인쇄된 파일을 복구하는 방법

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사업가는 문서 인쇄를 위해 종이 시트를 사무실 프린터 트레이에 넣었다

이미지 크레디트: Jummie/iStock/GettyImages

콘텐츠를 정기적으로 인쇄하는 개인은 최근에 인쇄된 문서를 실수로 잘못 배치하여 다시 만드는 데 필요한 파일이 더 이상 없다는 것을 알게 될 수 있습니다. 이와 같은 상황은 악몽처럼 들리지만 반드시 그럴 필요는 없습니다. 다행히 오늘날 개발되고 있는 많은 프린터 하드웨어 및 소프트웨어 프로그램이 사용자에게 인쇄된 문서를 보관할 수 있는 도구를 사용하여 필요. 이를 염두에 두고 저장하지 않은 인쇄된 문서를 복구할 수 있는 확률은 전적으로 사용자에게 유리한 것은 아니지만 과거 어느 시점보다 확실히 더 좋습니다.

인쇄 파일 복구: 인쇄 로깅

인쇄된 파일을 복구할 수 있는지 여부는 주로 사용 중인 소프트웨어와 하드웨어, 컴퓨터 내에서 구성 가능한 설정에 따라 다릅니다. 첫 번째 단계로 운영 체제에서 인쇄 로깅을 활성화해야 합니다. Windows 컴퓨터에서는 "열기" 명령 바로 다음에 "eventvwr.msc"를 입력하여 "실행" 창을 통해 액세스할 수 있는 "이벤트 뷰어"를 열어 이를 수행할 수 있습니다.

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이벤트 뷰어가 열리면 "PrintService" 폴더에 액세스해야 합니다. 이 특정 폴더에는 프린터의 세부 작업을 조정하려는 사용자를 위한 모든 관련 작동 제어가 포함되어 있습니다. 이 메뉴 내에서 "작업" 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "로그 활성화"를 선택하여 인쇄 로깅을 활성화할 수 있습니다.

프린터 로그 액세스

이 시점부터 프린터로 보내는 모든 문서의 파일 이름이 보관됩니다. 먼저 "장치 및 프린터" 메뉴를 열어 프린터 로그의 전체 목록을 인쇄할 수 있습니다. "설정" 메뉴를 선택한 다음 지정된 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 사용할 수 있는 "인쇄 중인 내용 보기" 옵션을 선택합니다. 프린터 아이콘입니다.

프린터 메모리에서 문서 다시 인쇄

문서를 인쇄할 때가 되면 프린터 메뉴에 해당 문서를 PDF로 저장하는 옵션이 있을 것입니다. 이는 매일 많은 수의 문서를 인쇄하고 문제의 콘텐츠 중 일부를 저장하는 것을 실수로 잊어버릴 수 있다는 우려가 있는 경우에 특히 유용할 수 있습니다.

인쇄 프로세스 중에 PDF로 저장하기로 선택한 파일은 일반적으로 단일 위치에 저장되므로 이러한 문서를 비교적 간단하게 검색할 수 있습니다. 앞서 언급한 로깅 기회와 결합하여 철저한 인쇄된 문서의 기록 및 컴퓨터의 하드 드라이브 및 프린터 캐시에서 사용할 수 있는 백업 PDF 사본. 타사 인쇄 소프트웨어를 구입하지 않고 여기에 설명된 단계는 최근에 인쇄한 모든 문서의 디지털 기록을 성공적으로 생성하기 위한 효과적인 옵션 역사.