하지만 디지털 데이터에 유효기간이 있나요? 가장 귀중한 디지털 파일을 보존하고 필요할 때 액세스할 수 있도록 하려면 어떻게 해야 합니까? 질병이나 사망으로 인해 더 이상 스스로 접근할 수 없게 되면 어떻게 됩니까?
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물리적 세계에서는 저장과 보존 사이에 구분이 없습니다. 다락방에 증조부의 소유였던 오래된 사진이나 서류 상자가 있을 수 있으며, 좋은 상태로 보관했다면 오늘날에도 여전히 읽을 수 있을 것입니다. 디지털 데이터에 대해서도 마찬가지입니다.
"보존은 실제로 장기적인 접근에 관한 것입니다."라고 연구 책임자인 Micah Altman 박사는 설명합니다. MIT 도서관의 정보과학 프로그램 책임자/과학자, “그것은 미래와 소통하는 것입니다. 어떤 점에서."
손실의 위협
“한 가지 위협은 미디어가 실패한다는 것입니다. 하드 드라이브에 오류가 발생하거나 DVD에 오류가 발생하거나 디스크를 읽을 수 없습니다.”라고 Altman 박사는 말합니다. “또 다른 위협은 비트를 렌더링할 수 있는 소프트웨어가 없기 때문에 더 이상 그 의미를 알 수 없습니다. 문서. 15년 전에 작성한 Microsoft Word 파일이 있어 괜찮아 보이지만, 해당 형식이 더 이상 지원되지 않기 때문에 파일을 열면 내용을 이해하지 못할 수도 있습니다.”
소비자에게 판매되는 미디어는 실제로 장기 보관용으로 제작되지 않았습니다.
우리는 디지털 파일이 품질이 저하되지 않기 때문에 영원히 지속될 것이라고 가정하지만, 우리가 이를 저장하는 미디어는 품질이 저하되지 않습니다.
Altman 박사는 “미디어마다 보관 기간이 엄청나게 다릅니다.”라고 설명합니다. 올바른 방법으로 보관하면 100년 동안 지속될 것으로 예상할 수 있도록 전문적인 방식으로 작성하세요. 장소. 그러나 임의의 하드 드라이브, CD 또는 플래시 드라이브와 같은 다른 것에 녹음하여 선반에 붙여두면 3년 후에 다시 찾아보면 데이터가 크게 저하되는 것을 발견할 수 있습니다.”
물건을 적절하게 보관하면 유통기한에 큰 영향을 줄 수 있습니다. 상대적으로 서늘하고 건조한 찬장 뒤쪽에 CD를 놓으면 햇빛이나 습기가 많은 곳에 두는 것보다 훨씬 오래 지속됩니다. 환경이 좋지 않으면 1년, 심지어 한 달 안에 망가질 수도 있습니다.
모든 스토리지가 동일하게 생성되는 것은 아닙니다.
"문제 중 하나는 하드 드라이브처럼 일반적으로 소비자에게 판매되는 미디어가 컴퓨터는 실제로 장기 보관용으로 제작되지 않았습니다."라고 Altman 박사는 말합니다. "실제로는 그렇지 않습니다. 디자인되었습니다. 3년, 4년, 5년 정도의 작동 수명을 갖도록 설계되었습니다.”
하드 드라이브 오류를 경험해 본 사람이라면 그 사실을 너무나 잘 알고 있을 것입니다. 하드 드라이브 품질에도 많은 차이가 있으며 디스크는 일괄적으로 제조됩니다. 일부 브랜드와 배치는 다른 브랜드보다 오래 지속됩니다.
1,000년 M-디스크. 당신의 인생은 돌에 새겨져 있습니다.
100년 동안 사용할 수 있도록 설계된 보관 품질의 광디스크를 구입하는 것이 가능합니다. 소니와 파나소닉은 아카이브 디스크 표준을 개발하고 있습니다.. 다음과 같은 옵션도 있습니다. M-디스크 (Millennial Disc) 최대 1,000년 동안 지속된다고 주장하지만 예상대로 일반 디스크보다 훨씬 비쌉니다. 또한 미래에 이를 읽으려면 올바른 하드웨어가 필요할 것이며, 지금으로부터 한 세기 후에 DVD 플레이어를 손에 넣는 것이 얼마나 어려울지는 알 수 없습니다.
모든 구름에는 희망이 있습니다
“별도의 디스크, 플래시 드라이브, 백업 테이프에 백업을 만드는 것 모두 괜찮지만 매달 해야 하고 업데이트하세요."라고 Altman 박사는 말합니다. "클라우드 스토리지 백업 시스템을 사용하고 자동으로 자료를 가져와서 외부에 업로드하는 것이 더 좋습니다. 서버. 일반적으로 이러한 파일은 오프라인 저장소 시스템이 아닌 온라인 저장소이므로 여러 회전 디스크에 복제되며 우수한 클라우드 저장소 서비스는 정기적으로 복사본을 확인합니다."
클라우드 경로를 선택하면 데이터를 보존하는 방법을 파악하는 부담이 클라우드 제공업체로 옮겨지게 됩니다. 좋은 것을 선택하면 자주 업데이트되는 기술을 통해 파일의 여러 복사본을 유지 관리합니다. 백업 일정을 설정하고 잊어버릴 수도 있습니다. 집에 침입이 발생하거나 화재가 발생하여 로컬에 저장된 데이터가 지워질 경우에도 파일은 안전합니다.
구독료를 지불하게 되겠지만, 데이터에 대해 안심하고 싶다면 그것이 가치 있다고 느낄 수 있습니다. Altman 박사가 추천하는 몇 가지 서비스는 다음과 같습니다. 백블레이즈 그리고 충돌 계획, 모범 사례를 구현하고 자신이 하는 일이 투명하기 때문입니다.
클라우드 스토리지의 실패
안타깝게도 클라우드 스토리지는 완벽한 보존 방법이 아니며 귀하는 귀하가 선택한 제공업체에 큰 신뢰를 두게 됩니다.
Altman 박사는 "그들은 파산할 수도 있고 실수로 만료된 신용 카드 메시지를 잘못된 이메일로 보낼 수도 있습니다"라고 말했습니다. 결국 계정을 취소하거나 누군가가 귀하가 저작권이 있는 자료를 가지고 있다고 주장하여 명령."
두 독립 회사에서 동시에 문제가 발생할 가능성이 훨씬 낮기 때문에 서비스를 두 배로 늘리고 두 개의 클라우드 스토리지 솔루션을 사용하면 이러한 위험을 완화할 수 있습니다.
고려해야 할 개인 정보 보호 문제도 있습니다. 많은 클라우드 스토리지 제공업체는 이해하기 어려운 개인 정보 보호 정책을 가지고 있습니다.
Altman 박사는 “개인정보 보호는 사물을 로컬에서 관리하려는 또 다른 이유입니다. 정말로 걱정된다면 사물을 어디에나 저장하기 전에 암호화하는 것을 선택할 수도 있습니다. 이는 아마도 다른 사람이 해당 데이터에 액세스하고 사용하지 못하도록 보호하는 가장 좋은 방법 중 하나일 것입니다. 그러나 보존의 관점에서 볼 때 암호화 키를 분실하면 데이터도 손실되는 것입니다.”
전달하고 싶은 내용은 표준화된 형식이어야 합니다.
클라우드 계정의 또 다른 문제는 액세스입니다. 사고가 발생하거나 심각한 질병이 발생하거나 이 치명적인 코일이 끊어지는 경우 가족이 어떻게 클라우드 계정에 액세스할 수 있습니까? 계정이 삭제되기까지 얼마나 걸리나요? 법적으로 이미 매우 어려운 시기에 가족 구성원이 이 문제를 처리하는 것은 까다로울 수 있습니다.
Altman 박사는 “계정에 액세스할 수 없을 때 계정에 어떤 일이 발생하는지에 대한 계획을 세우는 것이 현재 우리가 살고 있는 디지털 세상에서 매우 중요합니다.”라고 제안합니다.
비밀번호 관리자를 다른 사람과 공유하고 유언장에 디지털 파일을 제공할 수 있습니다.
형식도 중요합니다
“당신의 자료를 Google과 Amazon에 저장하고 비밀번호 보관 파일의 사본을 자녀나 변호사에게 제공하더라도 해당 파일 중 일부는 나중에 읽고 이해하기가 어렵습니다." Altman 박사는 설명합니다. "정말로 전달하고 싶은 사항에 대해 표준화된 일부를 만드는 것에 대해 생각할 수도 있습니다. 사본. JPEG 파일과 같이 플러그인 없이 웹 브라우저에서 직접 볼 수 있는 것입니다. 이미지 품질이 최고는 아닐 수도 있지만 개방형 표준을 기반으로 렌더링하기는 쉬울 것입니다.”
그가 권장하는 두 가지 형식은 TIF와 PDF-A입니다. 데이터 보존을 위해 권장되는 형식 사양의 세부 목록은 다음에서 찾을 수 있습니다. 미국 의회 도서관 홈페이지.
Altman 박사는 “경험상 인터넷에 연결하거나 추가 플러그인을 설치하지 않고도 웹 브라우저에 표시하는 내용은 오랫동안 읽을 수 있는 것입니다.”라고 말합니다.
마지막 단어
디지털 파일을 영원히 보존하는 방법에 대한 명확한 답은 없습니다. 하지만 위험을 회피하고 데이터가 생존할 가능성을 최대화하는 다각적인 전략을 세울 수 있습니다.
“클라우드 스토리지 서비스를 조사하는 데 시간을 할애하는 것이 좋습니다. 독립된 두 개를 선택하세요. 비밀번호 관리자나 계정 관리자가 있어야 합니다. 당신에게 무슨 일이 일어날 경우 당신의 디지털 자산을 누가 처리할 것인지에 대한 계획을 세우세요. 당신의 아들, 딸, 변호사 중 누구라도 명시적인 승계 계획을 가지고 있어야 합니다.”라고 말합니다. Altman 박사, “매우 중요하고 보관하고 싶은 몇 가지 사항은 TIF, GIF 또는 PDF-A와 같은 디지털 형식으로 저장하여 평균보다 내구성을 높입니다. 파일. 여러 장의 사본을 만들어 신뢰하는 사람들과 공유하세요.”
