이메일을 백업하는 것은 나중에 분실할 경우를 대비하여 항상 좋은 생각입니다.
Outlook을 사용하여 이메일을 관리하는 경우 일반적으로 Outlook 내에서 직접 메시지에 액세스하지만 컴퓨터에서 이메일이 보관되는 위치보다 더 많은 제어 권한이 있습니다. 원하는 위치에 백업할 수 있으며 Outlook의 자체 저장소 설정을 변경할 수 있습니다. 이메일을 "문서" 폴더에 백업하는 데 몇 단계만 거치면 나중에 삭제하거나 가져올 때까지 그대로 유지됩니다. 컴퓨터에 이메일을 다운로드하도록 Outlook을 설정한 경우 원하는 경우 저장 위치를 "문서" 폴더로 변경할 수 있습니다.
이메일 내보내기
1 단계
아직 열려 있지 않으면 Outlook을 엽니다.
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2 단계
Office 리본에서 "파일" 탭을 클릭하고 "옵션", "고급"을 차례로 선택합니다.
3단계
"내보내기"를 클릭하십시오.
4단계
"파일로 내보내기"를 선택한 후 "다음"을 클릭하십시오.
5단계
내보낼(백업) Outlook 섹션을 선택합니다. 전체 계정을 선택하여 내보내거나 해당 계정 내의 특정 폴더를 내보낼 수 있습니다. 선택하는 폴더 내의 폴더를 백업하려면 "하위 폴더 포함" 옆의 확인란을 선택하는 것을 잊지 마십시오. 계정을 선택했지만 하위 폴더 옵션을 선택하지 않으면 이메일이 백업되지 않습니다.
6단계
"다음"을 클릭하십시오.
7단계
"찾아보기"를 클릭하고 "문서" 폴더에서 이메일을 백업할 위치로 이동합니다. "Documents" 폴더나 하위 폴더에 직접 백업할 수 있습니다. 이메일은 단일 파일에 포함됩니다.
8단계
"확인"을 클릭한 다음 "마침"을 클릭하십시오. 귀하의 이메일은 귀하가 지정한 위치로 내보내집니다. 내보낼 때 계정에서 제거되지 않습니다. Outlook은 "Documents" 폴더에 복사본을 만듭니다.
이메일 스토리지 이동
1 단계
아직 열려 있지 않으면 Outlook을 엽니다.
2 단계
창의 왼쪽 상단에 있는 "파일" 버튼을 클릭합니다.
3단계
"정보", "계정 설정" 탭, "데이터 파일"을 차례로 클릭합니다.
4단계
계정과 연결된 데이터 파일을 선택합니다. 대부분의 경우 데이터 파일이 하나뿐이지만 둘 이상인 경우 파일 이름을 읽고 이동하려는 이메일 계정에 해당하는 파일이 무엇인지 확인합니다.
5단계
"파일 위치 열기..." 버튼을 클릭합니다. 그러면 이메일 저장소 PST 파일이 선택된 새 창이 열립니다.
6단계
새 창에서 PST 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "복사"를 클릭합니다.
7단계
"데이터 파일" 창을 닫고 Outlook을 종료합니다. Outlook이 열린 상태에서는 PST 파일을 복사할 수 없습니다.
8단계
"시작" 버튼을 클릭한 다음 "문서"를 클릭하십시오. 이메일 저장소를 "문서" 내의 폴더로 이동하려면 하위 폴더로 이동하십시오.
9단계
폴더의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "붙여넣기"를 선택합니다.
10단계
Outlook을 다시 연 다음 "데이터 파일" 섹션을 엽니다.
11단계
"추가"를 클릭한 다음 "Outlook 데이터 파일(*.pst)"을 선택한 다음 "문서" 폴더로 이동하여 방금 붙여넣은 PST 파일을 선택합니다.
12단계
"확인"을 클릭하십시오.
13단계
"데이터 파일" 창에서 방금 추가한 파일을 선택한 다음 "기본값으로 설정"을 클릭합니다. Outlook이 표시하는 확인 창에서 "확인"을 클릭합니다. 둘 다 이름이 같기 때문에 어떤 파일이 최신 파일인지 확실하지 않은 경우 "위치" 정보에서 PST 파일이 저장된 위치를 확인하세요.
14단계
"데이터 파일" 창에서 더 이상 사용하지 않는 이전 데이터 파일을 선택한 다음 "제거"를 클릭합니다.
15단계
Outlook이 표시하는 대화 상자에서 "예", "닫기", "확인"을 차례로 클릭합니다.
16단계
변경 사항을 적용하려면 Outlook을 다시 종료하십시오.
