이 귀하의 계정에 액세스할 수 있습니다.
