태블릿 아래의 스프레드시트 데이터.
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Excel 2007, 2010 및 2013의 공유 모드에서는 통합 문서에 대한 모든 변경 사항을 추적하고 네트워크에서 최대 256명의 사용자가 동시에 공동 작업할 수 있습니다. 공유 모드가 없으면 첫 번째 사용자 이후에 파일에 액세스하는 모든 사용자는 읽기 전용 모드로 파일을 열 수 있습니다. 그러나 통합 문서를 공유하면 Excel의 사용 가능한 기능이 크게 제한되므로 파일을 사용하는 유일한 사람이 기능을 복구하려면 검토 탭에서 끄십시오.
공유 모드 켜기 또는 끄기
공유 모드를 전환하려면 "통합 문서 공유"를 클릭하고 편집 탭에서 "변경 허용..." 상자를 선택하거나 선택 취소합니다. 또는 편집 탭에서 사용자를 선택하고 "사용자 제거"를 눌러 공유 통합 문서에서 특정 사용자를 제거합니다. 비활성화 공유 모드는 통합 문서에 여러 가지 즉각적인 변경 사항을 초래하므로 끄기 전에 효과를 확인하여 종료할 준비가 되었는지 확인하십시오. 나누는.
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공유 모드 비활성화의 효과
공유를 끄면 다른 모든 사용자는 파일에서 계속 작업 중이더라도 변경 사항을 저장할 수 없습니다. 공유를 비활성화하면 모든 수정 사항을 기록하는 변경 기록도 지워집니다. 이 기록을 유지하려면 검토 탭에서 "변경 사항 추적"을 누르고 "변경 사항 강조 표시"를 선택하십시오. "때" 옵션을 "모두"로 설정하고 "새 시트에 변경 사항 나열." 새 기록 시트를 열고 변경 사항의 전체 목록을 선택하고 "Ctrl-C"를 눌러 복사하고 새로 시작하십시오. 통합 문서로 이동하고 "Ctrl-V"를 눌러 목록을 붙여넣습니다. 대안으로, 통합 문서의 두 번째 사본을 저장하고 하나의 통합 문서에서만 공유를 끄십시오. 버전. 이 방법을 사용하면 변경 사항 목록과 내용이 변경 사항과 일치하는 책 사본을 모두 유지할 수 있습니다.
공유 모드의 단점
공유 모드의 이점에도 불구하고 이 기능을 활성화하면 나와 다른 모든 사용자가 Excel의 여러 기본 기능에 액세스할 수 없습니다. 예를 들어, 셀 병합 또는 분할, 표 생성, 워크시트 삭제 또는 그림과 같은 개체 삽입은 할 수 없습니다. Excel은 거의 전체 삽입 탭을 포함하여 공유 모드에 있는 동안 사용할 수 없는 옵션을 회색으로 표시합니다. 공유 모드를 끄면 이러한 모든 기능에 다시 액세스할 수 있습니다. 이러한 기능이 필요하지만 제공자가 여러 명인 경우 해결 방법으로
~ 할 수있다 공유 모드 없이도 여러 컴퓨터에서 통합 문서를 계속 편집할 수 있습니다. 단, 동시에는 아닙니다.앞뒤로 이동
공유 모드와 공유 모드에서 비활성화된 기능이 모두 필요하지만 변경 내역 추적에 대해 염려하지 않는 경우 필요에 따라 공유를 켜고 끕니다. 공유 모드에서 비활성화된 대부분의 기능은 공유 전에 파일에 존재하는 한 정상적으로 작동합니다. 활성화된 상태에서는 변경할 수 없습니다. 예를 들어, 이미지를 추가하려면 공유를 끄고 사진을 삽입한 다음 공유를 다시 활성화하십시오. 한 가지 주요 제한 사항은 테이블이 포함된 통합 문서를 공유할 수 없다는 것입니다. 데이터 손실 없이 표를 제거하려면 표를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "표"를 선택한 다음 "범위로 변환"을 클릭합니다.
