Microsoft Access의 학생 출석 명단을 사용하여 학생의 결석 및 지각을 추적하십시오. Microsoft Access는 다양한 테이블, 쿼리 및 보고서를 만들기 위한 다양한 옵션을 제공합니다. 테이블과 관계를 사용하여 간단한 출석 명부를 만듭니다. 학생 정보와 출석 정보를 포함할 두 개의 테이블을 만들고 조회 필드를 사용하여 연결합니다. 2테이블 시스템을 사용하면 중복성을 줄이고 효율성을 높일 수 있습니다. 각 레코드의 전체 이름을 입력하는 대신 몇 글자만 입력하면 조회 필드가 자동 완성됩니다.
1 단계
페이지 상단에 있는 리본의 "만들기" 탭을 클릭하고 "표"를 선택하여 "학생" 표를 만듭니다. 에 "디자인 보기"는 학생 이름, 연도, 전화 번호 및 기타 중요한 학생 관련 필드를 새로 만듭니다. 정보. 학생에게 고유한 학생 ID 번호가 없으면 기본 "ID" 필드를 기본 키로 유지합니다.
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2 단계
CTRL+S를 클릭하여 테이블을 "학생"으로 저장합니다. 리본에서 "보기" 버튼을 클릭하고 "데이터시트 보기"를 선택하여 "데이터시트 보기"로 전환합니다. 모든 학생 이름과 연락처 정보를 테이블에 입력하십시오. 이 표는 기본적인 학생 정보만을 위한 것이므로 날짜나 출석 정보를 입력하지 마십시오.
3단계
리본의 "만들기" 탭을 클릭하고 "표"를 선택하여 "출석" 표를 만듭니다. 기본 "ID" 필드를 기본 키로 유지합니다. "디자인 보기"로 전환하고 "학생"이라는 레이블이 붙은 새 필드를 만들고 필드 유형에서 "조회 마법사"를 선택합니다.
4단계
"다른 테이블의 데이터"로 필드를 조회하는 옵션을 설정하고 다음과 같은 경우 "학생" 테이블을 선택합니다. "조회 마법사"에 프롬프트가 표시됩니다. 조회 필드로 "학생 이름"을 선택하고 정렬 순서를 다음으로 설정합니다. 오름차순 "조회 마법사"를 완료하고 필드 이름을 "학생"으로 지정합니다.
5단계
"참석" 필드를 만들고 데이터 유형에 대해 "조회 마법사"를 다시 선택합니다. 이번에는 "원하는 필드에 입력" 옵션을 선택하여 몇 가지 필드 선택을 설정합니다. 다음 옵션을 입력하십시오: 면제, 무단, 지각 및 현재.
6단계
"날짜" 필드를 만들고 데이터 유형을 "날짜/시간"으로 설정하고 "메모" 필드를 만들고 데이터 유형을 다음과 같이 설정합니다. "텍스트." CTRL+S를 클릭하여 테이블을 저장하고 "데이터시트 보기"로 전환합니다. "데이터시트"의 표 검토 및 테스트 보다."
팁 및 경고
- 등급, 학부모 이름 및 주소와 같이 사용에 특정한 새 필드를 추가하여 필요에 맞게 테이블을 사용자 정의하십시오.
