Word의 주석 도구를 사용하여 수정 사항을 제안하거나 피드백을 제공하세요.
비즈니스 보고서에서 학생 논문에 이르기까지 많은 문서가 제대로 사용되기 전에 수정과 편집이 필요합니다. Microsoft Word 문서에 주석을 삽입하면 검토 텍스트가 페이지 여백의 상자에 추가되므로 작성자는 작업을 위해 문서를 열 때 귀하의 피드백, 제안 또는 질문을 볼 수 있습니다. 다시. 주석 도구는 여러 검토자의 주석도 처리합니다. 메모를 명확하고 읽기 쉽게 유지하기 위해 각 검토자의 주석 상자에 다른 이름과 미묘한 색 구성표를 할당합니다. 프로그램의 기본 메뉴 리본에 있는 검토 탭에서 찾을 수 있는 주석 삽입 도구를 사용하여 Word 문서에 주석을 추가합니다.
1 단계
문서를 엽니다.
검토할 Microsoft Word 문서를 엽니다.
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2 단계
텍스트를 강조 표시합니다.
문서를 통해 읽으십시오. 입력이 필요한 텍스트를 찾으면 해당 텍스트를 강조 표시하여 선택하거나 해당 문장의 끝에 있는 페이지를 클릭합니다.
3단계
검토 도구로 이동합니다.
문서 상단의 메인 메뉴 리본에서 '검토' 탭을 클릭한 후 '새 댓글' 버튼을 선택합니다. Word는 강조 표시하거나 클릭한 텍스트 섹션 근처의 문서 여백에 메모 상자를 추가합니다.
4단계
의견을 입력합니다.
상자 안의 아무 곳이나 클릭하고 주석을 입력합니다. 주석은 상자 안의 이름이나 이니셜 아래에 나타납니다. Microsoft 계정에 로그인한 경우 Word에 전체 계정 이름과 프로필 사진이 댓글과 함께 표시됩니다. 그렇지 않은 경우 주석은 일반적으로 Microsoft Office 소프트웨어를 처음 설정하고 개인화할 때 선택한 작성자 이름 또는 기본 컴퓨터 이름을 사용합니다.
5단계
더 많은 의견을 추가하십시오.
문서의 나머지 부분에서 필요한 만큼 이 프로세스를 반복합니다. 댓글 수에는 제한이 없습니다. 문서를 읽으면서 초기 메모를 수정해야 하는 경우 뒤로 돌아가서 이전 메모를 편집할 수도 있습니다. 댓글 상자 내에서 변경하려는 텍스트를 선택하고 편집합니다.
6단계
댓글을 삭제합니다.
문서에 더 이상 포함하지 않으려는 주석을 삭제합니다. 댓글 상자 안의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 점프 메뉴에서 "댓글 삭제" 옵션을 선택합니다.
7단계
문서를 저장합니다.
문서를 저장하여 주석을 저장합니다. 원래 작성자와 다른 검토자는 다음에 변경 사항을 적용하거나 검토하기 위해 문서를 열 때 귀하의 주석을 볼 수 있습니다. 그들은 또한 귀하의 의견에 답장하고 문서에 자신의 의견을 추가할 수 있습니다.
팁
Word의 옵션 화면에서 검토 주석에 사용할 작성자 이름 또는 이니셜을 변경합니다. "파일", "옵션", "일반"을 선택한 다음 "Microsoft Office 사본 개인화" 아래의 필드에 원하는 이름과 이니셜을 입력하십시오. 딸깍 하는 소리 Microsoft 계정 대신 작성자 이름을 사용하려면 "Office 로그인에 관계없이 항상 이 값 사용" 확인란을 활성화합니다. 이름. "확인" 버튼을 클릭하여 기본 설정을 저장하고 대화 상자 창을 종료합니다.
Word의 변경 내용 추적 교정 및 마크업 기능과 함께 주석 도구를 사용하여 문서를 특별히 수정한 이유를 설명하십시오. 추적된 변경 사항이 있는 텍스트를 강조 표시한 다음 새 주석을 삽입합니다.
경고
이 문서의 정보는 Microsoft Word 2013에 적용됩니다. 절차는 프로그램의 다른 버전에 따라 다를 수 있습니다.
