PowerPoint에서 변경 사항을 추적하려면 어떻게 합니까?

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PowerPoint 프레젠테이션을 엽니다. 검토할 준비가 되면 "파일" 탭을 클릭하여 검토 가능한 사본을 저장할 수 있습니다.

"다른 이름으로 저장"을 선택하고 복사본의 위치를 ​​선택합니다. 다른 사람과 빠르게 공유할 수 있도록 복사본을 OneDrive 문서 폴더에 저장합니다. 이것은 특히 대용량 파일인 경우 프레젠테이션을 이메일에 첨부하는 것보다 훨씬 편리합니다. 원본 파일과 혼동하지 않도록 복사본의 이름을 변경하는 것을 잊지 마십시오.

PowerPoint에서 방금 만든 복사본을 열고 "파일" 메뉴를 클릭한 다음 "공유"를 선택합니다. "초대 사람들"이 OneDrive에 복사본을 저장한 경우 상단 텍스트에 리뷰 이름을 입력하기만 하면 됩니다. 들. 메신저 서비스를 통해 링크를 공유하거나 Microsoft Office 계정에 연결되지 않은 이메일 계정을 사용하는 경우 "링크 가져오기" 옵션을 선택할 수도 있습니다. 검토자에게 "검토" 탭을 클릭하여 주석을 추가하거나 문서를 변경한 다음 파일을 저장하도록 지시하십시오.

원본 PowerPoint 프레젠테이션을 엽니다. "검토" 탭을 클릭하고 "비교"를 선택하십시오. 열리는 탐색 창에서 친구 또는 동료가 검토한 사본을 선택한 다음 "병합" 버튼을 클릭합니다. 제안된 변경 사항은 검토를 위해 원본 파일에 적용됩니다. 검토 창이 자동으로 열리고 첫 번째 변경 사항이 화면에 나타납니다.

첫 번째 슬라이드에서 수락할 각 변경 사항 옆에 있는 확인란을 클릭합니다. 또는 검토 리본에서 "수락" 아이콘을 클릭할 수 있습니다. 각 변경 사항을 개별적으로 선택하거나 슬라이드에 대한 모든 변경 사항을 수락할 수 있습니다. 슬라이드의 변경 사항을 수락하면 리본의 수락 아이콘이 회색으로 표시됩니다. 마음이 바뀌면 "거부" 버튼을 클릭하거나 각 변경 사항 옆에 있는 확인란의 선택을 취소하십시오.

프레젠테이션의 다음 변경 사항을 보려면 검토 리본에서 "다음" 아이콘을 클릭합니다. 변경 사항을 수락하지 않으면 검토 프로세스를 완료할 때 변경 사항이 무시됩니다.

검토 리본에서 "댓글 표시" 아이콘을 클릭합니다. 현재 슬라이드에 대한 모든 주석이 창 오른쪽에 나타납니다. 댓글 옆의 "X"를 클릭하여 삭제합니다. 댓글을 수정하거나 답글을 작성하려면 댓글을 클릭하세요.

검토 리본에서 "다음" 아이콘을 클릭하고 유지하려는 변경 사항을 계속 수락합니다. 마지막 개정에 도달하면 끝에 도달했음을 알리는 대화 상자가 열립니다. "계속"을 선택하여 처음으로 돌아가도록 선택할 수 있습니다. 변경을 완료하려면 "취소"를 선택하십시오.

검토 탭에서 "검토 종료" 아이콘을 클릭합니다. 수락되지 않은 모든 개정이 삭제된다는 내용의 대화 상자가 열립니다. "예"를 클릭하십시오.

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