Google Docs는 이미 가장 인기 있는 공동 작업 도구 중 하나이며 Google은 이제 그 기능을 이메일로 확장하고 있습니다. 이메일 공동작업이 가장 먼저 필요하다고 생각하는 것은 아닐 수도 있지만 Google은 어쨌든 이를 가능하게 만들었습니다.
기본적으로 이제 Google Workspace를 사용하면 Google Docs를 종료하지 않고도 다른 사람들과 함께 이메일 작업을 할 수 있습니다.
회사는 다음과 같은 변경 사항을 자세히 설명했습니다. 짧은 블로그 게시물 오늘. Google 문서의 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '이메일'을 입력하거나 삽입 > 빌딩 블록 > 이메일 초안 상단을 클릭하는 것으로 시작됩니다. 그러면 받는 사람, 참조, 숨은 참조, 제목 및 본문과 같은 친숙한 이메일 필드가 있는 테이블이 나타납니다.
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"@" 기호를 사용하여 이름을 입력하면 수신자 필드에 사람을 언급할 수 있습니다. 이렇게 하면 이메일 주소를 기억해야 하는 번거로움을 덜 수 있습니다. Google 문서의 참가자는 댓글 및 제안 사용을 포함하여 일반 문서와 마찬가지로 이메일 본문에서 공동작업을 할 수 있습니다. 편집이 완료되면 이메일 표 옆에 있는 작은 Gmail "M" 로고를 클릭하면 모든 필드가 자동으로 채워지는 실제 Gmail 작성 창이 나타납니다.
이는 작은 업데이트이지만 결국 기업 환경에 큰 변화를 가져올 수 있습니다. 수백만 달러의 자금 차이를 의미할 수 있는 중요한 이메일을 고위 임원에게 작성해야 한다고 상상해 보십시오. 전문적인 이메일 작성에 특별히 능숙하지 않은 사람들은 이메일이 전송되기 전에 누군가가 이메일을 실시간으로 편집하고 비평하도록 할 수 있습니다. 이는 또한 많은 사람들이 잘못된 사람에게 이메일을 보내는 당혹감을 덜어줄 수 있습니다.
Google은 다음을 목표로 작업공간을 꾸준히 개선해 왔습니다. 선두를 유지하다 Microsoft의 Office 365를 넘어섰습니다. 두 회사는 점점 더 진화하는 업무 환경에서 시장 점유율을 확보하려고 노력하면서 서로 타격을 주고 있습니다.
지난 주에 Google이 출시되었습니다. 댓글 알림 표시 방법 변경 피싱을 방지하기 위해. 귀하가 언급되면 그 사람의 전체 이메일 주소가 나열되므로 누가 변경하고 있는지 정확히 알 수 있습니다. 마이크로소프트도 마찬가지로 Teams에 대한 보안 조치를 강화했습니다. 해커가 피싱 웹사이트를 사용하여 귀하의 개인 데이터를 훔치는 것을 더 어렵게 만듭니다.
Google Docs의 이메일 공동작업은 3월 22일부터 '확장 출시'를 시작으로 오늘부터 점진적으로 출시될 예정입니다. 모든 Google Workspace 및 G Suite 고객은 새로운 기능을 사용할 수 있습니다.
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