Google 드라이브 사용 방법

Google 드라이브는 무료 및 유료 요금제로 제공되는 15GB의 저장 공간과 추가 저장 공간 및 기능을 갖춘 클라우드 저장 솔루션입니다. Google 드라이브는 간단한 인터페이스와 다음과의 통합 덕분에 사용자 친화적인 옵션입니다. 구글 문서.

Google 드라이브를 처음 사용하는 경우 다음 가이드를 참조하여 계정 생성, 문서 업로드 및 다운로드, 파일 공유 및 서비스를 최대한 활용하는 방법을 알아보세요.

시작하기

Google 드라이브에 액세스 중

1 단계: 아직 가지고 있지 않다면 다음을 수행해야 합니다. 구글 계정을 만들어라 드라이브를 진행하기 전에 가입은 무료이며, 그렇게 하면 Google의 모든 서비스에 원활하고 동기화된 액세스를 제공할 수 있습니다. 당신은해야합니다 수수료를 지불하다 15GB 이상의 저장 공간을 원하지만 그렇게 선택하더라도 서비스 이용 능력에는 영향을 미치지 않습니다. 다운로드 중 구글 크롬 널리 사용되는 웹 브라우저에는 드라이브와 잘 통합되는 여러 확장 프로그램과 도구가 있으므로 나쁠 것도 없습니다.

2 단계: 일단 가입하거나 기존 계정에 로그인하면 브라우저나 전용 모바일 앱을 통해 드라이브에 액세스할 수 있습니다. 이 앱은 현재 두 가지 모두에서 사용할 수 있습니다. 기계적 인조 인간 그리고 iOS.

탐색

드라이브에 로그인한 후 여러 색상의 더하기 기호를 클릭하세요. 새로운 왼쪽 상단에 있는 버튼 또는 내 드라이브, 화면 중앙 방향에 위치합니다. 모바일 앱에서는 오른쪽 하단에 있는 더하기 기호가 있는 원을 누릅니다. 그러면 드라이브에 파일을 만들거나 업로드할 수 있는 메뉴가 열립니다. 타사 앱을 통해 스프레드시트, 워드 문서, 슬라이드쇼 프레젠테이션, 양식, 그림 및 기타 다양한 작업을 만들 수 있습니다.

여기서는 각 무료 프로그램을 사용하는 방법에 대해 자세히 설명하지 않지만 다음은 이러한 서비스를 빠르게 사용하는 방법을 배울 수 있는 몇 가지 팁입니다.

팁 1: 드라이브에 있는 버튼은 매우 간단하지만 어떤 기능을 하는지 잘 모르겠으면 마우스로 해당 버튼 위로 마우스를 가져가면 됩니다. 버튼의 기능을 설명하는 팝업 창이 나타납니다.

팁 2: Microsoft Office(예: Excel, Word, PowerPoint)를 사용해 본 적이 있다면 Google의 스프레드시트, 문서, 슬라이드 소프트웨어가 친숙해 보일 것입니다. 그들은 유사하게 작동하며 틀림없이 더 직관적입니다. Microsoft 소프트웨어만큼 많은 고급 기능을 찾을 수는 없지만 드라이브는 무료이므로 그럴 것으로 예상됩니다.

팁 3: 기본으로 갈 수 있는 동안 문서, 시트, 또는 슬라이드 페이지에서 해당 유형의 모든 파일을 한 곳에서 볼 수 있으므로 폴더를 만드는 것이 체계적으로 정리하는 더 좋은 방법일 수 있습니다. 폴더를 생성하려면 새로운 왼쪽 상단 모서리에 있는 버튼을 선택하고 폴더, 파일 디렉터리의 이름을 지정합니다. 그런 다음 기본 드라이브 페이지에서 선택한 폴더로 파일을 드래그하면 됩니다.

또한 별표 추가 하지만 해당 항목을 추가한 사람만 볼 수 있으며 특정 항목을 공유한 사람은 볼 수 없다는 점을 명심하세요.

팁 4: 드라이브에서 항목을 빠르게 찾는 또 다른 방법은 다음을 활용하는 것입니다. 드라이브에서 검색 기능. 모든 페이지 상단에는 이름이나 파일 형식을 사용하여 파일을 검색할 수 있는 필드가 있습니다. 이 필드에서 아래쪽 화살표를 누르거나 추가 검색 도구를 사용하면 날짜나 파일을 공유한 사람과 같은 특정 기준에 따라 파일을 더 자세히 지정하고 검색할 수 있습니다.

Google 드라이브 최대한 활용하기

문서 업로드 및 공유

드라이브에 문서를 업로드하려면 다음 중 하나를 클릭하세요. 파일 업로드하다 또는 파일 업로드 아래 버튼 새로운 또는 내 드라이브을 클릭하고 컴퓨터에서 파일을 선택하세요. 드라이브는 개인 용도로 적합하지만 다른 클라우드 서비스와 차별화되는 점은 강력한 공동작업 도구입니다. 프로젝트에서 다른 사람과 원격으로 작업해야 하는 경우 문서를 공유하고 실시간으로 함께 변경할 수 있습니다.

문서를 만든 후 공유하려면 공유하다 오른쪽 상단 모서리에 있는 버튼을 클릭하고 이메일 주소를 사용하여 공동작업자를 추가한 다음 파란색 완료 단추. 액세스 권한이 부여되면 문서가 다음 아래에 표시됩니다. 나와 공유됨 탭을 탭하면 공유 문서에 대한 링크도 이메일 받은 편지함으로 전송됩니다.

하단의 공유 가능한 링크를 이용하시면 됩니다. 사람 및 그룹과 공유 문자나 다른 메시징 서비스를 통해 파일을 보내는 메뉴입니다. 그냥 클릭하세요 링크 복사 해당 메뉴 하단에 있습니다.

공유 문서 내에서 창 오른쪽 상단을 보면 현재 문서를 편집하고 있는 다른 사람이 누구인지 확인할 수 있습니다. 공동작업자 이름은 다양한 색상(또는 계정 사진과 함께)으로 표시되므로 빠르게 구분할 수 있습니다. 색상 위에 커서를 올리면 해당 색상이 누구를 나타내는지 확인할 수 있습니다.

문서 다운로드 및 오프라인 파일 액세스

또 다른 유용한 드라이브 기능은 인터넷에 접속할 수 없는 경우에도 파일을 보고 편집할 수 있는 기능입니다. 당신이해야 할 일은 Google 문서도구 오프라인 Google 크롬용 확장 프로그램입니다. 다운로드한 후 — 귀하의 드라이브 설정 — 여행 중이거나 몇 시간 동안 인터넷이 연결되지 않은 경우에도 특정 파일(문서, 시트, 슬라이드)에 액세스할 수 있습니다. 파일 창의 파일 이름 옆에 번개 모양의 회색 원이 나타나 오프라인 상태임을 알려줍니다.

하지만 이 방법의 단점 중 하나는 자신이 만들고 누구와도 공유하지 않은 파일에만 액세스할 수 있다는 것입니다. 또한 이를 수행하려면 이미 브라우저에서 Google 드라이브를 열어야 합니다. 모바일 앱을 통해 오프라인에서도 데이터에 액세스할 수 있습니다. 설정 미리.

Google 그룹을 통해 여러 공동작업자 추가

많은 사람들과 문서를 공유하려는 경우 문서를 전체 사용자와 공유하면 각 이메일 주소를 개별적으로 입력하지 않아도 됩니다. 구글 그룹. 그러면 해당 그룹의 모든 사람(나중에 그룹에 추가된 사람 포함)은 귀하가 공유한 모든 항목에 액세스할 수 있습니다.

한 번에 여러 파일 공유

한 번에 여러 파일을 공유해야 합니까? 각 파일을 개별적으로 공유하는 대신 폴더로 이동하여 해당 폴더를 공유할 수 있습니다. 폴더를 공유하는 모든 사람은 폴더 안의 모든 데이터에 액세스할 수 있습니다.

다른 프로그램으로 만든 문서 변환하기

다른 프로그램에서 생성한 문서 파일을 Google 드라이브로 변환해야 한다면 운이 좋을 것입니다. 문서의 형식이 올바른 경우 신속하게 변경할 수 있습니다. 파일을 Google Docs로 옮긴 후 즉시 모든 공동작업자와 파일을 공유할 수 있습니다. 시작하려면 선택한 파일을 업로드하세요. 영형. 드라이브에 펜을 넣으면 문서 미리보기 화면이 나타납니다. 드롭다운 메뉴 버튼에서 연결 프로그램을 선택합니다. 파일 형식에 따라 Google은 파일을 열 프로그램을 자동으로 제안할 수 있습니다. 목록에서 선택하고 파일을 Google Docs 형식으로 변환하세요. 다음은 현재 Google 드라이브로 변환할 수 있는 파일 형식입니다.

이전 버전의 문서로 되돌리기

공동작업 프로젝트의 가장 중요한 단점 중 하나는 공동작업자의 편집 내용을 찾아서 실수가 있을 경우 이를 수정하는 것이 어려울 수 있다는 것입니다. 여러 사람이 동시에 변경할 수 있는 라이브 파일을 작업하는 것은 번거로울 수 있습니다. Google은 공동작업자의 문제를 최소화하기 위해 상당한 진전을 이루었습니다. 드라이브는 문서의 모든 업데이트된 버전을 30일 또는 100개 수정본 중 먼저 도래하는 날짜 동안 저장합니다. 이 자동 저장 기능을 사용하면 여러 번 되돌려야 하는 경우에도 쉽게 이전 버전의 파일로 되돌릴 수 있습니다.

문서의 이전 버전을 복구하려면 변경하려는 파일을 엽니다. 딸깍 하는 소리 파일 그리고 버전 기록을 선택한 다음 버전 기록 보기. 새 화면이 열리고 문서 오른쪽에 막대가 나타납니다. 그 막대가 핵심입니다. 모든 이전 개정판을 시간순으로 나열합니다. 그 중 하나를 클릭하면 해당 개정판을 미리 볼 수 있습니다. 되돌리려는 수정 사항을 찾으면 파란색 이 버전 복원 화면 상단에 나타나는 버튼을 누르면 즉시 변경됩니다. 이 개정 내역은 누가 어떤 변경을 했는지 정확하게 보여주기 때문에 유용합니다. 한 사람이 더 문제가 되는 경향이 있는 경우 편집 권한을 읽기 전용 권한으로 변경할 수 있습니다.

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